Как получить дубликат больничного листа?

В этой статье постарались полностью описать тему: "Как получить дубликат больничного листа?" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни. Его размер зависит от многих факторов: среди них —  стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник  был нетрудоспособным и т.д. Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в  бухгалтерию предприятия, где он работает.  Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Как получить дубликат больничного листа? 101

Выдача дубликата больничного листа

Оформление больничного листа

Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.

Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.

Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года –  № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября,  № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а  сканер считал бы их без проблем.

В больничном есть три раздела для заполнения:

  • В первый информацию вносит доктор или работник регистратуры лечебного учреждения. Здесь указывают данные пациента, организацию, тип трудовой деятельности (основное/совместительство), даты приёма у доктора. Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе. В первой части также указывают коды заболевания (их значение есть на обратной стороне бланка) и первый день выхода на работу.
  • Во второй раздел данные вносят представители работодателя после закрытия бюллетеня. Это информация об организации, вид трудовой деятельности, ИНН и СНИЛС работника, трудовой стаж, дата возврата на работу, средний размер дневной зарплаты, размер начисленного пособия, которое складывается из двух частей – средств нанимателя и бюджета соцстраха. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии ставится печать организации.
  • Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации. Она нужна для внутренней отчетности.

Как получить дубликат больничного листа? 140

Памятка по заполнению листка нетрудоспособности

Допускаются ли внесение изменений  при заполнении листка нетрудоспособности?

Их разрешено вносить только работодателю при обнаружении ошибок, например, при указании неправильных реквизитов компании, погрешностях в рассчитанном стаже работника, неверных расчётах компенсации. Недостоверная информация вычеркивают, верную указывают на обратной стороне, затем делается запись «исправленному верить», ставится печать и подпись ответственных лиц. Когда обнаружены неверные данные в разделах, наполняемых лечебным заведением, то бюллетень всегда возвращают в поликлинику, чтобы аннулировать и выдать  дубликат. Иначе фонд иногда отказывает в возмещении затрат на выплату пособия, тогда вопрос решается в судебном порядке.

Судебная практика

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в  документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Суды 4 инстанций подтвердили, что  недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018).

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание.  Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Читайте так же:  Увольнение за пьянство: пошаговая инструкция, нюансы и образец приказа

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

  • пропаже или краже оригинала;
  • допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
  • правках в документе;
  • неверно заполненном бюллетене;
  • повреждении работником.
Важно! Если пациенту выдали несколько листков – основных и дополнительных —  заменяется только испорченный бланк. Он возвращается в клинику.

[1]

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Алгоритм получения дубликата

  1. Справка от нанимателя о непредоставлении больничного (сейчас процедуру получения дубликата упростили, поэтому справка может и не потребоваться). Она стандартна с двумя печатями – прямоугольной и гербовой. На ней указывается полное название компании, правовая форма, ставятся визы руководителя и главбуха предприятия.
  2. Заявление на имя главврача клиники, которое содержит персональные данные пациента, номер и число оформления оригинала бюллетеня, причину исчезновения или непредставления нанимателю больничного. Если он просто испорчен/поврежден, то прикладывается и оригинал документа.
  3. В больнице создаётся врачебная комиссия, решающая вопрос удовлетворения просьбы о восстановлении документа. Решение оформляется письменно, с указанием номера листа, подлежащего дублированию.
  4. На основании решения комиссии лечащий доктор оформляет дублет.
  5. Комиссия проверяет дубликат и подписывает, вносит вновь выданный бюллетень в журнал регистрации.

По этой ссылке доступен образец заявления на выдачу дубликата больничного в формате .doc

[2]

Листок, потерянный пациентом, лечебно-профилактическое учреждение должно восстановить. Когда бумаги утеряны нанимателем, сотрудники медучреждения, скорее всего, откажут в выдаче второго экземпляра. Отвечать за сохранность листка работник перестаёт, как только он сдал его своему в бухгалтерию или кадровую службу предприятия.

Важно! Во избежание намеренной потери бумаг нужно брать расписку с сотрудника, принявшего документ.

[3]

Потребность в восстановлении утерянных или испорченных оригиналов возникает в результате форс-мажора (природные катастрофы, пожары и т.д.) или из-за халатности сотрудника, отвечающего за сохранность больничных листов. В обеих ситуациях в компании создают комитет по расследованию инцидента. Комиссия описывает всю пропавшую или повреждённую документацию, подтверждая это актами госорганов, к примеру, справкой спасателей о произошедшем возгорании, стихийном бедствии, полиции – о краже, актом коммунальщиков – о потопе в  кабинете. Заключение комитета по расследованию вместе с письменной просьбой на выдачу второго экземпляра пересылают в учреждение здравоохранения.

