Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет?

В этой статье постарались полностью описать тему: "Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет?" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Ежегодно бухгалтерия занимается такой операцией, как расчет и начисление сотрудникам компании отпускных выплат при их желании взять отдых. Если в компании отсутствует бухгалтер, то этим должен заниматься руководитель организации. С 2019 года порядок расчета денежных средств, предназначенных для оплаты отдыха, лишь немного поменялся, но представляет собой ту же самую процедуру, что и в 2018 году. Стоит отметить, что первые изменения произошли еще в 2015 году.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 80

Как рассчитать отпускные?

Данная статья расскажет подробнее о том, какие изменения произошли в процедуре расчета.

Закон

Если говорить о законодательной базе, то для рассмотрения возможных изменений, которые произошли с процедурой расчета, стоит обратиться к статье под номером 19 из ТК РФ.

Также дополнительным документом, благодаря которому получится проследить изменения, является Постановление Правительства от 24.12.2007 под номером 922.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 152

Выдержка из Постановления Правительства от 24 декабря 2007 г. №922

Наконец, обращаться за помощью можно к федеральным законам о:

  • занятости граждан в стране;
  • профсоюзах;
  • минимальном размере заработной платы труда;
  • гарантиях лицам, проживающим на территории государства, которые работают в условиях крайнего севера, а также в других районах, где климат считается неблагоприятным.

Важно! Среди всех перечисленных документов Трудовой кодекс является практически основным и самым важным, так как именно он выступает главным, когда речь заходит об отношениях между сотрудником и компанией-работодателем.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 50

Для выяснения правил расчета отпускных и проч. стоит обращаться к Трудовому кодексу РФ

Предприниматели при расчете денежных средств на отпуск могут обращаться за помощью к следующим статьям данного кодекса:

  1. 125 ТК РФ. В ней регулируется деление отпускных дней;
  2. 139 ТК РФ. В этой статье представлен алгоритм расчета возможных компенсаций сотруднику.
  3. 315 и 316 ТК РВ. Представляют информацию о порядке расчета денежных выплат сотрудникам, которые работают в тяжелых для жизни условиях. Также благодаря данным статьям устанавливается коэффициент в зависимости от района, где работает сотрудник.
  4. 93 ТК РФ. Определяет влияние неполной занятости сотрудника.
  5. 136 ТК РФ. Здесь речь идет о том, в какой день требуется начислять денежные выплаты. Если говорить точнее, то отпускные выплачиваются за три дня до того, как сотрудник отправляется в отпуск.
  6. 240 и 226 Налогового кодекса РФ. Позволяют учесть уплату организацией различных налогов или других затрат за сотрудника.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 12

Также стоит обращаться к Налоговому кодексу

Общая информация

Отпускными называется материальное вознаграждение сотруднику, выраженное в денежной форме. Оно полагается каждому сотруднику, который состоит с работодателем в деловых отношениях, и начисляется перед отпуском.

Что касается права на отпуск, то его имеет каждый сотрудник согласно Трудового кодексу РФ (статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»). Единственное – сотрудник должен заранее предупредить работодателя о своем намерении уйти на определенный промежуток времени в отпуск. Также большинство организаций составляют специальный график отпусков. Это необходимо для того, чтобы во время работы фирмы не было застоев из-за желания работников уйти в отпуск одновременно.

Важно! Также уведомление сотрудника о желании уйти в отпуск должно быть заблаговременным для того, чтобы получилось проинформировать администрацию и ответственные лица для планирования бюджета.

[1]

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 5

Статья 123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Стандартный отпуск, которым имеет право воспользоваться подчиненный компании, составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»). Исключения в количестве дней возникают, если работа производится в тяжелых условиях, малоразвитых регионах и при ряде дополнительных факторов, учитываемых Кодексом. Использовать дни можно в любом количестве и любом порядке, если между работодателем и сотрудником имеет место быть договоренность.

Важно! Также правилом для всех сотрудников является то, что одна половина отпуска должна составлять не менее двух недель.

[2]

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 104

Статья 115 ТК РФ «Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска»

Отпуск предоставляется по специальному заявлению работника. Каждое написанное заявление должно быть просмотрено дирекцией, которая впоследствии выпустит приказа о положительном решении насчет будущего отпуска сотрудника. Далее документ поступает в бухгалтерию, где подсчитываются все необходимые денежные выплаты или компенсации, которые затем перечисляются на счет подчиненному.

Как начисляются отпускные?

Самый простой пример расчета подразумевает произведение количества дней предстоящего отпуска на средний дневной размер заработка подчиненного компании. Единственное, что стоит заметить, – учитываются календарные дни. Поэтому если в отдых входят праздничные дни, нужно запомнить, что они из расчета исключаются.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 26

Праздничные дни, даже если они выпадают на дни отпуска, не оплачиваются

Также стоит отдельно рассмотреть один важный момент. Существуют случаи, когда нерабочие дни в расчет включаются. Например, отпуск сотрудника выпадает на числа с 18 по 28 февраля. В этой ситуации 23 февраля будет перенесено на 25, так как праздничный день выпадает на субботу.

