Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу

В этой статье постарались полностью описать тему: "Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Предварительная анкета при трудоустройстве заполняется уже после направления и рассмотрения резюме. По сути, данный документ является первым этапом собеседования, на котором кадровые службы проводят предварительный отбор соискателей.

Основная цель анкетирования заключается в определении личностных качеств и характеристик сотрудника, его жизненных ориентиров и ценностей, также в ходе изучения анкетных данных нередко выясняются несоответствия сведений, поданных в резюме и реальной трудовой картины соискателя.

Типы анкет и их особенности

Анкеты разрабатываются кадровыми службами предприятий и организаций, в ряде случаев они имеют установленные формы и типы, если речь идет о государственной федеральной и военной службы. Это обособленный тип анкет, являющихся закрытыми или даже секретными, и носят название анкет-допусков или карточек-допусков.

Но, рассмотрим наиболее часто использующиеся типы анкет:

  • Полузакрытые анкеты – их структура выстроена таким образом, когда соискателю предлагается внести информацию самостоятельно, а также выбрать вариант ответа, из тех, что предложены в тексте;
  • Раздаточные анкеты – их ключевая цель заключается в определении уровня профессиональной компетентности соискателя, они актуальны при подборе персонала на конкурсной основе, а текст имеет форму теста с вариантами ответов и без них;
  • Индивидуальные анкеты – этот вид анкет используется для выявления личностных качеств сотрудника, как правило, с такими опросниками работают психологи работодателя, определяя степень стрессоустойчивости человека, уровня его ответственности.

Анкеты для соискателей могут быть выложены на сайтах по трудоустройству, на официальных интернет-ресурсах компании, где заинтересовавшийся специалист может ее заполнить и направить работодателю.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 82

Анкета работника

Содержание и содержимое: законность анкеты

Анкеты, в которых работник указывает личные или персональные данные должна иметь определенный элемент защиты. Нет, речь идет не о голограммах и криптозащите, но давать уверенность сотруднику в том, что данные не станут достоянием общественности или третьих лиц. Особенно это касается онлайн-анкет. Так, заполняя такие интернет-анкеты, соискателям предлагается перед отправкой поставить галочку о согласии с условиями пользования. Их рекомендуется прочесть. Как правило, в одном из пунктов такого соглашения исключается ответственность интернет портала или иного ресурса за распространение данных.

Заполняя бумажные варианты анкет соискатель также вынужден подписать разрешение на обработку персональных данных. В этом случае есть смысл запросить с работодателя второй экземпляр за подписью кадрового работника такого разрешения. Примечательно, что обработка данных не дает права их распространения.

Отдельные вопросы анкеты могут нарушать права человека и гражданина. Анализ имеющихся на рынке труда анкет соискателей позволяет выделить наиболее частые запросы, касающиеся личности соискателя:

  • Национальную принадлежность;
  • Вопросы об интимной стороне жизни;
  • Требования, указывать информацию о местах работы и жительства близких родственников. Исключения составляют лишь анкеты для трудоустройства на должности федеральных служащих и военнослужащих.

Последний пункт нарушает права тех людей, чьи данные вы указываете, так как они согласия на их обработку официально не давали. В этом случае есть смысл указать социальный статус родственников, например, пенсионер, работает, инвалид, безработный, студент, учащийся.

Стандартная структура анкеты

Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:

  • Информация о соискателе;
Вопрос Ответ соискателя
1 ФИО Сидоров Сидор Сидорович
2 Дата и место рождения Г. Москва. 01.01.2001
3 Место регистрации и фактического проживания Г. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации
4 гражданство РФ

Это наиболее популярные вопросы первого блока любой анкеты при трудоустройстве. Могут также включать вопросы о семье и детях

  • Второй блок анкеты состоит из вопросов об образовании и дополнительных курсах;
  • Третий блок анкеты включает спектр вопросов о трудовой деятельности;
  • Завершают анкету вопросы о личностных характеристиках и профессиональных компетенциях.

Контактные данные могут предложить указать в начале анкеты или выделить в отдельный блок по завершении основных вопросов.

Правильные хитрости заполнения анкет на работу

При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.

В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.

Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:

  • Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
  • Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
  • Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
  • Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
  • Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
  • Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
  • Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.

Заключение

Поставить крест на трудоустройстве своей же рукой можно, указав лишние сведения о себе. Так, одной из хитростей работодателя является включение граф, дающих ему раскрыть особенности частной жизни потенциального сотрудника. На первый взгляд такие вопросы кажутся совершенно безобидными, но именно это и должно настораживать. Как правило, это блок вопросов об увлечениях человека, его хобби. Отвечать на них лучше нейтрально, например, люблю читать, разгадывать сканворды, слушать музыку. Последнее не дает почти никакой информации о человеке сотруднику отдела кадров.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 147

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную. Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы. Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.

Структура

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 66

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:
  • ФИО – полностью.
  • День, месяц и год рождения.
  • Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
  • Семейный состав, наличие детей.
  • Гражданство.
  • Образование.
  • Вакансия, на которую претендует будущий работник.
  • Специальность.
  • Стаж и последнее место трудовой деятельности.
  • Желаемый размер оплаты труда.
  • Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
  • Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 133

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 36

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

  • На вопросы требуется давать ответы чётко.
  • Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
  • Нельзя отвечать тихим голосом.
  • Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
  • Не желательно произносить при ответах заумные слова.
  • Не нужно часто переспрашивать.
  • Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
  • Смотреть нужно только на партнера.
  • Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
  • Не желательно перебивать собеседника.
  • При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.[3]

Как не требуется отвечать?

  • Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
  • Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
  • Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
  • На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Читайте так же:  Недостойные наследники: определение, процесс признания наследника недостойным, возврат имущества

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».[1]

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

  • Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
  • Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
  • Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

Образование заявителя

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 22

Навыки кандидата на работу

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 89

Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 134

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 93

  • Скачать краткую анкету для устройства на учреждение (*.doc)
  • Скачать полную анкету для устройства на учреждение (*.doc)

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 157

Пример заполнения

Скачать бланк анкеты при приеме на работу

  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.doc)
  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.pdf)

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 30

Образец бланка
  • Скачать бланк анкеты при приеме в магазин продавца

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

Форма оформления анкеты для устройства в МВД, практически, не отличается от стандартного образца анкеты, однако при составлении документа имеются свои особенности. Например, в графе «Гражданство» необходимо заполнять: “Гражданин РФ”, так как в МВД могут быть приняты только граждане РФ.

