Перечисление зарплаты на карту работника

В этой статье постарались полностью описать тему: "Перечисление зарплаты на карту работника" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Переход на безналичную выплату зарплаты

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: можно ли выплачивать иностранцам зарплату в рублях из кассы организации (без использования банковских счетов)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, признается ли выплата зарплаты валютной операцией или нет. Если зарплату выдают человеку, постоянно проживающему в России на основании вида на жительство, – это не валютная операция (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Выплачивать зарплату из кассы можно.

Выплата зарплаты иностранцу, не имеющему вида на жительство в России, – это валютная операция (п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). В этом случае расчеты с сотрудником-нерезидентом надо производить только в безналичном порядке (ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Дело в том, что частью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда резидент вправе производить расчеты с нерезидентом наличными. Выплата зарплаты в этом перечне не предусмотрена.

Что касается Трудового кодекса, то его нормы можно применять в отношении сотрудников-иностранцев, если иное не предусмотрено другими законодательными актами (абз. 5 ст. 11 ТК РФ). Следовательно, учитывая требования Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам наличными нельзя.

Такие разъяснения содержатся в информации Росфиннадзора.

Внимание: если организация выплатит сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, при проверке деятельности организации специалисты Росфиннадзора могут наложить штраф в размере от 3/4 до 100 процентов суммы зарплаты, выплаченной с нарушением правил (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Совет: Организация вправе выплатить зарплату наличными иностранному сотруднику – нерезиденту, если трудовым договором предусмотрена такая форма выплаты. Однако в этом случае возможны споры с проверяющими. Аргументы помогут такие.

Форму выплаты зарплаты организация устанавливает в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Действие Трудового кодекса РФ распространяется в том числе и на иностранных сотрудников (ст. 11 ТК РФ). А значит, организация вправе предусмотреть в трудовом договоре с иностранцем выплату зарплаты наличными. Кроме того, законодательство не содержит норм, обязывающих иностранных сотрудников открывать счета в банке для получения зарплаты. Поэтому выдача зарплаты иностранцу наличными не является нарушением законодательства, если такая форма выплаты предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Такой вывод есть в определении ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г. № ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей.

Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников?

Ответ: да, можно.

Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.

Платить зарплату безналом можно только после того, как получили заявление от сотрудника с указанием его банковских реквизитов. Даже когда такого заявления нет, выплачивать зарплату все равно нужно. Если проигнорировать данное требование, работодателя накажут. Кроме того, сотрудники вправе прекратить работу, если задержать зарплату на срок более 15 дней. Все это установлено статьями 22, 136, 142, 192 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если нет заявления, а так же когда у работодателя нет возможности перечислить зарплату банковским переводом, то выдайте деньги другим способом – наличными. Так вы не нарушите трудовое законодательство и выполните обязанности работодателя.

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

  • расчетными (дебетовыми);
  • расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Чтобы с, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.
Читайте так же:  Льготы инвалидам 2 группы : последние новости

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 3.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. 

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежное поручение

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

  • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
  • в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
  • в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).
Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

  • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Сотрудники-иностранцы могут быть как резидентами, так и нерезидентами.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

  • граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами.

Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. А перечисляя зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью нужно указать код валютной операции. Его можно найти в приложении 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И. Данной операции соответствует код 70060 – расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

Код валютной операции должен быть заключен в фигурные скобки и иметь следующий вид: {VO}.

При этом пробелов внутри фигурных скобок быть не должно.

Такие правила указаны в пункте 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок. В том числе путем перечисления денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если такое условие в трудовом договоре есть, организация вправе перечислить зарплату сотрудника на банковский счет или карту другого человека (например, родственника или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Читайте так же:  Как продлить больничный: порядок, сроки, расчёт и нюансы?

Срок зачисления денег

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Бухучет

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

  • на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
  • на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплату зарплаты отражайте проводками:

Дебет 76 Кредит 51

– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76

– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51

– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников

ООО «Торговая фирма «Гермес»» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (аванс в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.