Важно! Однако, несмотря на то, что 25 числа будет считаться официальным выходным, в расчет этот день все равно включат, а 23 – нет.

Что изменилось с 2015 года?

Главным показателем, на который обращают внимание бухгалтеры при подсчете отпускных, — это количество дней, которые сотрудник успешно отработал в компании. Показатель выступает в качестве коэффициента, и его размер устанавливается на законодательном уровне. В 2015 году размер коэффициента составлял 29,4 дня. Во время расчета во внимание принимают только рабочие или выходные дни, праздники исключаются.

На сегодняшний день коэффициент составляет 29,3. Изменение возникло из-за того, что в новом году появились два дополнительных праздника – 6 и 8 января. И хотя оба этих дня были обозначены праздничными еще в 2012 году, изменение коэффициента произошло лишь год назад.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 49

Формула расчета отпускных

Таким образом, стоит сделать вывод, что в связи с уменьшением показателя рабочих дней произошло соответствующее уменьшение суммы денежных средств, выплачиваемых сотруднику для отдыха. Однако это единственные изменения, произошедшие за несколько лет. И вся процедура выглядит так:

  1. Устанавливается промежуток времени, в течение которого работник успешно справлялся с поставленными задачами компании.
  2. Определяется количество дней предстоящего отдыха, которые может позволить себе работник. Согласно трудовому законодательству, минимальный размер отпуска должен составлять 28 дней, однако у некоторых категорий это число увеличивается в зависимости от условий труда.
  3. Рассчитывается показатель среднего заработка, который сотрудник получает за день.
  4. Производится расчет отпускных. Выполняется процедура путем умножения количества дней предстоящего отпуска на полученный выше показатель.

Наконец, последним пунктом является выплата отпускных сотруднику, которые он должен получить за три дня до того, как отправится на отдых (ст. 136 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 130

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск

Важно! Также стоит упомянуть, что если фирма по каким-то причинам ликвидируется, то сотрудникам выплачиваются отпускные в качестве компенсации за неиспользованный отдых.

Какие периоды входят в расчет отпускных?

Прежде, чем сотрудник получает деньги на предстоящий отдых, производится расчет суммы, которую ему может выплатить организация. Необходимость в подобном расчете возникает при следующих ситуациях:

  1. Трудовой стаж работника в компании составил больше года. В этом случае расчетным периодом станет год.
  2. Трудовой стаж меньше года. Тогда в качестве расчетного периода будут выступать все дни с момента, когда работник впервые вышел на свою должность. Стоит заметить, что подчиненный должен пробыть в компании не меньше полугода для того, чтобы получить отпуск. Однако при желании срок можно сделать меньше, если на это найдется веская причина.
Читайте так же:  Апелляционная жалоба по административному делу

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 118

Чтобы получить отпуск, нужно проработать не менее полугода

Также стоит упомянуть момент, когда сотрудник решил уволиться. Несмотря на подобное решение, компания должна осуществить выплаты. Расчетный период определяется в зависимости от того, сколько подчиненный пробыл в компании, и может быть равен как году, так и нескольким месяцам.

Как уже было сказано, среднедневной заработок является достаточно важным показателем, влияющим на размер отпускных. На данный показатель влияют следующие выплаты:

  • оклад работника;
  • премии, которые сотрудник получил на протяжении расчетного периода;
  • различные доплаты, вызванные тарифными ставками или районными коэффициентами;
  • надбавки к заработной плате, если они производились официально и имеют соответствующий документ-отчет;

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 178

Расчет среднедневного заработка

Также стоит упомянуть периоды, выплаты которых необходимо отнять из рассматриваемой расчетной суммы. К таким периодам относятся стандартные начисления, а также:

  • оплата за больничный;
  • оплата дней отдыха, которыми сотрудник уже воспользовался;
  • выплата денежных средств, израсходованных на командировки;
  • оплата дополнительного обучения;
  • выдача премий;
  • материальная помощь;
  • различные проценты. Относится к тем, кто является акционером фирмы;
  • оплата расходов на транспорт или еду.

Важно! Перечисленные выше показатели должны быть учтены при расчете необходимых отпускных выплат.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 62

Необходимо учитывать также различные дополнительные выплаты

Какие показатели влияют на расчет?

Прежде всего, при расчете отпускных стоит учитывать число отработанных сотрудником компании календарных дней. Далее стоит принять во внимание дни, когда происходили прогулы, невыходы по уважительным причинам.

Основные моменты

Ранее уже было отмечено, что для получения отпуска сотрудник должен отработать в компании не менее полугода. По окончании данного срока работник имеет полное право подавать заявление на предоставление отпускных оплачиваемых дней.

