ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета

В этой статье постарались полностью описать тему: "ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Многих женщин интересует вопрос про ИП и декретные выплаты, так как законом они положены, однако вопрос о том, куда обращаться остается открытым. Если девушка является гражданкой РФ, он может получить все положенные ей деньги от государства через отдел социальных пособий после предоставления соответствующих документов. Но важно понимать, что не все виды выплат доступны, так как некоторые из них выплачиваются непосредственно работодателем. Стоит разобраться в данном вопросе более подробно.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 190

ИП и декретные выплаты

Правовая база

Следующие нормативно-правовые акты предусматривают возможность получения декретных выплат предпринимателям и самозанятым гражданам при беременности и после родов:

  • ФЗ-255 от 29.12.2006;
  • Постановление Правительства РФ №790 от 02.10.2009;
  • ФЗ-212 от 24.07.2009;
  • Налоговый кодекс РФ – глава 34.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 32

Закон о выплатах по беременности и родам

Девушки, занимающиеся бизнесом, имеют право на получение федеральных выплат, которые закреплены законом. Также из региональных бюджетов некоторым перечисляются отдельные дотации, но это актуально не для всех субъектов РФ.

Как происходит выплата декретных ИП на практике

Первоначально индивидуальный предприниматель заключает договор с ФСС на осуществление выплат. Это происходит в добровольном порядке. То есть, ИП могут не заключать соглашения, но тогда у них не получится получить максимальную сумму. Поэтому необходимо решать вопрос заранее, насколько актуально получение декретных выплат. Если это не представляет особой важности для девушки, она может экономить на выплатах в фонд социального страхования.

Перечисляя деньги в ФСС, предприниматель может рассчитывать на следующие выплаты:

  • по болезни при предоставлении больничного листа;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет до 12 недели беременности;
  • за уход за новорожденным до 1,5 лет.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 54

Варианты декретных выплат

Важно. Для расчета размера пособия учитываются доходы гражданина за последние два года. При этом рассчитывать больничные и декретные выплаты предприниматель должен самостоятельно, использую форму отчета 3-НДФЛ. Выплаты не осуществляются, если девушка не заключила договор с ФСС.

Заключение договора с ФСС

Если предприниматель желает перечислять деньги в ФСС добровольно, то он должен заключить соответствующее соглашение с Фондом на основании Постановления Правительства №790. Для этого требуется обратиться в местное отделение данной организации и предоставить:

  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • ИНН;
  • лицензию (если есть).

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 173

Проверка документов при заключении договора с ФСС осуществляется не более пяти дней

Пять дней документы проверяются, после чего предпринимателю предоставляют свидетельство на право получения выплат. Стоит отметить, что заключить договор страхования также могут адвокаты, нотариусы и иные самозанятые граждане. После заключения договора требуется производить оплату до 31 декабря текущего года, а отчет требуется предоставить до 15 января следующего года (форма отчета 4а).

Формула для расчета следующая: МРОТ*0,029*12. Это минимальная сумма, которую необходимо выплатить, однако предприниматель может перечислить сверх нее только на добровольно основе. Сегодня МРОТ составляет 11 280 рублей. Подставив все значения, получится размер годового платежа 3925 рублей.

Сколько можно получить от ФСС

Молодые матери, которые занимаются бизнесом, будут получать минимальные выплаты.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 176

Размер выплат от ФСС напрямую зависит от размера взносов, которые при ИП минимальны

Выплата производится в соответствии с больничным листом.

Таблица 1. Длительность больничного листа по беременности и родам

Беременность и роды 140
При выявлении осложнений 156
Многоплодовая беременность 194
Оплата больничного производится в 100% размере от среднемесячного официального дохода. Стаж предпринимателей не принципиален в отличие от оплаты больничного наемным сотрудникам.

Возможные льготы от ФСС

Существует несколько выплат, которые возможно получать при беременности и после родов, если заключить договор с ФСС, а именно:
  • пособие до 1,5 лет – 40% от МРОТ;
  • выплата за рождение ребенка – 16 759,09 рублей;
  • за постановку на учет до 12 недели беременности – 628,47 рублей;
  • пособие по беременности и родам – 51 918,90 рублей;
Важно. Необходимо состоять на учете в муниципальной женской консультации для возможности получения большинства пособий, иначе ФСС откажет в выплате.