При халатности восстановить документ можно, если по нему ещё не выплачена компенсация. Тут есть несколько вариантов действий:
  1. Работник, чей бюллетень пропал, по просьбе (а не приказу, так как сотрудник не виноват в произошедшем) нанимателя обращается в клинику для получения дубликата. Лечебное учреждение обязано выписать ему второй экземпляр по изложенной выше схеме. Лучше не упоминать, что больничный потерян работодателем.
  2. Запрос руководства организации в медучреждение. Так как законодательство не предусматривает повторную выдачу документа из-за безалаберности бухгалтерии, то (не) удовлетворение просьбы – это право поликлиники.

Когда пособие работнику уже выдали, компания не получит дубликат, и фонд соцстрахования не возместит компании понесенные затраты. Впрочем, российский суд не столь однозначен: в практике имеются решения, где в качестве основания возмещения расходов признавались не только пропавший листок, но и справки из поликлиники о его выдаче, проведенные нанимателем расчёты компенсации и т.д. Но в обычной ситуации компенсация болевшему работнику выплачивается самой компанией и/или удерживается с виновного в пропаже бюллетеня человека.

Как оформляется дубликат больничного листа?

Для второго экземпляра и форма, и правила заполнения, как и для оригинала. Нюансы заполнения повторного листка сведены в таблицу.

Нажав на ссылку, вы сможете скачать образец дубликата в формате .doc

Таблица 1. Особенности оформления дубликата

Дата Вместо числа выдачи больничного указывается дата обращения за дубликатом
Дубликат Отмечается галочкой
Матричный код Внесение записи не обязательно
Место работы Полные данные компании, куда предоставляется больничный лист: сначала указывается организационная форма юридического лица, затем название без кавычек. Также отмечается тип трудовой деятельности – основное место работы или совместительство
Наименование клиники и адрес Данные учреждения здравоохранения, где лечился сотрудник, соответствуют информации, указанной в оригинале
Освобождение от работы Полное время неработоспособности без продлений
Первичный Графа не заполняется
Приступить к работе Дата первого рабочего дня
Причина нетрудоспособности Соответствует оригиналу
ФИО, пол, сведения о рождения Персональные данные пациента
Читайте так же:  Особенности социальной адаптации детей с ОВЗ в России

Выдача дубликата обходится без дополнительный справок. Исключением является ситуация, кода во время длительной болезни выписывалось несколько больничных. В дубликате меняется и номер дополнительного/основного листка нетрудоспособности, который и указывается в справке.

Нужен ли дубликат  совместителям?

Сегодня не редкость, когда человек трудоустроен в нескольких комапаниях, не только на основном месте работы, но и по совместительству. Возможно внутреннее совмещение (в одной организации) и внешнее (в разных фирмах). В первой ситуации работнику выдают один бюллетень, его он и предоставляет своему нанимателю, во второй — сотрудник сохраняет возможность на получение компенсации временной нетрудоспособности у всех своих работодателей при условии, что с ним заключен именно трудовой, а не гражданско-правовой договор.  Когда работник – внешний совместитель, то учреждение здравоохранения обязано выписать ему несколько оригинальных листков нетрудоспособности для каждого места работы. Количество выдаваемых листков зависит только от количеств официальных работ человека и трудил­ся ли он у них в течение расчётного периода – это 2 года до болезни. Каждый больничный имеет свой номер. Копии для начисления компенсации недопустимы.

Как получить дубликат больничного листа? 131

Внешним совместителям выдаётся столько оригиналов больничных листов, сколько у них мест работы

Для предоставления больничного работодателю, где сотрудник трудится в качестве внешнего совместителя, в документе ставится галочка в ячейке «По совместительству». Обычно медработники довольствуются информацией, полученной от больного, но могут потребовать предоставить справку со второго места работы.

Важно! Если время работы на втором месте меньше 2 лет, то выдаётся только один больничный, при этом сотрудник может сам выбрать, где он будет получать пособие по болезни. Для доказательства нетрудоспособности второму работодателю предоставляют копию оригинала листка. Она заверяется у доктора, осуществлявшего лечение, и руководителем лечебно-профилактического учреждения.