Количество дней, отведенных для отпуска в году, не превышает числа 28 в стандартных ситуациях. При желании сотрудник может разделить это количество на несколько отпусков, но при этом одна часть должна составлять две недели и никак не меньше (ТК РФ Статья 125).

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 74

Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации

Также работник компании может попросить о досрочном отпуске, если возникли следующие причины:

  1. Декрет. При этом отпуск может быть предоставлен как до ухода на декрет, так и после выхода на него.
  2. Усыновление ребенка. Речь идет о ребенке, не достигшем возраста 3 месяцев.
  3. Возраст сотрудника не превышает 18 лет. Любой несовершеннолетний работник может потребовать отпуск раньше установленного законодательством срока.

Важно! Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то его производственный календарь не имеет никаких отличий от календаря тех, кто работает целый день. Таким образом, оба сотрудника имеют право на предоставление им отпуска в размере четырех недель за год.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 73

Внеочередной отпуск может быть предоставлен при определенных условиях

Выплата отпускных

Чтобы не обидеть сотрудников, необходимо при расчете отпускных пользоваться тем, что пишет закон. Все формулы для расчета необходимой суммы давно составлены, поэтому обратиться к ним не составит никакого труда. Опытный или достаточно грамотный бухгалтер способен произвести расчет в считанные минуты, основываясь на законодательных актах, и при этом не сделать никакой ошибки.

Формула

Формула для расчета отпускных сотруднику фирмы представлена ниже. Она понятна из статьи 139 ТК РФ.

О = СДЗ * ДО.

В этом случае СДЗ – среднедневной заработок;

ДО – количество дней, выделенных на отпуск сотруднику.

Для удобства расчетов ниже представлен калькулятор.

Перейти к расчётам

Чтобы рассчитать СДЗ, нужно обратиться к следующей формуле:

СДЗ = СЗ*12/(12*К).

СЗ – это средняя заработная плата за рассматриваемый расчетный период. Как уже было сказано, он составляет год;

К – коэффициент, равный 29,3 для 2019 года.

В калькуляторе ниже вы можете произвести расчеты СДЗ.

Перейти к расчётам

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 188

Формула расчета отпускных

Пример

Чтобы разобраться в расчете отпускных, стоит рассмотреть небольшой пример. Пусть сотрудник Сидоров Е.Е. трудится на компанию ООО «Газнефть» уже около 4 лет. Согласно ранее утвержденному графику, Сидоров может уйти в отпуск с начала июня 2016 года на 28 дней, если верить законодательству. И при этом известно, что сумма выплат, которую получил работник за прошлый год, составляет около 330 000 рублей. Также на протяжении последнего года Сидоров Е.Е. получил 8500 рублей.

Расчет выглядит так:

  1. Определяется среднедневной заработок: СДЗ = (330 000 – 8 500)/(12*29,3) = 914 рублей.
  2. Определяется размер отпускных выплат: О = 914*28 = 25 592 рубля.

Данная ситуация рассмотрена для тех сотрудников, которые отработали в компании больше года.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 10

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Ниже представлен пример расчета отпускных для тех, кто проработал в компании меньше года.

Например, Сидоров Е.Е. работает в компании ООО «Север» около 6 месяцев. Основываясь на этой информации, требуется определить максимальную возможность продолжительности отпуска, а также сумму денежных выплат, которые сотрудник получит за этот период.

Известно, что стандартная величина отпуска составляет 28 календарных дней. Исходя из этого, можно получить полугодовой период длины отпуска:

ДО = 28/12 14 * 6 = 14 дней.

За все время работы Сидоров получил 100 000 рублей, и при этом не было никаких дополнительных выплат. Тогда средний дневной заработок составит:

СДЗ = 100 000 / (6*29,3) = 568 рублей.

Наконец, сумма отпускных выплат равняется:

О = 568 * 14 = 7 952 рубля.

При необходимости для удобства расчета можно пользоваться специальными онлайн-калькуляторами, которые находятся в свободном доступе в интернете.

Очень важно во время подсчета отпускных обратить внимание на то, что все изменения размера зарплаты работника, которые имели место быть за весь рассматриваемый период, необходимо учитывать. Если возможные изменения произошли во время отпуска работника, то это тоже стоит принять во внимание и сделать своевременный перерасчет предоставляемых сотруднику денежных средств.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 21

При расчете отпускных учитывается изменение размера зарплаты

Важно! Судя по представленным выше формулам, можно сделать вывод, что расчет отпускных – это совершение действий между среднедневным заработком работника и периодом, который он успел отработать за время пребывания в компании. Иногда расчеты представляют собой использование дополнительных формул, подразумевающих вычитания различных выплат или периодов, речь о которых уже шла выше. Поэтому подобная процедура по определению отпускных требует ответственного отношения и знаний в области экономики и законодательства.

Что делать с отпускными, если нет отработанных дней?