[1]

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 52

Получение пособий предполагает регистрацию и вставание матери на учет в районной женской консультации

Также существуют различные региональные выплаты в некоторых субъектах РФ. Необходимо уточнять у сотрудников отдела пособий и социальных выплат, что еще возможно получить в конкретно взятом случае.[2]

Когда девушка усыновляет ребенка из детского дома, то ей также дают дополнительные выплаты за это. Однако необходимо понимать, что усыновить и взять в семью – разные понятия. Когда ребенок берется на воспитание, он юридически остается чужим. То есть, за воспитание женщина получает выплаты от органов опеки.

Оформление декретных самой себе – пошаговая инструкция

Индивидуальные предприниматели вынуждены самостоятельно вести весь документооборот. Оформление пособий не является исключением. Существует возможность заключения договора аутсорсинга, на основании которого специализированные бухгалтерские компании будут выполнять данную работу, но это происходит не бесплатно.

Многие предприниматели ведут весь документооборот самостоятельно, чтобы сэкономить. Поэтому стоит рассмотреть подробнее, как правильно оформлять декретные.

Шаг 1. Заключение договора с ФСС, а также осуществление выплат в течение 2 лет минимум.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 61

Для заключения договора от вас потребуется несколько обязательных документов

Шаг 2. Предоставление необходимых документов для получения соответствующих выплат.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 36

Документы рассматриваются специалистами в течение нескольких дней

Шаг 3. Передача данных в ФСС для осуществления перечисления.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 98

После обработки данных матери будут произведены определенные начисления

Шаг 4. Получение денег.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 147

Выплаты производятся, исходя из листа нетрудоспособности

В ФСС решение по заявке на выплату принимается в течение 10 дней. Именно такой срок рассмотрения запросов, связанных с больничными листами. Закон предусматривает осуществление выплат заявителям следующими способами:

  • почтовым переводом;
  • на банковскую карту;
  • на банковский счет.
Читайте так же:  Процедура восстановления ПТС на автомобиль

Выбранный способ необходимо указать при предоставлении необходимых документов.

Документы для оформления декретных

Чтобы получит деньги за беременность и роды необходимо предоставить следующее:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП;
  • заявление.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 30

Сдача документов для оформления декрета

При этом важно правильно все отобразить в отчете по форме 4а. Стоит рассмотреть более подробно, как его необходимо заполнять.

Заполнение отчета по форме 4а

В форме 4а заполнять все поля следует в соответствии с подстрочником. Бланки периодически меняются, поэтому актуальная информация всегда содержится непосредственно на сайте ФСС. Заполнение не по форме является основанием для отказа в предоставлении выплаты.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 181

Форма 4а

Титульный лист

Заполнить титульный лист несложно – важно лишь знать какие данные и куда вносить.

Таблица 2. Особенности оформления титульного листа по форме 4а

Регистрационный номер, код подчиненности Данные есть в уведомлении, которые предоставляются при заключении договора с ФСС
ИНН, ОГРН ИП Берется из свидетельства о регистрации ИП
ФИО предпринимателя и место жительства Данные заполняются, как в паспорте
Дата представления Дата, когда отчет заполнен и отправлен по почте заказным письмом или передается лично
Остальные поля Заполняются сотрудником ФСС

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 147

Титульный лист формы 4а

Второй лист

Правила заполнения второго листа отчета 4а тоже несложные. Необходимо только внимательно вписывать информацию, исходя из имеющихся бухгалтерских данных.

Таблица 3. Особенности оформления второго листа по форме 4а

Стоимость страхового года Зависит от МРОТ и рассчитывается, исходя из указанной выше формулы
Код Цифровое значение каждого месяца
Платежный документ Вид платежного документа (платежное поручение, денежный перевод и так далее)
Номер ПП с датой осуществления транзакции Номер платежного документа и его дата
Сумма перечисления Размер перечислений отдельно по каждому месяцу

Это первая таблица. Вторая будет учитывать в себе расшифровку сумм пособий с начала года.