Проверка подлинности бумажных экземпляров

По данным ФСС, ежегодно организации обнаруживают около 2,5 тысяч поддельных бюллетеней и их копий, позволяющих людям не работать и получать пособие. В Интернете можно отыскать множество ресурсов, торгующих фальшивыми документами. Поэтому вопрос проверки подлинности листков нетрудоспособности очень актуален. К сожалению, сегодня законодательство не позволяет компаниям создать единый реестр выданных бумажных больничных, поэтому есть несколько способов проверить оригинальность бюллетеня:

  1. Самостоятельно, изучив бланк листка нетрудоспособности. Он должен быть голубым (клетки — желтые), с затемнением по краям, изготовленным из бумаги, похожей на ту, из которой делают бумажные деньги. Такое сырьё включает в состав защитные волокна, их можно увидеть при ультрафиолете, а при инфракрасном освещении бумага полностью меняется цвет на зеленый и красный. Водяные знаки, номер листка, штрихкод – всё это можно найти на настоящем документе.
  2. Официальный запрос в медицинскую организацию, выдавшую больничный, или ФСС о предоставлении сведений. Письменная просьба обычно пишется в произвольной форме и содержит номер проверяемого бланка, дату его оформления в поликлинике, её ОГРН, адрес и полное наименование.
  3. Проверка номера документа по базе недействительных бланков, чьи номера российских соцстрах размещает на своем официальном ресурсе.

Когда проверяющие установили поддельность бюллетеня, то руководство компании не начисляет пособие, так как федеральный страховой фонд не возместит понесенные нанимателем издержки при выплате такой компенсации. Если подлог обнаружили, когда платёж уже был совершён, то работодатель имеет полное право высчитать с виновного сотрудника всё пособие, но не более 20% от каждой зарплаты или следующей компенсации. При увольнении невысчитанное пособие можно взыскать по суду. Работнику, представившему фальшивые бумаги, грозит обвинение в мошеннических действиях (статья 159.2 УК РФ), если данные уже попали в соцстрах — в такой ситуации работодатель обязан сообщить в полицию об афере. Если  о ней ещё неизвестно в  фонде, то наниматель могут умолчать о подделке – им за этого ничего не будет.

Как раз одна из причин введения электронных больничных в российскую систему здравоохранения – это сведение к  нулю возможности обмана работодателя. Пока полный переход на цифровой аналог ещё не произошёл – систему ещё тестируют.

Выдача электронного больничного

Закон о выдаче электронных бюллетеней действует с  июля прошлого года. На май 2018-ого в стране выдали уже более миллиона электронных листов, подтверждающих нетрудоспособность. Лидируют в этой области в основном регионы европейской части России — Белгородская, Липецкая области, Мордовия и Чечня, а также зауральский Кузбасс. Полностью на электронные больничные перешли в Ненецком автономном округе.  Цифровые больничные не только нельзя подделать, но их и проще заполнять, невозможно потерять, что избавляет предпринимателей от волокиты и судов с государственными органами, а данные о всех выданных листках нетрудоспособности хранятся в едином реестре. При этом бумажный экземпляр по-прежнему имеет юридическую силу. Какой документ получать – электронный или распечатанный – решает сам пациент, но стоит отметить, что не все медицинские организации работают с электронной системой выдачи больничных.

Читайте так же:  Социальная доплата к пенсии: виды и причины надбавок

Как получить дубликат больничного листа? 8

Справка по форме №4-н

Что нужно для получения цифрового больничного?

  1. Письменное согласие на обработку персональных данных.
  2. Однократное письменное разрешение на выдачу бюллетеня в электронной форме.
  3. Регистрация пациента и его нанимателя на интернет-портале «Госуслуги», поэтому за больничным даже не надо приходить в поликлинику.
Важно! Документ на руки не выдается, потерять и испортить его невозможно, поэтому и дубликатов электронных больничных не делают.

После заполнения цифрового бюллетеня, доктор подписывает документ своей усиленной квалифицированной подписью и подписью клиники. Если болезнь длится больше 15 суток, то электронную версию больничного подпишет и председатель комиссии врачей. После этого она направляется сразу в ФСС для назначения соответствующей компенсации. Доступ к цифровому варианту больничного одновременно получают все участники процесса лечения, при этом доктор выдаёт пациенту номер цифровой версии, который и представляется в бухгалтерию. Если гражданину понадобится бумажное доказательство пребывания на больничном, он получит специальный талон, в который внесут практически ту же информацию, что и в электронный аналог.