15 августа:

Дебет 76 Кредит 51
– 75 000 руб. – переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
– 75 000 руб. – зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

31 августа:

Дебет 44 Кредит 70
– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:
150 000 руб. – 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.

В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 51
– 55 500 руб. – перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
– 55 500 руб. – зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).

Срок уплаты налогов

Если работодатель переводит зарплату на банковские карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы нужно перечислить в следующие сроки:
  • НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ);
  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Допустим, зарплату за декабрь организация выплатила в начале января следующего года. В таком случае перечисляйте НДФЛ и страховые взносы по общим правилам.

НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть в январе.

Срок уплаты взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование связан с датой начисления зарплаты, а не с датой ее выплаты. Поэтому взносы с декабрьской зарплаты следует перечислить не позднее 15 января (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны быть уплачены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Таким образом, взносы с декабрьской зарплаты нужно заплатить не позднее 15 января.

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник. Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты. Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Читайте так же:  Образец коммерческого предложения на оказание услуг - правила оформления

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

  • Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
  • Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
  • Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
  • Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

[1]

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

  • У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
  • Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
  • В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
  • Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
  • Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
  • Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д. работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты. Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны. То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре. Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Если работодатель согласен, в платежке следует в качестве основания указать заявление работника, а также месяц, за который переводится начисленная зарплата. Переводя деньги таким образом, работодатель не несет ответственности за ту компанию, которую указал работник и проверять ее он не обязан (Читайте также статью ⇒ Перечисление зарплаты третьему лицу).

[2]

НДФЛ

Одним из вопросов, волнующих работодателей при переходе на безналичный расчет с работниками такой: в какой момент нужно уплачивать НДФЛ, до перечисления денег на карты или после?

Перечислять НДФЛ нужно на ту же дату, которой в банк передается платежка на выплату зарплаты (Письмо Минфина России №03-04-06/43711 от 01.09.2014). Оплачивать налог раньше срока не нужно, так как налоговая может расценить, что налог компания заплатила за счет собственных денежных средств, соответственно налогом его считать не следует. В этом случае потребуется вернуть ошибочно перечисленную сумма, а затем вновь его оплатить. Иначе компании грозит штраф в 20% размере от налога (Читайте также статью ⇒ Зарплата в натуральной форме).

Законодательная база

Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты зарплаты»
Письмо Минфина России №03-04-06/43711 от 01.09.2014). «О моменте удержания НДФЛ при выплате зарплаты на зарплатные карты»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Читайте так же:  Как написать и подать апелляционную жалобу в гражданском процессе?

Работая по найму, работники получают за свой труд заработную плату, которая, согласно законам Российской Федерации должна выплачиваться два раза в месяц – аванс и заработная плата. Заработная плата должна выплачиваться в денежной форме. Это может производиться двумя способами:

  • путем наличного платежа;
  • путем безналичного платежа.

В настоящее время наиболее распространенным способом безналичного платежа является перевод средств на «зарплатную» платежную банковскую карточку. Это выгодно как работнику, так и работодателю.

Перечисление зарплаты на карту работника 125

В чем выгода использования банковских карт для трудящихся и работодателей

Удобство и выгода использования оплаты труда работников путем безналичного платежа с применением банковских карт для работодателя не требует доказательства. Если работодатель работает «по белому», то использование безналичных расчетов позволяет сэкономить накладные расходы (кассиры, бухгалтеры и так далее), снизить риски транспортировки наличных сумм то есть, в конечном итоге, повысить эффективность бизнеса.

Однако такая форма расчетов не всегда принимается «на ура» некоторыми трудящимися, особенно пожилого возраста. Так как перечисление заработной платы на карту работника не может быть выполнено без его согласия, то работодатель должен объяснить ему выгоды такой операции и мотивировать его написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Мотивация трудящегося должна быть убедительной и сделана в корректной форме. Итак, о мотивации трудящихся.

