Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

В этой статье постарались полностью описать тему: "Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 37

Увольнение материально ответственного сотрудника по его инициативе происходит в соответствии со статьей 84 пункт 1 Трудового Кодекса.

Она предусматривает подачу письменного заявления и отработку – 14 рабочих дней.

В этот период должна пройти инвентаризация и передача материальных ценностей.

В самом конце происходит расчет и получение трудовой книжки.

Если в процессе инвентаризации обнаруживается недостача, сотрудник будет нести за нее материальную ответственность, которая была предусмотрена и оговорена при подписании трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Как уволить?

Каждое предприятие имеет определенные основные или денежные средства, производственные запасы и т.д. Все это составляет материальные ценности организации. Поэтому на каждом предприятии имеются лица, которые считаются материально ответственными.

Порядок увольнения таких работников согласно Трудовому кодексу идентичный остальным работникам, при этом при трудоустройстве работодатель может оговаривать определенные особенности при приеме на работу. Какой порядок действий здесь предусмотрен будет раскрыт в этой теме.

Как уволить лицо, которое считается материально ответственным? Для таких лиц процедура увольнения по собственному желанию основывается на Трудовом кодексе и его общих положениях и правилах. Помимо этого руководитель вправе потребовать произвести дополнительные действия, которые могут помочь осуществить пересчет ценностей, которые были доверены сотруднику.

Главным нюансом здесь является составление приказа или другого соответствующего документа. Итак, процесс увольнения с работы имеет определенный порядок действий.

Следовательно, работник обязуется:

  • предупредить работодателя о предстоящем уходе с работы (осуществляется за две недели заранее);
  • написать заявление;
  • зарегистрировать его у секретаря;
  • передать все ценности руководителю до последнего рабочего дня.

Основываясь на информацию из статьи 81.4 ТК РФ, работодателем в последний день работы обязательно должен быть произведет расчет с сотрудником.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 32

В добавок работнику выдается трудовая книжка.

Закон не предусматривает случаев задержки увольнения и расчета, поэтому по истечению двухнедельного срока отработки это действие должно быть выполнено, даже при проведении инвентаризации.

Процесс увольнения материально ответственного лица по собственному желанию такой же в связи с выходом на пенсию, как сотрудника непенсионного возраста. Однако есть одно существенное отличие, предусмотренное статьей 80 ТК РФ.

Дело в том, что с уходом на пенсионное обеспечение работник не обязан отрабатывать в срок две недли положенные по законодательным нормам. Это связано с невозможностью продолжать работать, находясь в нетрудоспособном возрасте.

Следовательно, пенсионер уволиться может по собственной инициативе, указав при этом любую удобную дату.

Увольняясь, материально ответственное лицо обязуется произвести передачу материальных ценностей. Для того, чтобы правильно произвести подсчет, необходимо провести инвентаризацию имущества.

Она обязательно происходит в присутствии работника, который увольняется. Если же он присутствовать не может, то обязан написать письменное согласие, позволяющее провести этот процесс без него.

При передаче ценностей так же должен присутствовать сотрудник, который будет работать на этой должности в дальнейшем.

[1]

Обязательным правилом при осуществлении этого процесса является составление акта с результатами проведения инвентаризации.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию предполагает сделать обязательную инвентаризацию согласно российскому законодательству. При ее проведения составляется приказ об этом и назначить комиссию, которая собственно и проведет этот процесс.

По результатам проверки и пересчета составляется акт в трех экземплярах.

Для бухгалтерии предусмотрен один из них, а остальные два предназначены для двух сотрудников: который увольняется и который приходит на его место и принимает ценности.

[2]

Важно помнить, что инвентаризация проводится исключительно до увольнения сотрудника. После его ухода с работы ее проведение является незаконным.

Цель инвентаризации — выявление соответствия количества материальных ценностей, которые выдали сотруднику и которые он возвращает при увольнении. В случае недостачи производится подсчет ущерба, и виновник обязуется выплатить его. Когда может возникнуть недостача?

Случаи следующие:

  • воровство на предприятии;
  • ошибки при учете;
  • не произвелось списание износившихся средств.

Недостача также должна указываться в акте.

После ее выявления работодатель может провести дополнительную ревизию, либо провести расследование для определения причин недостачи и виновников. [3]

При большой сумме убытков разбирательство проводят правоохранительные органы по обращению работодателя, который желает привлечь виновника к ответственности.

Согласно правилам, указанным в законодательстве инвентаризация проводится исключительно до момента, когда сотрудник уволился. Если же она произведена позже и выявилась недостача, то работник может обратиться к юристу для консультации относительно подачи иска в суд.

Таким образом, материально ответственное лицо может уволиться по собственному желанию, при этом соблюдая все правила этой процедуры, как и остальные работники.