Нужно подробно записывать данные об армейской службе, с отображением должности и номера войсковой части. Графа, которая касается ближайших родственников, в том числе бывших супругов обязана заполняться подробно, отобразив измененные ФИО и прочие сведения. Записывать требуется живущих родственников, а также умерших, с отображением степени родства, ФИО, даты рождения и смерти и кладбища захоронения.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 195

Образец
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу в МВД
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу Госслужащего
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу менеджера по продажам

Добрый день, дорогие читатели нашего блога. Думаю, все из вас не раз и не два выступали в роли соискателей какой либо должности. А некоторые из вас столь же неоднократно выступали в роли нанимателя, подбирающего себе персонал. Одной из форм эффективного отсева совсем уже некомпетентных сотрудников является анкетирование. Анкета — это способ узнать, обладает ли соискатель всеми необходимыми для работы навыками, есть ли у него требуемый опыт работы, если да, то где, а так же данные про образование семейное положение и другие данные.

Я сразу скажу, что полностью типовые анкеты в стиле военкомата «где родился, где учился» нужны только для каких-то простых должностей типа грузчика. Для любой вакансии где нет четко регламентированных инструкций, для вас должно быть важнее, как именно будущий сотрудник видит свою работу, есть ли у него навыки соответствующие. В чем, по его мнению, будет считаться успешное им выполнение его обязанностей. Вот эти вопросы и стоит включать в анкету в зависимости от специфики вашего дела. Далее вы найдете советы и образцы анкет.

Простая анкета при приеме на работу: скачать образец бланка и нюансы

Некоторые считают, что анкету при приеме на работу может заменить собеседование. Это не так. Собеседование не будет полноценной заменой анкетированию. Анкета – первый этап взаимного знакомства работодателя и будущего работника. Собеседование станет вторым этапом. Ответы, изложенные в анкете, подскажут грамотному руководителю, в каком ключе провести собеседование и проводить ли его вообще.

Для чего нужна анкета ?

Цели, которые должен достичь работодатель, составляя анкету:

  • получить общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего трудового соглашения;
  • получить адекватную первичную оценку профессиональных качеств кандидата на рабочее место.

Анкета важна и для того, кто ищет работу:

  • в ней могут содержаться вопросы, осветить которые вы забыли в резюме;
  • вы узнаете о будущей новой работе – ценят ли здесь личностей или же работников считают безликой «рабочей силой».

В согласии с действующими законами

Конечно же, утвержденных законодательно форм для анкеты не существует. Но это не значит, что закон позволяет работодателю включать в анкету произвольные вопросы. Государство предупреждает работодателей об ответственности при составлении анкет. Подбирая вопросы, необходимо соблюдать требования, изложенные в статье 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения в суд после того как соискателю будет оказано в работе. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, и соискатель может сослаться на статью 136 УК РФ или 64 ТК РФ.

Работодатели, чьи анкеты достаточно подробны (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о добровольности характера предоставления персональных данных. Для этого важно получить письменное согласие кандидата. Порядок получения такого согласия регламентирован ФЗ РФ «О персональных данных», статья 9, п. 4.

Закон обязывает кандидата быть честным в предоставлении анкетных данных, предоставляя работодателю право расторгнуть трудовой договор в случае получения ложных сведений (ТК РФ, статья 81).

Резюме или анкета?

Если кандидат пришел на собеседование с подробным резюме у кадрового работника есть несколько возможных решений:

  • предложить вопросы, освещенные в резюме помечать ссылкой «см. резюме»;
  • предложить переписать необходимые сведения из резюме в анкету.

Первый вариант удобен для претендента. Но кадровый работник может столкнуться с необходимостью одновременного изучения двух документов – резюме и анкеты – что не всегда удобно.

Второй вариант может показаться кандидату некомфортным. Если не вся информация из резюме отражена в анкете, можно предложить маркером выделить в резюме ту информацию, которую кандидат считает важной. Если же все данные из резюме переписаны в анкету, резюме логично не оставлять работодателю.

Составляем анкету

Желательно, чтобы вопросы анкеты были сгруппированы по темам. Это облегчит работу, как анкетируемого человека, так и проверяющего анкету.

Можно заранее разработать анкету, в которой группы вопросов разделены на две части. Общие вопросы в одной части анкеты, узкоспециальные вопросы во второй части.

Такое разделение вопросов облегчает использование единой формы анкеты для большого предприятия. Так, первая часть анкеты будет одинакова для желающих поступить на работу в любой цех или отдел предприятия. Вторая часть анкеты для кандидатов на разные профессии будет отличаться. Какие группы вопросов важны для работодателя?

Общая информация о работнике

В этой части анкеты помещаются стандартные пункты, типа: дата рождения, адрес проживания, контактная информация, семейное положение, дети, отношение к воинской обязанности, наличие судимостей.

Цели в отношении работы

В этот раздел стоит поместить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Например:

  • какую должность он хотел бы занимать сейчас?
  • желает ли он сделать карьеру?
  • есть ли желание (и/или возможность) работать сверхурочно и в выходные?
  • отношение к командировкам?

Помимо вопросов отлично выявляют личность соискателя списки предпочтений. Например, предложение ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этой работе.

Пример такого списка:

  • хороший коллектив;
  • достойная зарплата;
  • перспективы роста;
  • обучение навыкам работы;
  • близость работы к дому;
  • гибкий график работы.

Таким образом, соискатель будет вынужден не просто ответить, важна или нет для него хорошая зарплата. Поставив на первое место пункт «гибкий график работы», а на второе «достойная зарплата» соискатель покажет, что важнее. Рационально предложить добавить свой вариант в ранжированный список.