Если все сведения своевременно отображать в 1с, то возможно посмотреть все требуемые данные через поисковую систему, используя архив. Тогда не нужно будет пересматривать первичные бухгалтерские документы, которых может оказаться много, если объемы ИП достаточно большие.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 199

Вторая страница формы 4а

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Предприниматели будут оштрафованы, если не предоставят необходимые отчеты ФСС. За несвоевременное предоставление данных начисляется 5% штрафа от суммы страховых выплат за последние 3 месяца. Минимальная сумма составляет 1 000 рублей. При игнорировании требований сотрудников ФСС возможно начисление штрафа до 30% от страховых выплат за последние 3 месяца.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 81

Любые опоздания в сдаче отчетности в ФСС грозят значительными штрафами

Поэтому, если девушка-предприниматель не уверена, что сможет самостоятельно все отчеты сдавать вовремя и не желает сотрудничать с компаниями, осуществляющими бухгалтерский аудит, стоит задуматься о целесообразности заключения договора с государственной структурой.

Важно. Некоторые успевают заниматься бизнесом и работать официально на кого-то. Тогда ИП может не заключать договора с ФСС, и все равно гражданка получит выплаты согласно действующему законодательству. Только все документы для оформления пособий требуется предоставлять работодателю.

[3]

Налоги для ИП во время беременности

Закон позволяет не платить налоги, если фирма не ведет экономической деятельности. Это касается налоговых выплат и отчислении в ПФР. Если во время беременности и после родов женщина продолжает вести экономическую деятельность, то все положенные взносы требуется осуществлять в обычном режиме.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 56

Взносы при ведении индивидуального предпринимательства ничем не отличаются от обычных

Вопрос о необходимости приостановки деятельности во время нахождения в декретном отпуске еще не урегулирован на законодательном уровне. На практике нет разницы для ИП без сотрудников и с сотрудниками при выходе в декретный отпуск. Однако при наличии штатных сотрудников и желании приостановить экономическую деятельность требуется соблюсти все нормы и сократить штат с осуществлением всех причитающихся выплат. Чтобы этого не делать возможно решение проблемы следующим образом:

  • сама предприниматель уходит в декретный отпуск на законных основаниях;
  • оформляет нотариальную доверенность на другого человека, который будет вести дела компании от ее имени;
  • если нет доверия другим лицам, возможно заключить договор с аутсорсинговой компанией.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 55

Избежать выплаты налогов в период декрета смогут только женщины, чьи компании не занимаются экономической деятельностью

Сегодня аутсорсинг позволяет экономить до 30%, так как не нужно содержать штатных бухгалтеров. При этом компании предоставляют гарантию на составляемые отчеты. Сотрудники могут взять на себя все вопросы, касающиеся документооборота и сдачи отчетности в ФНС и ПФР. Тогда не придется сокращать сотрудников и терпеть убытки. При этом будут предоставлены все положенные социальные выплаты и пособия.

Важно. Предприниматели не могут заключить трудовой договор с самим собой. Но такое возможно, если одной стороной выступает ООО, а другой ее учредитель, который будет являться директором и главным бухгалтером одновременно.

Особенности заполнения 3-НДФЛ

Этот вопрос тоже важен для всех предпринимателей, так как больничные выплаты (в том числе по беременности и родам) облагаются налогом. То есть они должны отображаться в этом отчете. Заполнять его несложно, необходимо быть внимательным и следовать подстрочнику.

При заполнении важно указывать отдельно больничные и выплаты по беременности и родам. Так, они могут находиться в различных отчетных периодах, если больничный получен в одном месяце, а выплата по нему производится месяцем позже. Тогда последней датой работы с листком нетрудоспособности будет последнее число месяца, когда были получены деньги.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 167

Заполнение формы 3-НДФЛ для сдачи налоговой отчетности

На сайте ФНС есть рекомендации и уточнения по заполнению формы 3-НДФЛ. За несвоевременную сдачу отчета налагается штраф. Стоит отметить, что при отсутствии ведения экономической деятельности сдавать отчеты по форме 3-НДФЛ не обязательно. Но при заполнении нулевых отчетов проблем не будет, сотрудники ФНС обязаны их принять. Учитывая постоянные нововведения в области налогообложения, многие руководители компаний и ИП сдают отчеты во время отсутствия транзакций у компании, чтобы потом, когда вновь будут введены изменения, не возникало проблем. О том, какие штрафы грозят при непредоставлении 3-НДФЛ можно прочесть ниже.