Недоверие и законодательство в этом случае требуют дополнительного проведения инвентаризации, чтобы исключить вероятность недостачи и нанесения ущерба предприятию.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • Работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
  • За эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 182

Материальные ценности передаются на основании акта приёма – передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него.В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.

Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей. Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу.

В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству.Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации.

Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей.Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

  • Главным бухгалтером;
  • Руководителем организации;
  • Начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
  • Начальником склада;
  • Лицом, которое увольняется;
  • Лицом, которое принимает.
    Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
  • Оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

  • Заработную плату за фактически отработанное время;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Только документальное оформление позволит вам применить статью 81. Если факты не доказаны, то вы не сможете уволить материально ответственное лицо по статье за недоверие.

Проведите проверку всех вверенных материальных ценностей. При проверке должны присутствовать представители администрации предприятия. Если обнаружилась недостача, составьте письменный акт проверки в трех экземплярах. На каждом экземпляре потребуется подпись всех членов комиссии и материально ответственного лица.

Попросите сотрудника написать письменное объяснение с подробным описанием случившегося факта. Если материально ответственный сотрудник не желает давать письменные объяснения, составьте акт, в котором укажите, что сотрудник не дал своим виновным действиям письменного объяснения. Акт должен подписать руководитель предприятия и члены комиссии, проводившие проверку.

Составьте письменный документ о вынесенном наказании и приказ. В приказе укажите, что сотрудника (ФИО) необходимо наказать за виновные действия и совершение растраты.

Пригласите специалиста из обслуживающего центра для проверки и письменного заключения об исправности измерительных приборов, так как очень часто продавцы, кладовщики, экспедиторы ссылаются, что недостача произошла из-за неисправности измерительных приборов, например, весов. Письменное заключение должны подписать руководитель предприятия, представитель обслуживающей компании и члены комиссии, присутствовавшие при проверке.

Со всеми документами ознакомьте сотрудника. На каждом он должен поставить свою личную подпись.

Если работа проводилась бригадным методом, то всем членам бригады лично предъявите указанные обвинения. Перечислять всех сотрудников в бригаде под одним обвинительным актом строго запрещено.

Составив документальную базу, подтверждающую факт недостачи и действия, приведшие к ней, расторгайте трудовой договор в одностороннем порядке. Также вы можете подать в суд, потребовав выплаты материального ущерба виновным лицом.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Особенности увольнения материально ответственного лица

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.
Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Нормативная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.
Материальная ответственность (по статьям ТК РФ)
Работодателя Работника
за своевременность выплат 236 за прямой действительный ущерб 238
за ущерб имуществу работника 235 за ущерб от противоправного поведения 233
за лишение возможности работать 234 за ущерб по вине работника 233
за моральный вред 237 освобождение от ответственности при порче имущества от непреодолимой силы 239

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 141

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Особенности увольнения материально ответственного лица обусловлены особым правовым статусом работника, на которого была возложена дополнительная обязанность по сохранению имущества. Поэтому нужно разобраться, как работодателю оформить уход подопечного без потери материальных ценностей.

Увольнение материально ответственного лица происходит на условиях, предусмотренных ТК РФ.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 82

Однако процедура оформления необходимой документации усложняется тем, что без проведения инвентаризации материальных ценностей есть угроза утраты имущества работодателя.

Кроме того, требуется время для поиска нового ответственного лица и переоформления договора о полной ответственности на него.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию производится по истечении двух недель после предъявления заявления об уходе.

В этот период нужно провести весь комплекс действий, направленных на оформление инвентаризации и заключение договора с новым ответственным лицом.

Эти обязанности возлагаются на работодателя, так как при произведении инвентаризации после увольнения, будет сложнее привлечь уволенного работника к ответственности при выявлении недостачи.

При увольнении пенсионера, лица, находящегося на больничном или на испытательном сроке, работодателю также рекомендовано провести все процедуры, связанные с переводом ответственности на иного работника, до окончательного разрыва трудовых отношений.

Сроки увольнения материально ответственного лица при сокращении должности составляют два месяца. Инвентаризация должна закончиться к тому моменту, пока из штатного расписания должность окончательно не уберут.

Порядок увольнения материально ответственного лица предусматривает сверку вверенного ему имущества с данными первичной бухгалтерской документации.

Сегодня на законодательном уровне закреплены методические рекомендации, которые позволяют разрабатывать внутренние положения, регулирующие увольнение материально ответственного лица в РБ и РФ с учетом специфики предприятия.