Возникают ситуации, когда сотрудник по каким-то причинам не успел отработать ни одного дня. Тогда расчет отпускных определяется исходя из показателей среднего заработка в предыдущие 12 месяцев. Чтобы стало понятнее, стоит рассмотреть пример.

Читайте так же:  Права потребителя при возврате товара

Булатова Т.С. на протяжении 2018 года была вынуждена сидеть дома, из-за чего ей пришлось взять отпуск. В 2019 году она все-таки приступила к работе, но в ее планах в конце января (20 числа) взять очередной отпуск. Перед бухгалтером встает не самая простая задача.

Если рассматривать стандартный пример расчет, то отпускные стоило бы подсчитать за прошлогодний период. Однако никаких отработанных дней у сотрудницы на протяжении года не было из-за возникших серьезных обстоятельств.

Важно! Тогда бухгалтер обращает внимание на 2017 год и берет показатели оттуда.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 27

В некоторых случаях бухгалтеру придется обратиться к данным не за прошлый год, а более ранним или поздним

Стоит рассмотреть еще одну ситуацию. Например, та же Булатова Т.С. хочет пойти в отпуск, но до этого она два года не работала в компании, поэтому никаких сведений о среднедневном заработке не получить. Тогда бухгалтер должен рассчитать данный показатель, исходя из сведений, которые он получит на момент начала работы сотрудницы, а именно – в том месяце, когда Булатова планирует уходить в отпуск.

Определение количества дней отработанного периода

Ответ можно получить, рассматривая очередной пример. Некий гражданин Сидоренко В.Л. вышел на работу в начале 2019 года, а именно – 8 января. Уже к 20 числам месяца Сидоренко планирует взять отпуск. Необходимо определить период, за который должны будут выплачены отпускные.

Так как до выхода на работу сотрудник с компанией не имел никаких дел, то бухгалтер должен будет учесть только те календарные дни, которые Сидоренко успел отработать, а именно – начало 2019 года. В расчет будет включаться основной оклад за эти дни. Его необходимо поделить на количество дней, которые были отработаны сотрудником. Так, например, с 8 по 29 января пройдет около 22 дней.

Важно! Что касается отработанных суток в данном периоде, то их число у гражданина Сидоренко составляет 21 день.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 152

Иногда учитывается оклад за небольшой период времени

Наконец, у сотрудника может возникнуть такая ситуация, когда он еще не успел отработать ни одного дня, но ему срочно понадобился отпуск. В этом случае бухгалтер осуществляет подсчет отпускных, исходя из оклада сотрудника или тарифной ставки, которую прописывает у себя организация.

Как подсчитать отпускные, если сотрудник получал премии?

Если во время рабочего периода сотрудник регулярно получал какие-либо премии, то их необходимо учитывать при расчете отпускных и при этом принять во внимание несколько правил. Основные моменты, на которые стоит обратить внимание, представлены в таблице.

Выплачивается раз в месяц, квартал, полугодие В расчет включается вся полученная премия. Однако стоит учитывать, что премии за один и тот же показатель могут быть использованы один раз. Другими словами, если сотрудник был награжден двумя доплатами за то, что вовремя выполнил или даже перевыполнил план при продаже какого-либо продукта, то учитывается только одна из них.
Выплачивается, исходя из итогов года Если премия выплачивалась год назад, то ее необходимо учесть при расчете. Остальные случаи не учитываются.
Выплачивается один раз Включать в расчет разрешается, если премия подтверждена каким-либо документом. Сюда не относятся доплаты, которые сотрудник получает в день рождения или другой праздник.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 150

Выплаченные сотруднику премии должны быть учтены при расчете отпускных

Как считать отпускные с премиями?

Чтобы закрепить и сильнее понять полученный материал, стоит снова рассмотреть несколько примеров. Так, сотрудник компании ООО «Фестиваль» Иванов О.В. хочет взять отдых к концу января нынешнего года. Заработная плата на 2018 год равнялась около 900 000 рублей. Также в начале 2019 Иванову была выдана премия от компании в размере 28 000 рублей за то, что вовремя выполнил поставленный организацией план.

Определяется средний заработок. Он составляет 900 000 + 28 000 = 928 тыс. рублей.

Важно! Стоит отметить заранее, что в этом случае учет премии удовлетворяет правилам, прописанным выше. Она была выплачена сотруднику за достижения прошлого года.

Как считать отпускные?

Перед тем, как приступать к основному расчету, стоит найти среднедневной показатель и сравнить его с показателем МРОТ, который действует на момент отпуска. Чтобы это сделать, необходимо рассматриваемый показатель умножить на коэффициент 29,3, после чего сравнить с минимальным размером оплаты труда.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 181

Нужно перед расчетом отпускных сравнить СДЗ с МРОТ

При расчете итоговой суммы стоит рассмотреть две ситуации:

  1. СДЗ больше МРОТ. Таким образом, деньги на отдых высчитываются по формуле: СДЗ* ДО.
  2. СДЗ меньше МРОТ. Тогда стоит использовать следующую формулу: МРОТ/29,3 * ДО.