Информация об образовании

Не всем работодателям важна эта информация. Большинство предпочитают проверить навыки кандидата, чем знать его теоретические возможности. Тем не менее, теоретическая база может сыграть важную роль для многих специальностей.

Для более полной картины важно указать учебные заведения, курсы, семинары, темы дипломов, владение иностранными языками.

Информация об опыте работы

Структура этого раздела должна преследовать две цели. Первая цель – информировать работодателя о рабочих навыках кандидата. Для этого перечисляются профессии, кем он работал, список обязанностей, которые выполнял.

Вторая цель – получить представление о коммуникабельности и стабильности кандидата. Для этого, перечисляя прежние места работы, он должен указать причину, по которой трудовой договор был расторгнут.

Кроме того, важно, чтобы кандидат указал одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.

Информация о навыках работы

Здесь анкетированию подвергаются узкоспециализированные навыки. Например, офисного работника могут спросить о степени владения оргтехникой.

Оператор компьютерного набора должен сообщить, какими программами он умеет пользоваться, возможно, сообщить скорость набора. Водитель должен указать категорию, опыт вождения транспортных средств. Мебельный мастер расскажет о своем опыте проектирования, сборки или установки мебели (корпусной или мягкой). И так далее.

Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, начальник цеха, отдела, напарник. Поскольку именно он знает, какие навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте работы.

Информация о здоровье

Взвесив все за и против, работодатель должен решить, действительно ли так важна информация о заболеваниях будущего работника.

Ведь, по сути, такое анкетирование может приравниваться к вмешательству в частную жизнь. Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т.

Читайте так же:  Как работает гарантия на iPhone?

Тактичными будут следующие формулировки: «Нуждаетесь ли Вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья? Нуждаетесь ли Вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Какие вопросы нежелательно включать в анкету?

Как правило, вопросы, вызывающие неадекватную реакцию соискателя, касаются его личных качеств. Просьба назвать свой главный недостаток у большинства анкетируемых людей вызывает желание солгать или поставить прочерк. Наивно надеяться, что с помощью такого вопроса работодатель действительно сможет узнать характер или рабочие качества соискателя.

Что касается положительных качеств, лучше предложить соискателю готовый список с предложением ранжировать его, чем просить назвать несколько своих преимуществ. Но и в этом случае степень достоверности предоставленных сведений чрезвычайно мала.

Кто должен обрабатывать персональные данные соискателя?

Лицо, которое имеет доступ к персональным данным, должно быть предупреждено о соблюдении конфиденциальности (п.3, статья 6, ФЗ «О персональных данных»). Согласно закону, ответственность перед государством за действия обработчика несет руководитель предприятия.

Насколько подробной или объемной должна быть анкета?

Работодатель должен отдавать себе отчет в том, что если анкета для приема на работу чрезмерно доскональная, будущий сотрудник может отказаться заполнять некоторые пункты или даже уйти.

Включая в анкету слишком много вопросов личного характера, работодатель рискует отпугнуть самых трезвомыслящих и благоразумных сотрудников. Именно такие люди, столкнувшись с тем, что уже на собеседовании к ним «лезут в душу», составят о компании плохое мнение и предпочтут искать работу в другом месте.

Нельзя забывать о доброжелательности и тактичности, как тому, кто пишет вопросы анкеты, так и тому, кто на них отвечает. Здоровый юмор, конструктивный подход и практичность помогут деловым людям найти друг друга и объединиться в замечательный трудовой коллектив.

С сайта:

Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.

Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

Основные типы

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:
  1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
  3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура анкеты для собеседования будущих сотрудников — простой способ выявить таланты

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.
Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Советы и рекомендации по заполнению

Анкета обычно заполняется от руки синей ручкой. Перед заполнением обязательно прочитайте все вопросы и только потом приступайте к заполнению. Иногда пункты анкеты могут повторяться.

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

Моменты, на которые также стоит обратить внимание:

  • методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  • внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  • пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  • конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  • критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  • руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
  • уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  • уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке.

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.[2]

Образец заполнения

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • данные по паспорту;
  • образование;
  • отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  • история трудовой деятельности;
  • умения и навыки, относящиеся к профессии;
  • дополнительные умения и навыки;
  • семейное положение и дополнительная информация о семье;
  • хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Ф.И.О. Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения 02.12.1973
Гражданство Российская Федерация
Адрес по прописке Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121
Фактический адрес проживание Тот же
Паспортные данные Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года
Семейное положение Замужем
Наличие детей Дочь и сын
Близкие родственники Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.
Образование Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова
Специальность Информационные технологии
Опыт работы Общий стаж 12 лет
Последнее рабочее место Магазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников
Дополнительное образование (если имеется) Курсы по программе «1С Предприятие»
Пользователь ПК Уверенный
Иностранные языки и степень знания Английский и немецкий в свободном владении
Водительское удостоверение Не имеется
Личностные качества Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.
Вредные привычки Не имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

С сайта:

Анкета при приеме на работу: зачем нужна и как составить

Как правило, при приеме на работу соискатель, помимо копий документов об образовании и удостоверения личности, приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми предоставить работодателю. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Что такое анкета

Анкета при приеме на работу – это опросный лист, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя. Обычно такой опросник составляют в отделе кадров.

Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии она разрабатывается под его нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, где будут собраны все данные работника, которые нужны для заведения личного дела.

Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли кандидат данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.

Законодательные ограничения

Главное, что стоит помнить, – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать те персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения.

Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже нормы Уголовного кодекса (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.

Как составлять анкету

Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять, исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о кандидате в одном месте. Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:
  1. Общая информация о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес проживания, гражданство, сведения о детях и иждивенцах и так далее.
  2. Ожидания при устройстве на работу на данном предприятии. Например, на какую должность и какой оклад претендует соискатель, почему хочет работать именно в этой компании и на этой должности, где и кем работал до этого, чего достиг на предыдущем месте работы.
  3. Сведения об образовании: где, когда и сколько учился, какую специальность получил, работал ли по специальности и почему не работал, если ответ отрицательный, какая была тема диплома и так далее.
  4. Сведения о профессиональных навыках – в этом разделе можно перечислить все, что работодатель хочет получить от работника на данной должности.
  5. Самооценка кандидата: сильные и слабые стороны, психологическое тестирование.
  6. Прочая информация о соискателе. Например, о состоянии его здоровья, об увлечениях и тому подобное.
Помогает ли анкетирование при выборе сотрудника? Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты, будет более достоверной.

Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который, по его мнению, устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле: поэтому никакая анкета не даст самого полного и достоверного впечатления.

Читайте так же:  Увольнение алиментщика

К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.

С сайта:

Образец анкеты при приеме на работу

Анкета соискателя является своего рода типовым резюме. Крупные компании составляют собственные образцы анкет, в которых кандидат должен описать только значимые с точки зрения работодателя личностные качества и профессиональные наработки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Любое резюме, в том числе анкета соискателя, при правильном подходе способна стать эффективным инструментом, с помощью которого кандидат сможет склонить мнение работодателя в свою пользу.

Общая информация

Анкета соискателя – это документ, который впоследствии будет использован сотрудниками кадровой службы для формирования личного дела работника.

Состав анкеты определяется работодателями самостоятельно, однако в большинстве случаев она содержит следующие блоки:

  • общая информация и контактные данные;
  • сведения об образовании;
  • сведения об опыте;
  • дополнительные сведения.

Зачем проводится анкетирование?

Цели анкетирования влияют на состав анкеты.

В зависимости от предназначения выделяют три типа:

  • анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
  • анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
  • кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.

В каких организациях требуется?

Любая организация, в составе которой есть кадровая служба, в той или иной форме использует методику анкетирования.

Крупные фирмы практически всегда используют метод анкетирования.

Этим также пользуются кадровые агентства, для которых анкета – единственный источник информации и основной продукт деятельности.

Правовые аспекты

Анкета при приеме на работу – это документ, который содержит персональные данные физического лица, подлинность которых он заверяет своей подписью.

Соискатель имеет законное право не раскрывать о себе некоторую информацию, оставляя строки в анкете пустыми.

Конкретные примеры:

  • национальность и расовая принадлежность;
  • религиозные взгляды;
  • идейные, социальные, политические и философские убеждения;
  • сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
  • подробности семейной и личной жизни;
  • сведения о досуге, круге общения.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета заполняется при прохождении предварительного собеседования и предоставляет работодателю составить базу данных соискателей.

Основные разделы и вопросы

Простая анкета для соискателя представляет собой форму с вопросами, которую нужно собственноручно заполнить.

Основные разделы:

  • сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
  • контактные данные – адрес и телефон;
  • сведения об образовании – основном и дополнительном;
  • сведения о стаже;
  • профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
  • краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
  • другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).

Нюансы

Главным правилом составления любой анкеты является предоставление достоверной информации.

Все чаще работодатели предлагают заполнить анкету онлайн на своих сайтах.

Это характерно для крупных сетевых торговых фирм, которые ежедневно обрабатывают большое количество заявок.

В большинстве случаев соискатель может отправить свою версию резюме, возможно более полную и интересную.

Ответственность работника

Под сведениями, указанными в анкете, соискатель ставит свою личную подпись, которая заверяет достоверность предоставленных им данных.

На основе этой анкеты работодатель заполнит трудовой договор и личную карточку.

В интересах кандидата предоставлять только достоверную информацию, в том числе, касающуюся возраста, стажа и образования.

Бланк документа и заполненные образцы

Каждый работодатель выдвигает собственные требования к соискателям, однако можно четко выделить несколько характерных типов такого документа.

Хранение и использование документа работодателем

Так как анкета соискателя является документом, содержащим персональные данные, процесс ее обработки и хранения регулируется законом.

Общие правила таковы:

  • если работник составил и подписал анкету в присутствии работодателя, ее нужно хранить вместе с личными делами 75 лет;
  • если документ составлен, но соискателю отказано, он хранится неопределенное количество времени в соответствии с порядком кадровой работы, право доступа к информации имеет только определенный законом круг лиц;
  • если поступившую анкету невозможно идентифицировать, а ее автор не подтвердил личность, то такой документ следует уничтожить в тот же день;
  • на анкеты, полученные с сайтов поиска работы, на которых информация о соискателе размещена для неограниченного доступа, никакие ограничения по сохранности и использованию персональных данных не распространяются.

Анкета соискателя – это одновременно информационный документ, рекламный буклет и коммерческое предложение.

Грамотно составленный  и оформленный документ-интервью – это хороший старт на любом месте работы.

С сайта:

Анкета при приеме на работу продавца в 2018 году

Основной задачей анкет при трудоустройстве является сбор нанимателем информации о кандидате для определения наличия у него качеств (физических, эмоциональных, психологических) для замещения предлагаемой должности. Указанные в листе анкетирования сведения в последствии работники кадрового отдела используют при составлении личного дела сотрудника.

Естественно во всех сферах деятельности не могут использоваться одинаковые по содержимому анкеты, что обуславливается спецификой работы в каждой из них. С учетом этого, данную статью посвятим разбору только того, какая может быть использована анкета при приеме на работу продавца.

Бланк анкеты на должность продавца

Какого-либо типового бланка этого документа не существует, поэтому функционирующие в данной отрасли организации вправе самостоятельно разработать его форму, формируя только с тех пунктов, которые для них являются наиболее значимыми.

Однако при этом рекомендуется соблюдать меру: не нужно «раздувать» анкетный лист вопросами, так как зачастую она применяется на собеседования, а оно, как известно, проходит в условиях ограниченного времени. Целесообразным будет включение в неё вопросов, связанных с местом жительства соискателя, его гражданством, наличием судимостей, а также запросить указать какие-либо дополнительные биографические сведения.

В последнее время, следует отметить, организации при формировании содержимого многоаспектных анкетных листов для отбора продавцов, прибегают к использованию, как в полном, так и частичном объеме, следующих тестовых средств: методики MМРI-2, теста Р.Кеттела, тестов CPI и FPI.