Распространенность сети банкоматов и терминалов дистанционных платежей в нашей стране позволяет в любой момент произвести оплату или получить наличные в банкомате, используя банковскую карту.

[3]

Это позволяет не иметь в кармане существенные средства, даже если вы предполагаете осуществить дорогую покупку. Этим самым вы, в некоторой степени, повышаете безопасность вашего кошелька от посягательств на него криминальных элементов.

Перечисление зарплаты на карту работника 92

Перечисление денежных средств на банковскую карту происходит быстрее, чем стояние в очереди в кассу, а надежность таких платежей выше, чем вероятность ошибки кассира. Тем более что доказать ошибку банковского платежа, имея на руках расчетный листок и выписку с вашего карточного счета, очень просто. Страшилки о мошенничествах с банковскими картами не стоит воспринимать очень серьезно – если вы не пишите PIN код на карте (ха-ха!) или заборе, то вероятность потерь очень мала.

Зарплатный проект

Работодатель, переходя на безналичную форму оплаты труда, должен помнить, что, согласно Трудовому Кодексу РФ, такая форма выдачи заработной платы возможна, но при этом следует учитывать, что этот пункт должен быть записан в коллективном договоре или индивидуальном договоре о найме. Однако, даже наличие этого пункта в коллективном договоре не означает, что работник не может отказаться от пользования безналичной оплатой труда. Такие случаи отказа сейчас не распространены, но, увы, возможны. Поэтому очень важным является грамотно провести разъяснительную работу на предприятии.

Так как большинство банков имеют в пакете услуг зарплатные проекты, то выбор банка осуществляет само предприятие с учетом собственных интересов. Для крупных предприятий банки создают привилегированные условия, включая установку банкоматов на их территории.  Конечно, при выборе банка следует учитывать и интересы трудящихся (разветвленность сети банкоматов у обслуживающего банка, наличие банков партнеров и так далее).

После согласования условий договора с банком на обслуживание лицевых счетов сотрудников, предприятие представляет в банк список участвующих в проекте сотрудников, копии их паспортов, заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на карту. Выдачу банковских карт предприятие с целью удобства для сотрудников организует, как правило, на своей территории. Банковские карты, при этом могут выдавать как сотрудники банка, так и бухгалтерия предприятия.

Условия банков при обслуживании «зарплатных» карт, чаще всего, не предполагают платы за пользование карточками и комиссионные за снятие наличных в банкоматах данного банка и банков партнеров. Обычно банки выдают «зарплатные» карточки на срок до пяти лет.

Работодателю следует иметь в виду, что работник имеет право потребовать перевода средств на свой счет в любом банке по своему выбору. Это иногда создает определенные проблемы для предприятия. Проблема в том, что операции по переводу средств на карточные счета осуществляются за счет предприятия, а комиссионные за перевод средств в банк, который находится за пределами «зарплатного» договора, обычно существенно выше. Кроме того, увеличивается документооборот. Поэтому следует убеждать сотрудников пользоваться услугами рекомендованного банка.

Особенности работы бухгалтерии

Перечисление зарплаты на карту работника 154

Для бухгалтерии, после заключения договора с банком, работа начинается со сбора заявлений трудящихся (иногда на крупных предприятиях эту работу выполняет отдел кадров). При этом сотрудников информируют о том, в какой банк будут переводиться средства, сообщают условия пользования карточками. Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту в рамках «зарплатного» договора с банком ХХХХХХ приводится ниже.

Исполнительному директору

ЗАО «Энергосистема»

Игнатенко А.А.

Инженера конструктора

Центральной заводской лаборатории

Ямщикова И.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы на банковскую карту банка ХХХХХХ.

22 августа 2017 года

/подпись/    Ямщиков И.С.

Если сотрудник требует перечисления заработной платы на карточку в банке, который не имеет договора с предприятием, то образец заявления на перевод зарплаты на карту выглядит несколько иначе.