Читайте так же:  Можно ли фотографировать в магазине?

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 26

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Штрафы за непредоставление 3-НДФЛ

Таким образом, получить декретные предпринимателю несложно, но для этого необходимо оплачивать страховые взносы в ФСС. Учитывая то, что они будут минимальными, стоит понимать, что выгоднее: ежегодно платить часть прибыли, чтобы при беременности получить компенсацию, или отказаться от сотрудничества с ФСС и продолжать работать независимо от наличия ребенка. Тем более, что закон позволяет предоставить другому лицу генеральную доверенность, чтобы оно сдавало все требуемые отчеты в ФНС, ПФС и другие государственные структуры.

Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком

Перейти к расчётам

Видео — Какие выплаты ожидают ИП при рождении ребенка

Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предполагается возможность женщинам-предпринимательницам уйти в декретный отпуск для ИП. При этом трудовые нормативы и принципы ухода в декрет для предпринимателей имеют как общие черты с аналогичным отпуском, положенным простым работникам, так и отличительные особенности и нюансы. Как ИП уйти в декрет и какие декретные выплаты предназначены для индивидуальных предпринимателей и иных схожих категорий граждан, следует знать всем потенциальным родителям или усыновителям.

Декретный отпуск для ИП – положен ли он по закону

Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под декретом сейчас могут подразумеваться разные периоды – как отпуск по беременности и родам, так и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет. Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.

Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.

Правовое регулирование системы добровольного страхования в ФСС обеспечивается в первую очередь положениями ФЗ №255 от 29.12.2006, который позволяет индивидуальным предпринимателям самостоятельно обращаться с заявлением об уплате страховых взносов в ФСС для постановки на учет в качестве плательщиков страховых сборов. В свою очередь, благодаря таковому страхованию, предпринимательницы имеют полное право на получение всех полагающихся обычным работникам пособий и выплат. Кроме этого, ряд выплат ИП в декрете полагается и при полном отсутствии участия в системе добровольного страхования ФСС.

Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета

В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые положены беременной или родившей предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:

  • Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2018 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
  • Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону. На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
  • Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
  • Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может как его мать, так и любой другой член семьи, в том числе и иные индивидуальные предприниматели. Аналогичным образом имеет право любое означенное лицо и на отпуск до трех лет по уходу за ребенком.

Читайте так же:  Поступление в ВУЗ на льготной основе

Вышеозначенные льготы предоставляются всем без исключения матерям, как предпринимательницам, так и не имеющим данного статуса лицам. Соответственно, единственным крупным официальным декретным пособием, требующим обязательной предварительной оплаты взносов в ФСС является пособие по беременности и родам. Ежегодный взнос в ФСС должен быть уплачен за весь предшествующий выходу в декрет год. При этом уплатить страховой взнос можно в любой момент до 31 декабря рассматриваемого периода. Размер отчислений в ФСС вычисляется из федерального МРОТ, установленного на начало года, по следующей формуле:

МРОТ*0,029*12

То есть, в 2017 году объем необходимых отчислений составлял 2610 рублей, а в 2018 году он составляет 2714,4 рубля.

Размер же пособия по беременности и родам для декретниц-предпринимателей, вычисляется аналогичным образом из МРОТ, так как именно в означенном объеме они отчисляют взносы в ФСС.

То есть, пособие составляет на 2018 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2018 году составляет 632,6 рубля.

Декретный отпуск для предпринимателя – как ИП уйти в декрет

Вопрос того, должен ли предприниматель приостанавливать свою деятельность на период декрета, не является окончательно урегулированным с точки зрения законодательства. В частности, требований об обязательном прекращении деятельности предпринимателя законодательство не предусматривает, то есть беременная или родившая мама может получать полноценное пособие, находясь в декретном отпуске для ИП без сотрудников и продолжая заниматься предпринимательской деятельностью.

Однако при необходимости приостановить работу, она имеет право это сделать и перестать платить на время всего декретного отпуска отчисления в ПФР. Других налоговых платежей и страховых взносов это не касается – они должны взыматься в полном размере, предусмотренном законодательством.

Избавление от обязанности выплаты взносов в ПФР касается исключительно ситуаций, когда предприниматель не ведет деятельности, а приостановил ей. В противном случае все налоги и отчисления следует проводить в обычном режиме.