Также стоит учитывать, что при подсчете отпускных необходимо вычесть различные налоги и страховые взносы. После окончательных действий сумма перечисляется сотруднику.

Важно! В качестве заключения можно рассмотреть последний пример расчета отпускных при полном рабочем периоде.

Пусть менеджер Святов устроился на работу и вышел на нее 19.12.2017. В отпуск мужчина собирается уйти 1 февраля 2019 года. При этом он захотел потратить на отдых все 28 дней, оклад сотрудника составляет 21 000 рублей за один месяц. До этого никаких дополнительных начислений не производилось. Расчет выглядит следующим образом:

  1. Определяется расчетный период. В данной ситуации — это время с февраля прошлого года до января нынешнего. Таким образом, количество дней, которые отработал сотрудник, составляет 351 день.
  2. При учете прошедших 12 месяцев выплаты определяются так: 20 000 * 12 = 240 000 рублей. Другими словами, за год сотрудник получил от компании именно эту сумму.
  3. Вычисляется СЗО: 240 000 / 351 = 682 рубля.
  4. Полученное число сравнивается с МРОТ: 682*29,3 = 19 999 рублей.
  5. Так как окончательный результат получился больше МРОТ (11280 рублей), то окончательная формула расчета выплат представит собой умножение фактического среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

В результате сотрудник получит 19 112 рублей.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 14

Если отпускные больше МРОТ, значит, производится стандартный расчет

Также при желании можно рассмотреть пример, когда расчетный период является неполным. В этом случае внимание стоит обратить на:
  • Дату выхода сотрудницы на работу;
  • Дату желаемого отпуска;
  • Наличие больничного или других уважительных причин, подтвержденных документами.
Все пропущенные дни вычитаются из основной суммы расчета, а сама процедура практически ничем не отличается от предыдущей.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, расчет отпускных, как правило, производится по определенному алгоритму, однако бывают и исключения. Они были упомянуты в статье. Если изучить статьи ТК РФ, можно узнать обо всех нюансах расчета отпускных.

Видео — Как рассчитываются отпускные

Средняя заработная плата за месяц
руб. Дата начала и окончания отпуска: С По Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Читайте так же:  Алименты высчитываются с чистой или грязной зарплаты?

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.

Также предлагаем прочитать о новых правилах начисления отпускных в 2018 году.

Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила

Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:

  • ежемесячный заработок за последние 12 месяцев (можно указать средний за год или для каждого месяца задать отдельно);
  • сроки ежегодного отпуска;
  • отработанные дни в каждом месяце последнего года.

Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать дату начала и окончания очередного отпуска — два поля со значком календаря.
Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?
  • Шаг 2. Внести размер зарплаты — можно внести среднемесячный заработок за расчетный период или внести суммы заработка помесячно для каждого месяца расчетного периода.

Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2018, то расчетным будет срок с 01.05.2017 по 30.04.2018. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.

В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.

Нужно ли учитывать материальную помощь?

Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.

Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).

  • Шаг 3. Указать количество трудовых дней в каждом месяце расчетного периода.

Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.

Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.

К исключаемым относятся:

  • периоды временной нетрудоспособности — как влияют больничные на сумму отпускных;
  • нахождение в службеной командировке — как влияют командировки на размер отпускных денег;
  • отпуска — прошлый ежегодный, учебный, неоплачиваемый, декретный.

После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.

Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.

Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.

Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.

Пример начисления за год

Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).

Исходные данные:

Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2018 по 28.06.2018 (28 календарных дней).

Расчетный период — с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:

  • за сентябрь 2017 — 16000 (работник брал 14 дней ежегодного отпуска с отпускными 14000);
  • за декабрь 2018 — 24000 (работник был на больничном 4 дня с выплатой пособия 4500);
  • за март 2018 — 26000 (командировка 3 дня с выплатой командировочных 5000).

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:

  • верхнее поле для среднемесячного заработка оставить пустым;
  • дата начала очередного отпуска — выбирается на календаре 01.06.2018;
  • дата окончания — 28.06.2018;
  • для всех месяцев, кроме сентября, декабря и марта указывается зарплата 30000, количество дней не изменяется;
  • для сентября — отработанные дни 16 (30 — 14 дней прошлого отпуска), заработок 16000;
  • для декабря — 27 (31 — 4 дня больничных), зарплата 24000;
  • для марта — 28 (31 — 3 дня командировки), зарплата 26000.

Результат расчета в калькуляторе:

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 183

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 150

На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?

Пример за полгода работы (2 недели отдыха)

Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).

Расчетный период через полгода работы составляет весь фактически отработанный срок — со дня трудоустройства по последний день месяца, идущего перед месяцем оформления отпуска.