Желательно иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, выполняющую свои обязанности на основании приказа руководителя. После того как стало известно о разрыве отношений с работником, необходимо провести следующие действия:

  1. Подготовить приказ об инвентаризации и зарегистрировать его в соответствующем журнале.
  2. Увольняющемуся работнику нужно сдать всю документацию по передвижению и фактическому наличию имущества в службу бухгалтерского учета. Далее, ответственное лицо дает расписку о передаче документов.
  3. Провести проверку имеющихся ценностей.
  4. Зафиксировать сведения об инвентаризации в описи и акте о передаче имущества другому работнику.

Приказ об инвентаризации оформляется с указанием даты ее начала и окончания. В этот документ включается список членов комиссии. Увольняемый работник не может входить в ее состав, но должен присутствовать при фактической проверке ценностей. Образец приказа можно посмотреть на сайте.

Акт приема-передачи подтверждает факт перехода имущества от одного работника к другому и является основанием для заключения договора об ответственности с администрацией. Он должен содержать следующие сведения:

  • название документа, его номер;
  • реквизиты предприятия;
  • наименование передаваемых ценностей, с указанием их количества и стоимости;
  • дату оформления;
  • перечень лиц, подписывающих документ.
Читайте так же:  Как сдать жилье в аренду без посредников?

Образец акта приема-передачи можно найти в интернете. Документ подписывается сторонами с расшифровками подписей. Обязательно наличие подписи главного бухгалтера и руководителя организации.

Если информация, полученная в ходе проверки, отличается от данных бухгалтерского учета, оформляется акт сверки.

Все документы подписываются членами комиссии, а документ о передаче имущества – старым и новым ответственным лицом.

Поэтому в локальных актах предприятия рекомендуется прописать процедуру проведения инвентаризации в отсутствие работника.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 32

Чаще всего это бывает в случае длительной болезни увольняемого или если было подано заявление на увольнение материально ответственного лица с оговоркой о невозможности дальнейшей работы.

При осуществлении проверки ценностей без работника к материалам инвентаризации желательно приложить документацию, обосновывающую причину его отсутствия.

Кроме того, к нему должен прилагаться документ о том, что претензии к работнику отсутствуют.

При выявлении недостачи во время сверки, необходимо провести служебное расследование. Для этого оформляется следующая документация:

  • приказ о создании комиссии с привлечением специалистов;
  • акт о выявленной недостаче;
  • у работника отбираются пояснения. В случае отказа от дачи показаний, в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.
По законодательству РФ срок предъявления претензии – один месяц. В РБ он сокращен до двух недель. Это условие действует для лиц, еще пребывающих в трудовых отношениях с работодателем.

Если произошло по объективным причинам увольнение материально ответственного лица без инвентаризации, а проверка имущества проводилась позже и была найдена недостача, то можно обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба предприятию. Одновременно проводится служебное расследование, а его результаты прикладываются к иску.

Если ответственный за имущество работник совершил прогул, желательно инвентаризацию провести до его увольнения. Но, если материально ответственное лицо после увольнения за прогул, не появилось на рабочем месте, а по факту найдена недостача, то ее можно также потребовать через суд.

Чтобы не возникало проблем с увольнением ответственных работников, важно внести необходимые положения о процедуре и сроках разрыва трудовых отношений с работником в локальные акты.

Правильное оформление документации влияет на положительный исход дела в случае выявления недостачи.

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Обычно процедура ревизии состоит из:

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Требуется ли проведение инвентаризации?

Увольнение материально-ответственного лица всегда влечет за собой проведение инвентаризации.

Процесс состоит из таких действий:

  • Переучитываются все ценности, доверенные работнику. Проверка предполагает изучение их состояния, оценку степени износа, определение фактической стоимости (обязательно учитывается амортизация).
  • Составляется акт о том, что объекты взял на себя новый работник. Данный документ должен быть со ссылками на отчеты по проведенной процедуре.

Важно не забывать о том, что передавать ценности при увольнении материально-ответственного лица можно только новому сотруднику, начальнику либо другому работнику, входящему в список лиц, зафиксированный руководителем.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 184

Законодательство Российской Федерации не предписывает, что увольняемый работник обязательно должен участвовать в процедуре инвентаризации.

Соответствующее распоряжение может выдать исключительно руководитель. В такой ситуации приказ руководителя должен содержать ссылки на положения договора о материальной ответственности, подписанного с сотрудником.

В реальности люди часто задаются следующим вопросом – существует ли возможность увольнения работника, назначенного МОЛ, без инвентаризации? Законодательные положения РФ подобный вариант исключают.

При этом у работника есть право не ставить подпись в дополнительном договореоб ответственности, если доверяемые ему ценности он так и не увидел. То есть, нет соглашения – нет проверки.

Порядок передачи дел

Для передачи дел от уходящего работника к новому используется акт приема-передачи.