Исполнительному директору

ЗАО «Энергосистема»

Игнатенко А.А.

Начальника сборочного цеха

Петрищева И.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы по следующим реквизитам:

ПАО ХХХХХХХХХХ

Читайте так же:  Способы для проверки ИНН индивидуального предпринимателя

г. Санкт Петербург

к/с хххххххххххххххх

л/с хххххххххххххххх

22 августа 2017 года

/подпись/    Петрищев И.С.

Для осуществления перевода денежных средств на зарплату сотрудников, предприятие предоставляет банку реестр. Само перечисление осуществляется с помощью так называемого платежного поручения.

Платежное поручение на перечисление зарплаты на карту может быть представлено в бумажной или электронной форме.

При этом раздел «Получатель» содержит наименование и реквизиты банка, в котором открыты карточные счета работников предприятия. В разделе «Сумма» указывают общую сумму перечисляемых средств, согласно итоговой сумме реестра.

Важным является заполнение раздела «Назначение платежа». Здесь следует обязательно указать номер реестра и его дату. Например, «заработная плата за апрель 2017 года согласно реестру №238 от 4 мая 2017 года».

Перечисление зарплаты на карту работника 198

При необходимости перечисления зарплаты одному работнику в разделе «Получатель» указывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника, а в разделе «Счет получателя» — реквизиты из заявления (смотрите выше) этого сотрудника. В разделе «Назначение платежа» указывают, например, «заработная плата за апрель 2017 года».

Бухгалтерии следует учитывать, что датой выплаты заработной платы является не дата перечисления денежных средств банку, а дата их зачисления на карточный счет работника. Обычно в договоре с банком оговариваются условия и сроки этих операций.

Руководителям предприятий следует иметь в виду, что на «зарплатные» карточные счета можно перечислять не только заработную плату сотрудников, но и другие средства, например, суммы на командировочные расходы. Это очень удобно как для организации, так и для сотрудников, особенно при наличии разветвленной сети филиалов. При этом в разделе «Назначение платежа» обязательно следует указывать «командировочные расходы» или «аванс на командировочные расходы».

Иногда небольшие предприятия пользуются «смешанной» системой, когда аванс работникам выплачивают наличными средствами, а заработную плату перечисляют безналичным платежом на карточный счет. Такая форма не является оптимальной для средних и, тем более, крупных предприятий.

При принятии на работу новых сотрудников следует сразу оговаривать условия перечисления зарплаты. Делать это нужно в трудовом договоре или брать у них соответствующее заявление.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Заработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.

Перечисление зарплаты на карту работника 144

Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре. Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).

Днем выплаты зарплаты считается дата, когда деньги зачисляются на банковскую карту сотрудника. Поэтому стоит заранее подготавливать платежные документы, чтобы работник получил их вовремя. Иначе работодатель понесет административную ответственность.

Вместе с платежным поручением на выплату заработной платы работодатель должен отправить документ на перечисление подоходного налога.

Со стоимости изготовления пластиковой карты НДФЛ удерживается с работника, также как и комиссия за повторное изготовление или восстановление.

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты.

Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:

  • Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
  • Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
  • Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Пример:

Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб. Зарплата перечисляется на банковские карты за три дня до срока, установленного как день выплаты. НДФЛ перечисляют в бюджет в тот же день. Комиссия банка составляет 0,2% с суммы перечисления зарплаты.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 70 Начислена заработная плата сотрудникам 523 457 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 68 049 Ведомость по начислению заработной платы
70 51 Перечислена заработная плата сотрудникам на банковские карты 455 408 Платежные поручения исх.
68 НДФЛ 51 Перечислен НДФЛ в бюджет 68 049 Платежное поручение исх.
91.2 51 Удержана комиссия банка 910,82 Платежный ордер на списание денежных средств
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
  2. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
  3. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
Перечисление зарплаты на карту работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here