Исходные данные:

Отпуск сотрудника — с 10.06.2018 по 24.06.2018 — 14 дней.

Дата устройства на работу с 10 января 2018. Расчетный период — с 10.01.2018 по 31.05.2018.

Заработок по месяцам:

  • январь — 25 000;
  • февраль — 32000;
  • март — 28000 + больничный 3 дня;
  • апрель — 32000;
  • май — 25000 + командировка 5 дней.

Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:

  • верхнее поле — пустое;
  • дата начала — 10.06.2018;
  • дата окончания — 23.06.2018;
  • май — отработано дней 25 (31 — 5), зарплата 25000;
  • апрель — 30, зарплата 32000;
  • март — 28, зарплата 28000;
  • февраль — 28, з/п 32000;
  • январь — 22, з/п 25000;
  • остальные месяцы проставляются нули.

Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 127

Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет? 132

Формулы и порядок расчета

В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:

Отпускные = СДЗ * ДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ДО — количество отпускных дней.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Как начисляются по новому в 2018 году?

В 2018 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2017 года и установлен Постановлением №922.

Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

  • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды);
  • декретные отпуска;
  • простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя;
  • время, когда работник не работал в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.
Читайте так же:  Социальные выплаты: виды, размер и правила оформления

Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

В какие сроки оплачивается сумма денег?

Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

Что делать, если отпускные вовремя не выплатили?

Сервис онлайн калькулятор отпускных поможет произвести расчет отпускных выплат за ежегодный трудовой отпуск, работающего в Казахстане человека.

В расчете учитываются множество факторов, такие как дни нетрудоспособности по болезни и по другим причинам, работа в компании менее одного года, повышения заработной платы, количество дней в рабочей неделе и прочее. Для получения наиболее точного результата необходимо ввести все данные в форму и расчетную таблицу.

Рабочая неделя:?

5 дней6 дней

Трудоустройство:?

Более 1 года назад

Период выхода в отпуск:?

Образцы заявлений на отпуск скачать

МесяцыДни для расчетаНачисленияИтого-

Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Пример расчёта отпускных выплат

Сотрудник организации уходит в очередной оплачиваемый отпускной период с декабря месяца на 21 день по календарю.

В периоде отработанного времени, рабочий не находился на рабочем месте, а был на курсах, где повышал свою квалификацию на протяжении 14 дней в марте месяце, а также брал оплачиваемый отпуск в течение 10 дней по календарю в сентябре месяце.

Все данные о заработной плате данного сотрудника, а также период отработанного им времени на рабочем месте находятся в таблице примера:

декабрь 31 дн. 31 20 тысяч
январь 31 дн. 31 27 тысяч 13 тысяч — командировочные начисления
февраль 28 дн. 28 20000
март 17 дн. 31 20000
апрель 30 30 20 тысяч
май 31 дн. 31 20000
июнь 30 30 20 тысяч
июль 31 дн. 31 20000
август 31 31 20000
сентябрь 20 дн. 30 30 тысяч 18 тысяч — отпускные
октябрь 31 31 20000
ноябрь 30 дн. 30 20 тысяч
итого 341 дней 365 дней 257 тысяч рублей 31000,00 рублей

Начисляются выплаты сотруднику предприятия, по формуле, в которой в расчёт оплаты входит:

  • Годовая зарплата в размере 226 тысяч российских рублей;
  • Сумма дополнительных начислений — 31 тысяча российских рублей;
  • Отработанный норматив рабочего времени полностью, только в 10 месяцах по календарю текущего периода;
  • Март месяц, а также сентябрь в совокупности — 37 календарных отработанных дней;
  • Норматив на март и на сентябрь в совокупности — 61 день в соответствии с календарём;
  • Сумма расчёта за один отработанный календарный день — 226 тысяч рублей, нужно разделить на сумму(10х29,3+37х29,3/61 день);
  • Сумма одного рабочего дня — 727,20 российских рублей;
  • Расчёт за 21 день отдыха, насчитывают к выплате 15271,20 российских рублей.

Расчёт отпускных выплатВиды отпускных периодов

По законодательству государства Российская Федерация существует несколько видов отпусков для работающего человека по трудовому кодексу:

  • Основное время вид ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • Период дополнительных отпускных дней;
  • Не оплачиваемый период отдыха, или же без сохранения заработка.

Основной оплачиваемый период отпуска дается на 28 дней, дополнительный период отпускных дней, также является оплачиваемый.

Если на предприятии ненормированный рабочий день, тогда дополнительное время дней для отдыха в количестве, должно быть прописано в трудовом договоре между сотрудником и организацией.

Оплачивают дополнительное время отдыха, согласно с формулой расчёта основного отпуска.

Обязательное время дней отдыха (минимум 7 дней), должны предоставлять работникам на вредных, а также сложных производствах. Подсчет проводится по стандартной формуле.

Дополнительное время дней отдыха, может быть суммировано с основным, а может быть использовано работником по его усмотрению, но в текущем году.