Также нередки случаи использования на практике готовых специализированных анкет для поиска продавцом, к числу которых относятся: анкетный метод И.Майерс-Бриггс MBТI, межличностный опросник ДМО Лери, КОТ, XT Э.Вагнэра, ЦПM-АВ и СПM-А Дж.Равена, каждая из которых ориентирована на решение определённой проблемы.

Стоит отметить, что при самостоятельном составлении анкеты для отбора персонала, работодателю необходимо учитывать то, что собирать информацию о претенденте он может только с письменного разрешения последнего, и он лишен права запрашивать информацию о его личной жизни, религиозных и политических убеждениях.

Также важно всегда помнить о соблюдении конфиденциальности касательно полученных сведений, поскольку её утечка может повлечь уголовную ответственность.

С сайта:

Бланк анкеты при приеме на работу: образец

Если вы планируете устроиться на работу, то можете столкнуться с просьбой работодателя о заполнении специальной анкеты. Что представляет собой анкета кандидата на работу, в каких случаях она заполняется и что в ней нужно указывать? Давайте разберем все вопросы на имеющиеся ответы.

Введение

Многие новички путают анкету и резюме, хотя это совершенно разные понятия. Резюме — это краткое описание ваших возможностей и послужного списка.

Обычно его подают до собеседования, рассылая всем возможным работодателям. Анкету же составляют уже перед собеседованием — она подразумевает, что вас все же пригласили в качестве соискателя. Это обычный опросник, который составляется работодателем и утверждается отделом кадров.

Типовая анкета, заполняемая соискателем при приеме на работуОтвечая на вопросы, вы показываете уровень ваших знаний и навыков, позволяя HR-менеджеру сделать более качественный первичный отбор соискателей.

Но в частных компаниях, заинтересованных в грамотности и полезности сотрудников, в этот опросник могут добавляться специфические вопросы, оценивающие знания и возможности кандидата. Будьте готовы к тому, что после анкетирования вас просто не позовут на собеседование, если другие соискатели ответили лучше.

Примечательно, что анкетирование зачастую полезно и для кандидата. По заданным вопросам он сможет определить — правильно ли он делает, что устраивается на эту должность и в эту компанию.

Очень часто в бланк анкеты при приеме на работу вписываются реальные ситуации, возникающие в рабочее время, поэтому соискатель сможет оценить этические и рабочие нормы, действующие именно в этой компании. Именно поэтому мы рекомендуем относиться к анкетированию и работодателю, и кандидату со всей серьезностью.

Как это регулируется законодательно

Трудовой кодекс достаточно детально описывает данную процедуру и дает ответы на все вопросы. Вы можете отказаться от проведения анкетирования, сославшись на статью №86 ТК РФ, заявив, что подобная ситуация перечит вашим религиозным, политическим или личным убеждениям.

Сделать это можно, но работодатель наверняка даст вам отказ на вполне законных основаниях. Поэтому заполнять анкету все же необходимо.

Компания не имеет права собирать личные данные о людях без их письменного согласия. Также она не может их обрабатывать и как-то разглашать — это предусмотрено УКРФ. Так что требование об анкетировании само по себе является противоправным, если вы, конечно, не подписываете разрешение об использовании ваших персональных данных.

Заполняйте анкету, если это требует работодатель

Как выглядит анкета

Строго утвержденного образца анкеты соискателя при приеме на работу не существует — все делается в произвольном порядке. Она может заполняться в электронном виде или на листе бумаги, быть многостраничной или состоять из 3 вопросов. Основная задача этого документа — дать работодателю наиболее полную и точную информацию о будущем сотруднике. Она состоит из трех частей:

  1. Личные данные. Здесь указываются ФИО, дата и место рождения, имеющаяся прописка, гражданство, семейное положение, номера телефонов, e-mail и различных мессенджеров для связи (в том числе могут понадобиться ссылки на социальные сети).
  2. Биографические данные. Здесь обычно указывается полученное образование, присвоенные степени, имеющаяся квалификация, опыт и пр.
  3. Уточняющие данные. Здесь прописываются дополнительные навыки и опыт, достижения, хобби, наличие ВУ, состояние здоровья, желаемый размер ЗП. Здесь же могут задаваться уточняющие вопросы о кандидате.

Каких вопросов в анкете не должно быть

Большинство соискателей относится к анкетированию не очень серьезно — упор делается на резюме и личный разговор. Поэтому работодателю, подыскивающему хороших кандидатов, не рекомендуется задавать чересчур провокационных и серьезных вопросов, а образец анкеты при приеме на работу желательно выставлять в отделе кадров.

Читайте так же:  Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

Также не нужно составлять опросник на большое количество вопросов — кандидат не должен тратить на него более 20 минут. Цените время людей — возможно, у них еще есть собеседования в этот день, и они не захотят заполнять анкету на 15 страниц, а предпочтут удалиться.

Анкета не заменит личного разговора и оценки человека — некоторые соискатели могут заполнять уже двадцатый документ, отвечая на вопросы автоматически или со злостью. Поэтому не стоит провоцировать — возможно, вы потеряете весьма ценного кадра, который переберется к вашим более лояльным конкурентам.

Лучше задавать вопросы по теме — о личности, о профессиональных качествах, постараться оценить знания в виде небольшого теста. Это — оптимальный вариант, который отсеет ненужных людей и привлечет к вам профессионалов.

Анкета служит продолжением резюме и определяет ваши качества

Как обрабатываются анкеты

Давайте разберем, какой путь проходит анкета для собеседования при приеме на работу у специалистов компании. Это важно понимать всем кандидатам, ведь они часто переживают по поводу того, как именно их данные будут использоваться и к кому они попадут.

Сначала анкета передается в отдел кадров человеку, курирующему этот вопрос (или HR-менеджеру). Он проводит первичный отбор и передает документы кандидатов своему шефу. Именно он принимает решение о принятии нового сотрудника, проконсультировавшись со специалистами отдела, в который ищется человек.

Не нужно отказываться от ее заполнения — делайте это внимательно, правдиво и обдуманно. Помните, что это документ, который будет в вашем деле, а не просто формальность или бумажка.