Ответ же на вопрос, как ИП уйти в декрет, достаточно прост. В общем случае, если предприниматель оплачивал взносы в ФСС на добровольной основе в течение прошлого отчетного года, таковой женщине необходимо явиться с больничным листом по беременности и родам в территориальное отделение ФСС и предъявить документ на рассмотрение.

В данном случае в течение десяти дней будет произведена проверка, а средства будут выданы указанным предпринимательницей способом до 26-го числа следующего месяца после окончания проверки – их можно получить почтовым переводом, зачислением на расчетный счет предпринимателя или наличными средствами.

Разницы между декретным отпуском для ИП без сотрудников или отпуском, предоставляемым предпринимателю, имеющему рабочие места, практически нет. Однако в случае приостановления деятельности работодатель должен объявить простой или сократить штат работников со всеми соответствующими выплатами и

компенсациями

работникам. Но само приостановление является правом, но не обязанностью уходящих в декрет предпринимательниц.

Декрет индивидуального предпринимателя: важные нюансы Ведение бизнеса может проводиться не только в формате индивидуального предпринимателя. Многие бизнес-леди организовывают свое дело в виде ООО, являясь единственным учредителем. В таковом случае, фигурировать в качестве плательщиков страховых взносов на добровольной основе они не могут. Однако они также могут уйти в декрет при условии, что они являются сотрудниками своего же предприятия, в том числе главным бухгалтером или директором. В таком случае, если им начисляется полноценная зарплата и соответствующий трудовой и страховой стаж, выход в декрет и декретные выплаты рассчитываются по стандартной для работников схеме.

Индивидуальные предприниматели не могут быть трудоустроены в штате своего же бизнеса, так как заключение трудового договора физического лица с тем же самым физическим лицом не предусмотрено. В то же время ограничений на заключение трудового договора юридического лица, пусть и с единственным физлицом –директором, который по существу является и учредителем юридического лица, является целиком и полностью законным.

К предпринимателям в вопросах добровольного страхования также приравниваются и, соответственно, при уплате взносов, могут уходить в декретный отпуск следующие категории лиц:

  • Учредители и участники фермерских хозяйств.
  • Адвокаты.
  • Нотариусы.

Получение пособий предполагается и для индивидуальных предпринимателей, которые одновременно с этим трудоустроены на постоянную или временную работу. В таком случае предпринимательницы имеют возможность получать пособие и как плательщики взносов в ФСС в качестве ИП, и как трудоустроенные граждане. В данном случае одно из пособий по беременности и родам выплачивается непосредственно работодателем, другое – получается напрямую в отделении ФСС.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске, могут открыть ИП и вести предпринимательскую деятельность без ограничений и без потери причитающихся им пособий и выплат.

Как оформить декрет для работника ИП?

Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.

Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.

Читайте так же:  Платятся ли алименты с пенсии военнослужащего

При этом каких-либо ограничений по размеру выплат, предназначенных для сотрудниц ИП не имеется – в случае, если трудовой договор заключен в законном порядке, никаких оснований отказывать работнице в выплате полагающихся ей средств и пособий не имеется. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является предоставленный работницей больничный лист. Увольнение беременной считается недопустимым как до отпуска по беременности и родам, так и во время него или же во время ухода за ребенком. Единственным случаем, когда предприниматель может уволить работницу в декрете является истечение срока действия срочного трудового договора, заключенного на время замещения иного работника. Однако даже в данной ситуации на предпринимателя возлагается обязанность предоставления декретнице всех возможных вакансий, которые у него имеются и увольнение допускается лишь при их отсутствии или при её отказе.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 55

Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:
  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 140

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 101

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.
Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 65

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.
Читайте так же:  Как правильно оформить и подать ходатайство об истребовании доказательств?

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:
  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 126

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета 69

Принято считать, что люди, работающие на себя, в частности, владельцы собственного бизнеса не нуждаются в помощи от государства.

Если частная предпринимательница решит стать мамой, ей необходимо регулярно платить взносы в Фонд социального страхования.

Только в этом случае она имеет право на получение пособий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  8 (800) 555-67-55 доб. 582. Это быстро и бесплатно!

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
  2. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
  3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
ИП и декретные выплаты: оформление декретных и заполнение отчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here