Считается, когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска.

Также руководство компании может разрешить пойти в отпуск некоторым категориям рабочих, не отработавшие на данном предприятии полгода. Формула расчета стандартная.

Это такие категории рабочих:

  • Женщины, вынашивающие малыша и находящиеся перед декретом;
  • Рабочий, усыновитель новорождённого ребенка, которому не исполнилось 3-х месяцев;
  • Люди, которым не исполнилось 18 лет.

Также российское государственное законодательство определило категории рабочих, имеющие право на отпуск, длиннее 28 дней:

  • Работающим людям, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Учителя;
  • Медики, работающие с ВИЧ больными;
  • Медики психиатрических клиник;
  • Работники, имеющие докторскую степень;
  • Кандидаты в доктора наук;
  • Госслужащие;
  • Люди с инвалидностью, но работают;
  • Люди, чья сфера деятельности связана с научными разработками.

Когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпускаМетодика предоставления рабочего отпуска

Для оформления обязательного, или дополнительного времени отпуска, работник должен:

  • Учитывать согласованный график отпусков на предприятии;
  • Перед назначенным отпуском, сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска согласно трудовому законодательству в течение 28 дней;
  • Руководитель организации, или же предприятия подписывает заявление и издает приказ, по которому данному работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней;
  • Бухгалтер организации, или же предприятия производит расчёт отпуска и проводит начисление оплаты по календарным дням;
  • Расчёт выплат производится перед началом отдыха за 3 — 5 рабочих дней.
О дате своего отпуска, сотрудник должен быть проинформирован не позднее, чем за 2 недели до того, как его отпуск начнётся.
Период отдыха начисляется с учетом праздничных нерабочих дней, которые не должны включаться в общее число календарного отпуска в 28 дней.

Насколько важен стаж при расчёте отпускных?

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии — это учет праздничных, а также выходных дней, дни, когда рабочий болел и предоставил больничный лист, а также учитываются предыдущие оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Рассчитывается отпуск по определённому алгоритму:

  • Считаются количество рабочих дней расчётного периода, для того, чтобы правильно посчитать среднюю заработную плату;
  • Начисляется средняя зарплата за один рабочий день (СДЗ);
  • Показатель СДЗ в расчёте считают в полном рабочем месяце среднемесячное число календарных дней — 29,3;
  • Насчитывается сумма отпускных выплат по такой формуле — СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска (28);
  • В расчёте из данной суммы оплаты, необходимо высчитать и отнять сумму налога.

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятииРасчёт отпускных при неполном отработанном годе — формула

Читайте так же:  Калькулятор расчета выплаты при производственной травме

Если сотрудник на предприятии отработал полностью календарный год, тогда формула расчёта не составляет много вычислений, но в том случае, когда у сотрудника неполный отработанный календарный год, тогда необходимо сначала рассчитать, сколько положено дней отпуска при неполном отработанном годе.

Порядок расчёта количества дней для отпуска — формула расчёта такова:

  • К = (М * КО) и разделено на 12;
  • К в данной формуле расчёта — это количество дней продолжительности отдыха, положенных при неполном отработанном периоде года;
  • М в данной формуле расчёта — это количество полных отработанных месяцев за период, что рассчитывают отпускные дни;
  • КО в данной формуле — это количество дней отпуска, которые насчитываются за год.

Как правильно посчитать?

Для правильного разъяснения, как начислить отпускные за не полностью отработанный на предприятии календарный год, необходимо разобраться с этим на наглядном примере расчёта такого типа отпускных:
  • Стаж работы рабочего на предприятии — 7 месяцев;
  • Согласно трудовому подписанному договору сотрудника с предприятием, ему за полный отработанный год положено 44 отпускных дней по календарю;
  • Количество дней оплачиваемого отдыха за отработанное время, считают — 7 отработанных месяцев * на 44 дня положенного за год отпуска и делиться на 12. Количество дней для отдыха данного сотрудника за отработанное время — 25,670 дней;
  • Количество дней необходимо округлить до целого числа — данному рабочему положено 26 дней.

При округлении рабочего времени и отпускных дней, считают в пользу рабочего. Если рабочий отработал 7 месяцев и 10 дней, тогда расчетный для отпуска берётся только 7 месяцев, а 10 дней отпадают.

Если, например сотрудник отработал 7 месяцев и 15 дней, тогда высчитываются, полных 8 месяцев.

Порядок округления такой — если до 14 дней, тогда эти дни отбрасываются до полного рабочего месяца, если больше 14 дней, тогда добавляются до полного рабочего месяца.Пример расчета

Дополнительный период отпускных дней сотрудника предприятия в 2018 году с 8 января по 26 января.

Очередной отпуск исчисляется с периода 01.01.2017 года по 31.12.2017 года. Ежемесячная зарплата сотрудника в расчётном году, согласно штатного расписания предприятия, была в размере 30 тысяч рублей.