Анкета важна и для работодателя, и для кандидата на должность

Если вы не знаете, как правильно создать данный документ, то можете скачать анкету для приема на работу на нашем сайте. Используйте ее, подкорректировав вопросы под свои требования, но помните о корректности и вежливом отношении к будущим сотрудникам, которые будут приносить вам прибыль.

С сайта:

Зачем нужна анкета при приеме на работу?

Достаточно часто руководители фирм говорят о том, что им тяжело разбираться в потоках заявок и резюме кандидатов, претендующих на ту или иную должность. И это не каприз, а вполне обоснованное заявление. Дело в том, что вне зависимости от того, насколько полно и правильно составлено резюме, отдать предпочтение тому или иному человеку очень тяжело.

Сегодня до сих пор не утвержден единый пример резюме для кандидата на конкретную должность, а это, в свою очередь, приводит к тому, что, к примеру, кто-то указывает факт владения иностранными языками, а кто-то об этом упомянуть забывает. В результате, работодателю тяжело обработать резюме и сравнить их между собой. И в этом случае на помощь приходят HR-методики, полезность которых очевидна: анкеты и всевозможные тесты помогут определиться с кандидатом на конкретную должность, снижая затраты времени и сил. Сегодня мы поговорим именно об анкете, поскольку в современных условиях редко какая организация не использует этот метод оценки работника в процессе трудоустройства.

Анкета при приеме на работу и ее важность

Эта анкета представлена листом-опросником, в котором содержится ряд вопросов, на которые кандидату необходимо ответить. Достаточно часто заполнение анкеты производится на первом этапе собеседования, поскольку применение этого метода позволяет сформировать мнение о сотруднике. Интересно, что в солидных компаниях к анкетированию отношение более внимательное: как правило, в таких организациях анкеты разрабатывают опытные психологи.

Так что, иногда даже самый невинный и простой вопрос может рассказать о соискателе множество любопытных фактов, причем, не всегда положительных и применимых для работы в конкретной сфере. Иногда просьба заполнить бланк анкеты для приема на работу – это повод для прохождения вами проверки в службе безопасности. В этом случае на ваши ответы обратят меньше внимания, чем, скажем, на почерк, анализ которого будет произведен более детально. В общем, как видите, причины для заполнения анкеты могут быть различными, но при этом кандидату следует понимать, что удачное прохождение анкетирования может всячески способствовать получению желаемой должности.

Такая анкета призвана сэкономить время работодателя и кадровика. Также руководитель подразделения или организации получает уникальную возможность сравнить результаты анкетирования с информацией, полученной в процессе общения с кандидатом, выявляя при этом личные и профессиональные качества потенциального работника.

В большинстве случаев анкеты являются одинаковыми вне зависимости от того, на какую должность претендует кандидат – во всех случаях вопросы остаются стандартными. Иногда анкета практически полностью дублирует резюме: сотруднику необходимо указать свои персональные данные, рассказать об опыте работы, хобби, образовании, специальных навыках и т. Объясняется такой подход тем, что многие кандидаты не указывают в резюме полную информацию о себе, а это не позволяет составить общее впечатление о работнике и пригласить его на собеседование.

Состав анкеты

Как правило, анкета при приеме на работу состоит из нескольких блоков. И это отнюдь не случайность, а закономерность. Некоторые сведения помогают работодателю получить полную информацию о кандидате, а какая-то информация позволяет выявить его потенциал.

Первый блок анкеты – персонально-информационный. Здесь важно указать фамилию, имя, отчество, возраст, контактные данные (телефон, номер ICQ, адрес электронной почты и т.д.), факт отсутствия или наличия судимости, семейное положение и т.д.

Второй блок анкеты – это вопросы, которые касаются образования кандидата. Здесь следует указать, какое учебное заведение вы окончили, в каком году это произошло, присвоена ли вам специальность по завершении обучения и т.д. Благодаря предоставленной информации, работодатель сможет сформировать свое впечатление о начальных знаниях и навыках соискателя.

Третий блок вопросов анкеты позволяет определить перспективу роста для работника. Здесь указывается информация о профессиональном опыте и достижениях.

Кстати, на этом этапе происходит отсев многих кандидатов. Например, работодателя может насторожить тот факт, что последние 2 года соискатель менял место работы каждые 2-3 месяца – во многих компаниях такой подход не приветствуется. Что касается профессиональных достижений, то информация о них позволит узнать, насколько серьезно соискатель относится к собственному профессиональному росту, умеет ли он работать над собой и т.

Четвертый блок вопросов анкеты для приема на работу позволяет получить информацию о личных качествах соискателя.

Здесь следует указать наличие определенных навыков, интересов, хобби. Часто именно в этом разделе размещают небольшие микротесты (например, требуется расположить в порядке возрастания качества, которые пригодятся вам в процессе работы). В общем, основная цель этого раздела – определить, насколько пригоден человек для работы в конкретной сфере на конкретном предприятии.

Анкета с подвохом: чего ожидать?

Часто анкета при приеме на работу бывает слишком уж дотошной. Порой один вопрос занимается половину листа формата А4.

Безусловно, в этом случае заполнять ее совсем не хочется. Хотя и работодателей можно понять. Дело в том, что такие анкеты позволяют отсеять низкоквалифицированных работников, ведь если анкета содержит в себе вопросы профессионального характера, это помогает выявить сильных и слабых соискателей в одно мгновение.

Опыт, рекомендации, отзывы

В последнее время в России, так же, как и за рубежом, стали разрабатывать анкеты, в которых имеется графа «Рекомендации». В Европе и Америке этот пункт является, пожалуй, одним из самых основных, поскольку работник может иметь несколько дипломов, соблюдать дресс-код и ослепительно улыбаться, но если он непунктуален, ленив и безответственен, то наверняка предыдущие работодатели уже давно это отметили. Таким образом, рекомендации можно с уверенностью называть одним из лучших способов получения достоверной информации о кандидате.