По номеру бухгалтер находит в реестре цифровой листок, увидит дату оформления, наименование учреждения, посчитает дни болезни, правда, диагноз останется для него закрытым.  Затем финансовый работник компании начисляет и выдает компенсацию, направив информацию напрямую в соцстрах. Оплата бумажного и цифрового вариантов осуществляются одинаково.

Как получить дубликат больничного листа? 123

Причины, из-за которых может быть отказано в выплате пособия

Расчёт компенсации по болезни

Для её выплаты обязательно возникновение страховой ситуации  – 1) болезни, травмы сотрудника, 2) забота о больном члене семьи, 3) карантинная изоляция работника, детей до 7 лет или недееспособных родных, 4) долечивание, 5) протезирование и др.

Пособия рассчитываются по правилам:

  1. Первые три дня при недуге или травмах оплачивает компания, остальное время – соцстрах, при иных причинах выплаты идут из бюджета ФСС с начала пребывания на бюллетене.
  2. Компенсация начисляется за весь промежуток нахождения на больничном. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ: они учитывают законное отстранение от работы, если в этот период зарплата не начислялась.
  3. Сколько лет страхового стажа, таково и пособие.
  4.  Чтобы узнать среднюю оплату дневной смены, сложите все выплаты за двухлетний период, на которые насчитывалась страховка с учетом трудовой деятельности у других страхователей, затем поделите полученное число на 730.
  5. Затем определить процент компенсации по количества застрахованных лет.
  6. Расчет детских больничных осуществляется так: 1)​ 10 дней оплачиваются по обычной схеме, с 11 –ого насчитывается только половина средней оплаты дня.

Таблица 2. Расчёт компенсаций

Полгода и меньше Зависит от размера минимального размера оплаты труда: с 1 мая 2018 это 11 163 рублей
менее 5 лет 60% среднедневной оплаты труда
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднедневной оплаты труда

Пример. Виктор Иващенко находился на бюллетене 10 дней, его трудовая выработка 8 лет (компенсация полная). За 2016-ый он получил 720 тысяч рублей (при расчете больничного будет учитываться максимально возможный лимит заработка, – это 718 тысяч),  за 2017-ый – 730 тысяч.

Сумма зарплаты за 24 месяца: 1 миллион 448 тысяч.

Среднедневной заработок: 1 тысяча 938 рублей 56 копеек

Компенсация за 10 дней болезни: 19 тысяч 835 рублей 62 копейки.

Важно! При компенсации внешним совместителям используется тот же принцип, впрочем, есть нюанс: если человек за расчетное время сменил несколько работодателей, то ему нужно получить от всех справки по форме №4-н, оформив пособие у любого из действующих нанимателей на своё усмотрение.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Дотацию по болезни может получить и ИП, если вносит регулярные платежи в соцстрах. В ситуации, когда индивидуальный предприниматель официально трудоустроен где-то ещё, то он может рассчитывать на двойные компенсации – и в качестве ИП, и как застрахованный наёмный работник.

Лимиты оплаты больничных 

  1. Предельный размер дохода для расчёта среднедневной оплаты труда, максимальная величина не больше 2 017,81 рублей.
  2. С даты проставленной метки о несоблюдении больным порядка нахождения на больничном, средний заработок исчисляется на основании МРОТ.
  3. Забота о родственниках имеет свои пределы по компенсации.
Читайте так же:  Кто оплачивает установку общедомовых счетчиков?

Видео — Как восстановить больничный лист при утере

Таблица 3. Лимиты на оплату больничного

Ребенок до 7-ми лет Безлимитно 60/90, когда заболевание тяжелое
Ребенок от 7до 15 лет 15 45, но не более 15 в каждом случае
Несовершеннолетний инвалид Безлимитно 120
Несовершеннолетний ребенок, имеющий в анамнезе ВИЧ, онкологическое заболевание и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Безлимитно Безлимитно
Иной родственник 7 30

Эксперты советуют самостоятельно ознакомиться с нюансами начисления компенсаций, описанных в статье 7 №255-ФЗ. Разобравшись, можно получать от государственного фонда и компании максимум.  К примеру, стоит рассмотреть возможность оформления бюллетеня по очереди всем членам семьи: матери, отцу, бабушке или определить, у кого из членов семьи наиболее выгодный вариант оплаты листка нетрудоспособности.