Алгоритм расчёта выплат:

  • Берется зарплата за весь год и делится на 12;
  • Полученная сумма разделяется на 29,3;
  • Заработная плата за один рабочий день умножается на 9 дней дополнительных отпускных;
  • Общая сумма, при расчете составила — 9215,02 рублей.

Что входит в расчет отпускных?

Рассчитываются отпускные выплаты работнику, исходя из среднего эквивалента зарплаты за каждый отработанный день текущего расчётного года.

В сумму ежедневного заработка необходимо включить всю оплату, что производилась рабочему:

  • Зарплата;
  • Надбавки к основной зарплате;
  • Компенсационные дотации;
  • Премиальные.

Отпускные начисляют только за те выплаты, которые были оплачены за сделанную работу.

На сумму среднедневного заработка, для расчёта, не должны влиять такие выплаты:

  • Дотации, которые оплачиваются не с фонда зарплаты;
  • Командировочные начисления;
  • Премиальные к профессиональным праздникам;
  • Подарки от руководства;
  • Материальная помощь из фонда соцстрахования.
Для начисления выплат учитывается только отработанное по факту время, и из общего стажа за год отнимаются следующие временные периоды:
  • Рабочий не работал по болезни;
  • Не работал по причине ухода за больным ребёнком;
  • Рабочий освобождался от выполнения работы.

Отпускные начисляют только за те выплаты, которые были оплачены за сделанную работу.Пример расчёта выплат

Рабочий организации идёт в отпуск с 19 февраля на 15 дней по календарю. Весь расчётный период с февраля месяца 2017 года по январь месяц 2018 года, где каждые месяца были полноценно отработанные.

За отработанное расчётное время ему было перечислено 198750,00 рублей, из этой суммы обще годового дохода — 13000,00 рублей премиальные выплаты к празднику.

Правила расчёта финансовой выплаты накануне отпуска производится по такой схеме:

  • Оплата премиальных не входит в расчёт;
  • Общий годовой заработок 185750,00 рублей;
  • 185750,00 руб. Разделить на (12х29,3);
  • Рассчитанная сумма одного дня работы — 528,30 рублей;
  • Финансовая выплата на отпуск — 7924,50 рублей (528,30 х 15 дн).

При повышении оклада

Если за расчётный период, сотруднику повысили оклад, или же произошло повышение ставки зарплаты согласно проведённой тарификации, тогда при начислении выплат, высчитывается коэффициент повышения оплаты:
  • Коэффициент повышения оклада вычисляется по формуле — новый оклад, необходимо разделить на предыдущий оклад;
  • Если вместе с повышением оклада, произошли изменения в структуре выплат заработной платы, тогда рассчитывать нужно согласно такой формуле — НО+НРВ/СО+СРВ.

В данной формуле, расчёт коэффициента повышения:

  • НО — новый оклад;
  • НРВ — новые размеры дотаций и выплат к основному окладу;
  • СО — старый размер оклада;
  • СРВ — старые выплаты к основному окладу.

Расчёт отпускных при повышении окладаКомпенсирование неиспользованного периода дней для отдыха

Если сотрудник организации, или предприятия не воспользовался своим правом очередного оплачиваемого периода отпускных дней, и собирается уволиться с места работы, тогда руководство предприятия в обязательном порядке, должно компенсировать неиспользованный данный период.

По трудовому государственному законодательству РФ, запрещено основные отпуска компенсировать денежными выплатами, а также запрещается компенсировать дополнительные дни для отдыха, подлежащие финансированию, женщинам в период вынашивания ребёнка, а также несовершеннолетним работникам (которым на период дополнительных дней для отдыха, еще не исполнилось 18 лет).

Если в прошедшем году, сотрудник не добыл, по каким-либо причинам полагающийся ему отдых в 28 дней, тогда эти дни добавляются к отпуску в текущем году.

При суммарном объединении оставшихся дней, можно получить частичную финансовую компенсацию за дни, которые превышают 28 дней. Производится расчёт, где учтено суммы зарплаты в текущем году.

Если по трудовому договору с предприятием, оплачиваемый работнику отдых превышает 28 дней, тогда сотрудник может попросить финансовую компенсацию за превышающие дни.
Высчитывают сумму отпускного пособия согласно стандартной формуле расчёта выплат.

Заключение

Работникам ежегодно предоставляется отпуск, который финансируется предприятием  (за рабочим сохраняется его место работы).

Длиться оплачиваемый отдых не менее 28 дней, с учётом праздничных дней (считаются нерабочими), которые не включаются в количество дней отпуска.

Расчёт отпускных — согласно ТК РФ и калькулятор, по которому вычисляются финансовые выплаты, имеет стандартную формулу для всех организаций и предприятий, работающих на территории государства РФ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  2. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
Как рассчитать отпускные? Калькуляторы, расчет?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here