Правда, соискатели в большинстве случаев отказываются сообщать контактную информацию о бывших руководителях. Некоторые и впрямь боятся, что нелицеприятные отзывы слегка подпортят общее впечатление, а кто-то попросту не хочет оказаться в глупом положении в тот момент, когда на фирму, где он все еще продолжает работать, позвонят из отдела кадров организации, на трудоустройство в которой он претендует. Однако практика показывает, что лица, которые щедро делятся контактами своих бывших начальников, находятся в более выигрышном положении.

Что делать, если компания ликвидирована, в штате фирмы произошли изменения, и теперь никто не может рассказать о вашей работе на благо компании? В этом случае демонстрируйте грамоты, дипломы, сертификаты об окончании курсов. Отмечайте эти факты в анкете, чтобы работодатель видел ваше стремление к самообразованию и профессиональному росту.

Кстати, нелишне знать о том, что существует ряд вопросов, от ответа на которые в процессе анкетирования можно воздерживаться. Это касается болезней, сексуальной ориентации и ряда вопросов, которые считаются личными и никак не влияющими на результаты работы. Хотя, естественно, все зависит и от специализации компании, в которой вы планируете трудоустроиться.

Нужна ли анкета?

А теперь попытаемся ответить на самый главный вопрос: нужна ли анкета вообще? Исходя из вышесказанного, можно с уверенностью отметить, что анкета при приеме на работу позволяет работнику, как возвыситься, так и упасть в глазах работодателя.

В свою очередь, руководитель предприятия сможет увидеть в вас профессионала или кандидата, которому работать в данной сфере противопоказано.

С сайта:

Анкета при приеме на работу

Российский бизнес в настоящее время активно берет в разработку и использует на практике западные HR-приемы, западные технологии.

Данную тенденцию можно объяснить актуальностью и необходимостью, но с другой стороны она имеет весьма сомнительный характер. Тем не менее, кадровым службам, для того чтобы успешно конкурировать и держаться на должном уровне, необходимо постоянно отслеживать и придерживаться тех или иных изменений.

В данной статье вашему вниманию предлагается рассмотреть анкетирование при приеме на работу, как основной прием проведения предварительного собеседования.

Что дает анкета и ее форма

Анкета позволяет получить работодателю всю необходимую информацию о:

  • профессиональных;
  • личностных качествах возможного претендента.

Это может значительно сэкономить время кадровика при подборе персонала, в случае двух или более претендентов позволяет определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры, а также сделать отсев претендентов, не соответствующих нужным требованиям.

Так как в настоящее время унифицированной регулируемой законодательством формы анкеты при приеме на работу нет, существует множество вариантов информативных анкет, разрабатываемых каждым предприятием под конкретный случай. Исходя из этого, запрашиваемая информация будет зависеть от того, какие конкретные сведения работодатель желает получить для реализации своей цели.

Отметим, что нет смысла составлять анкеты в зависимости от должности. Будет достаточно сделать общую заготовку формы (образец) и включить вопросы, позволяющие оценить соискателя в плане его личностных, деловых и профессиональных качеств, необходимых для выполнения той или иной работы.

Какие вопросы должны быть в анкетах

В анкете уместны сведения личных данных относительно места жительства, указание паспортных данных, наличия гражданства, судимости, контактов, образования, несущие информацию об опыте работы, навыков и достижений, оценка своих качеств с указанием сильных и слабых сторон, что претендент ожидает или желает получить от нового места работы, при необходимости сведения о ближайших родственниках.

Читайте так же:  Расчет среднего заработка для пособия по безработице: примеры расчёта

Правила заполнения

В целом, анкетирование соискателей применяется в крупных предприятиях и организациях в зависимости от внутриштатных правил. Претенденту помимо резюме желательно иметь при себе все необходимые документы либо их копии, способствующие успешному трудоустройству.

Чем больше полезной информации даст о себе опрашиваемый, тем больше шансов получить желаемую работу. Избегайте исправлений и ошибок при заполнении анкеты. Постарайтесь не оставлять незаполненными пункты опроса, лучше будет сделать отметку «не имеется», тогда читающий анкеты сделает правильный вывод, что кандидат не пропустил данный пункт сознательно.

Работодателю, разрабатывающему документ самостоятельно, следует иметь в виду статью № 86 ТК РФ, которая делает акцент на том, что законом запрещено при сборе и обработке данных работника затрагивать его религиозные, политические и другие убеждения, а получение данных, касающихся частной, жизни возможно только с письменного согласия.

Напомним, организация несет ответственность за несоблюдение режима неконфиденциальности на любом этапе кадровой работы.

С сайта:

Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 147

Руководители большинства учреждений, подбирая сотрудника, нередко предлагают претендентам на вакансию перед собеседованием составить анкету. Этот бланк, составленный при устройстве на учреждение, выявляет у потенциальных сотрудников качества, требуемые для определения направленности его деятельности. Получив анкету, руководитель сразу сумеет понять – подходит или нет кандидат на свободную вакансию и стоит ли с ним беседовать в дальнейшем.

Как правило, работодатель об анкетировании предварительно не сообщает, поэтому, кроме резюме, на беседу не мешает прихватить все документы, которые способны будут оказать помощь в ответах на вопросы в бланке.

Во-первых, от заполнения отказываться нельзя! Некоторые претенденты на трудоустройство считают, что анкету писать не обязательно, поскольку у них имеется резюме. Тем не менее, анкету нужно написать, и к ней приложить резюме. Это будет дополнительным плюсом устраивающемуся на работу. Если анкета не понадобится – соискатель будет об этом предупрежден. Данный документ
нужно заполнять разборчивым почерком, не допуская ошибок, ведь по этому документу будет создано первое впечатление о работнике. При неразборчивом почерке анкету никто читать не будет, ее просто выбросят, что вряд ли окажет содействие трудоустройству.

Советы по правильному заполнению:

Документ пишется вручную. Перед его заполнением, нужно внимательно ознакомится с вопросами, на которые придется давать ответы. Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи. Это выполняется специально, для избегания искажения сведений, представляемых потенциальным сотрудником.

Отвечать нужно на все поставленные вопросы. Нельзя оставлять незаполненные графы. На вопросы, не имеющие отношения к потенциальному сотруднику, лучше отвечать «нет», «не имеется», иначе руководство может подумать, что кандидат проигнорировал вопрос, в результате чего может сложится мнение о «неисполнительности» и «конфликтности» претендента.