Как получить дубликат больничного листа? 32

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Как получить дубликат больничного листа? 32

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Больничный лист – это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников. Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить. Какие еще необходимы документы для возмещения больничного в ФСС узнайте из статьи

При порче или утере документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, закон предусматривает возможность получения дубликата больничного листа. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Основания для выдачи дубликата больничного

Возможность получения повторного листа о нетрудоспособности предполагается в двух случаях:

  • наличие в документе каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации, нарушение правил заполнения больничного листа;
  • утеря больничного.

Как получить дубликат больничного листа? 15

Единственная ошибка, которая допустима во врачебном поле, это некорректное название организации, где устроен работник. Данная информация может быть дополнена и исправлена самим работодателем на своем поле.

Утеря больничного листа возможна и со стороны работника, и со стороны работодателя.

Внешний вид дубликата и его отличия от оригинала

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году практически не отличается от оригинала. Как и оригинал, дубликат заполняется на том же специальном бланке. Медучреждение обязано корректно записать информацию о пациенте, причине, по которой он отсутствовал на рабочем месте и о своей организации.

Основное различие с оригинальным документом будет состоять в изменении место положении галочки на поле «подлинник/дубликат». Теперь она будет располагаться у второго пункта.

Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия.

Как получить дубликат больничного листа? 112

Порядок получения дубликата в случае утери

Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь:

  • утеря работником;
  • утеря работодателем.

В ситуации, когда работник потерял или испортил листок до передачи оного на место работы, он имеет все права для обращения второй раз в медучреждение, дабы ему выдали дубликат. В учреждении будут рассматривать заявление только в том случае, если будет предоставлена справка о том, что работодатель не получал на руки больничного.

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода. Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы. Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

После просьбы работника о предоставлении дубликата должна быть созвана специальная комиссия, на которой будет вынесено соответствующее решение. Комиссия установит все данные листка о нетрудоспособности, включая номер и личные данные больного, после чего передаст дело лечащему врачу.

Читайте так же:  Государственная помощь детям с ограниченными возможностями

Вторая ситуация подразумевает утерю больничного документа работодателем. Здесь возможны два варианта:

  • потеря больничного по причине форс-мажора;
  • утрата листка по вине ответственного за сохранность важных бумаг.

Форс-мажорные обстоятельства также рассматриваются комиссией и предполагают наличие следующих материалов:

  • справка МВД при краже документа;
  • оформленный коммунальной организацией акт в случае наводнения;
  • справка из МЧС при стихийных бедствиях;
  • подтверждение органов пожарной безопасности при возникновении пожара.

Комиссия выносит особый акт об утрате, после которого работодателю будет выдан дубликат больничного.

В случае потери или порче листка по вине сотрудника, отвечающего за целостность документов, ответственность несет сама компания, которая обязана выплатить пособие по нетрудоспособности работнику. Финансовые потери при этом возмещает ответственный за утерю сотрудник.

Обратите внимание: работник, получивший выплату по больничному, не несет ответственности за утерю больничного листа другим лицом. Также он не обязан возвращать пособие по временной нетрудоспособности в случае выполнения всех требований по оформлению больничного: получения в больнице оформленного листка нетрудоспособности и предоставления его работодателю.

Как сделать дубликат больничного листа в случае порчи

Также законодательством предусмотрены случаи выдачи дубликата больничного листа из-за его порчи.

Печать на больничном листе

ФСС может отказать в компенсации также по причине того, что на больничном листе отсутствует печать медучреждения или оттиск печати нечеткий и не читается. Также ошибкой считается, когда печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля и из-за этого плохо читается текст. Какие печати должны стоять на больничном листе и в каком месте, узнайте

тут

.

Порча больничного листка предполагает наличие каких-либо ошибок, опечаток, исправлений или некорректной информации в поле, которое заполняет лечащий врач. Если работодатель нашел что-либо из вышеперечисленного в документе или у него возникли подозрения о наличии ошибок, по причине которых ФСС может не принять документ, то первым делом он обязан:

  • связаться с региональным отделением ФСС;
  • проконсультироваться с сотрудниками по поводу наличия ошибок и корректности информации в бланке.
Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.
Смотрите в видео, какие ошибки могут быть в больничном листке и по каким причинам придется оформлять дубликат больничного

Возможность отказа в выдаче дубликата

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.

Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.

Вопросы о получении дубликата больничного листа можете задавать в комментариях к статье

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
  3. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
Как получить дубликат больничного листа?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here