При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.

Структура

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 66

Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:
  • ФИО – полностью.
  • День, месяц и год рождения.
  • Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
  • Семейный состав, наличие детей.
  • Гражданство.
  • Образование.
  • Вакансия, на которую претендует будущий работник.
  • Специальность.
  • Стаж и последнее место трудовой деятельности.
  • Желаемый размер оплаты труда.
  • Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
  • Оценка достоинств.

Записав анкету, заявитель должен готовиться к беседе с руководителем, так как анкета, – это лишь половина гарантии устройства на предприятие.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 133

Вопросы в анкете при приеме на работу

Любой руководитель хочет принять на предприятие уверенного в себе сотрудника, умеющего работать и контачить с членами коллектива. Претендент на работу, желает положительного результата беседы и успешных ответов на вопросы.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 36

Основным правилом для положительного прохождения беседы при устройстве на фирму является уверенность заявителя в себе. К ещё одному важному моменту относится – правильные ответы на вопросы при беседе с руководителем.

Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:

  • На вопросы требуется давать ответы чётко.
  • Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
  • Нельзя отвечать тихим голосом.
  • Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
  • Не желательно произносить при ответах заумные слова.
  • Не нужно часто переспрашивать.
  • Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
  • Смотреть нужно только на партнера.
  • Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
  • Не желательно перебивать собеседника.
  • При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.

Положительные ответы при беседе с руководителем, которые выполнены уверенно и доброжелательно являются гарантией успеха.[3]

Как не требуется отвечать?

  • Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
  • Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
  • Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
  • На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.

Для успешного прохождения беседы требуется загодя к нему приготовится.

Что можете о себе поведать?

Это наиболее часто возникающий вопрос. Поэтому нужно предварительно подготовиться к ответу. Здесь не требуется высказывать биографию с даты рождения. Необходимо подчеркнуть свои достоинства, рассказывать чётко и по-деловому, без перечисления обстоятельств, которые к работе не относятся. Обязательно надо рассказать об образовании и опыте работы, об обязанностях на предыдущем предприятии, акцентируя те факты, которые обеспечат претенденту желаемую вакансию.

Где трудились до этого?

На данный вопрос не нужно отвечать в негативном стиле. Нельзя рассказывать о конфликтных ситуациях среди коллектива и с начальством. Руководитель в этом случае подумает, что претендент на вакансию является конфликтным человеком, не умеющим ладить с сотрудниками. Не нужно ссылаться на низкую зарплату, потому что сложится мнение, что претендент преследует только материальные интересы. Лучше сослаться о причине ухода с прежней работы желанием повышения своего потенциала, или неудобным месторасположением своего жилья по отношению к фирме, неподходящим графиком работы и т.д. При этом кандидату обязательно нужно отметить, что ему жалко было уходить с предыдущей работы, так как проработал там долгое время, однако там не было перспектив карьерного роста.

Каковы ваши положительные и отрицательные качества?

Отмечая положительные качества, желательно указать те, которые будут нужны для вакансии, на которую заявитель претендует. Например, «…По характеру я коммуникабелен, ответственный, порядочный, аккуратен и доброжелателен…».[1]

Пример заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета при устройстве в учреждение относится к бланку, обеспечивающему руководителю возможность оценки квалификации заявителя на должность. В дополнение к анкете, для более полной оценки качеств претендента, выполняется собеседование.

Целью анкеты является не только определение качеств заявителя, но и сбор сведений о нем, которые в будущем понадобятся для открытия на него личного дела. Каждое учреждение, может самостоятельно разрабатывать вопросы, на которые обязан отвечать потенциальный работник.

Каковы же основные разделы включаются в анкету для устройства на работу?

Общие сведения о потенциальном сотруднике.

Здесь отображаются следующие ведения:

  • Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
  • Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
  • Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.

Образование заявителя

В данном разделе отображается образование кандидата: главное, добавочное и техническое. На основании этих сведений можно выяснить квалификацию кандидата. Чем больше видов обучения, повышения квалификации и других учебных курсов прошел соискатель, тем больше у него шансов на устройство на работу.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 22

Навыки кандидата на работу

Благодаря этому разделу, оцениваются специальные навыки и умения потенциального работника. Здесь определяется уровень квалификации соискателя и способность выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 89

Мотивация претендента и опыт трудовой деятельности

В данной части анкеты анализируется наличие опыта трудовой деятельности будущего сотрудника и его мотивация, выражаемая в заинтересованности роста зарплаты, развитии по карьерной лестнице и т.д.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 134

Добавочные сведения о будущем сотруднике

Здесь отображается добавочные данные о претенденте, что он планирует выполнить в учреждении и какие, по его мнению, в предприятии имеются преимущества.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 93

  • Скачать краткую анкету для устройства на учреждение (*.doc)
  • Скачать полную анкету для устройства на учреждение (*.doc)

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 157

Пример заполнения

Скачать бланк анкеты при приеме на работу

  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.doc)
  • Шаблон анкеты устройства на фирму (*.pdf)

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 30

Образец бланка
  • Скачать бланк анкеты при приеме в магазин продавца

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

Форма оформления анкеты для устройства в МВД, практически, не отличается от стандартного образца анкеты, однако при составлении документа имеются свои особенности. Например, в графе «Гражданство» необходимо заполнять: “Гражданин РФ”, так как в МВД могут быть приняты только граждане РФ.

Нужно подробно записывать данные об армейской службе, с отображением должности и номера войсковой части. Графа, которая касается ближайших родственников, в том числе бывших супругов обязана заполняться подробно, отобразив измененные ФИО и прочие сведения. Записывать требуется живущих родственников, а также умерших, с отображением степени родства, ФИО, даты рождения и смерти и кладбища захоронения.

Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу 195

Образец
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу в МВД
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу Госслужащего
  • Скачать бланк анкеты при приеме на работу менеджера по продажам
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.
  2. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  3. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
  4. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
  5. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
Образец и правила заполнения анкеты для приема на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here