Данный документ подписывают следующие лица:

  • Материально-ответственное лицо, которое увольняется.
  • Новый сотрудник, принятый на его место.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 126

То есть, каждая его обязанность (как и ценности) переходит к новому сотруднику.

Дела должны быть переданы в течение двух недель – пока длится отработка. Право на задержку уходящего сотрудника (даже с той же заработной платой) у руководителя отсутствует.

Если ценности передаются без участия посредников, главные действующие лица процедуры передачи дел – увольняющийся сотрудник и новый работник.

Унифицированного бланка акта не существует. Разработка формы документа осуществляется организацией в самостоятельном порядке.

Если уходящий работник в силу определенных обстоятельств не желает ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей, руководитель получает право на расторжение соглашения по личному желанию.

Когда расторгается соглашение с МОЛ, требуется учитывать определенные нюансы:

  1. Если работника не было на рабочем месте все две недели отработки, но на то у него имелась уважительная причина, руководитель должен отпустить его в день, обозначенный изначально. Должен быть документ – доказательство. Допустим, сотрудник болел – в такой ситуации им предоставляется оформленный надлежащим образом лист нетрудоспособности.
  2. Если уходящий работник не может лично посещать процедуру инвентаризации, он должен дать письменное соглашение на проведение инвентаризационных действий в его отсутствие.

И еще один важный момент: общие правила гласят, что в последний рабочий день человеку выдают трудовую книжку, а также платят заработную плату за весь период.

Подразумевается выплата отпускных, выходного пособия (если инициатором увольнения выступил работодатель, а основание – это сокращение гражданина).

Материальные ценности передаются сразу после того, как будет завершена инвентаризация.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 48

В других ситуациях отрицательный итог процедуры (выявление недостачи) может быть признан незаконным.

У сотрудника есть право на оспаривание его в судебной инстанции.

Еще есть право не выплачивать недостачу у уже уволенных сотрудников – если процедуру инвентаризации провели после того, как они уволились.

Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов.

Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами.

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением.

Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников.

Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.

Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.

Материальные ценности увольняющийся работник должен по акту передать лицу, которое временно или постоянно назначается на эту должность. Подписывают такой акт лица, которые участвовали в проведении инвентаризации:

  • Главбух.
  • Директор организации.
  • Начальник склада или отдела.
  • Несколько представителей фирмы.
  • Сотрудник, который принимает ценности материального характера.

Под документом об инвентаризации и актом передачи ценностей ставит подпись директор.

Трудные ситуации

Трудные ситуации возникают в том случае, если работник отказался от официальной передачи ценностей или выявлена недостача. Руководствоваться тут следует 243 и 244 статьями ТК РФ.

Расторгнутый трудовой договор не является основанием для освобождения бывшего сотрудника от материальной ответственности. Таким образом, даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.

Но как именно человек может погасить свои долги? Тут существуют варианты.

Даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.

Если человек отказывается ее писать, предприятие составляет акт, который подписывают два свидетеля (возможно, из сотрудников компании).

Документ будет необходим, если дело дойдет до суда.

Материально ответственный сотрудник может согласиться погасить долг в добровольном порядке, тогда с представителями предприятия оговаривается порядок погашения задолженности.

Если сотрудник отказывается выплачивать деньги, составляется приказ о принудительном взыскании финансовых средств.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 102

Где, кстати, может быть доказано, что недостача возникла из-за проблем логистики предприятия.

В итоге

Каждый руководитель должен помнить, что проще договориться с материально ответственным человеком о добровольном решении вопроса.

Зачастую приходится идти на уступки по срокам и размерам выплаты.

Юридическая практика показывает, что в судебном порядке такие дела могут затянуться на несколько лет.

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 88

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

При уходе с занимаемой должности материально ответственного сотрудника в проведении проверки вверенных ему ценностей, прежде всего, должен быть заинтересован сам работодатель. Ведь после 14 дней, сотрудник не несет уже никакой ответственности и не должен являться на инвентаризацию. Если в дальнейшем будут обнаружены недостача или порча имущества, начальник не сможет уже предъявить претензии, и требовать компенсации от работника.

После проведения проверки должны быть составлены и оформлены следующие документы:

  • Акт с подписью главного бухгалтера, руководителя и нового ответственного работника;
  • Приказ о назначении нового ответственного сотрудника;
  • Распоряжение о проведении проверки;
  • Сличительная опись.

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 197

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Любые отношения. в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. ТК.

Какие могут возникнуть сложности Сокращение

По сути — так же, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

  • издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
  • определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
  • издается приказ о сокращении штата;
  • сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
  • ставится в известность профсоюз;
  • выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
  • окончательный расчет.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться материально ответственному лицу без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами могут быть:

  • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  • работодатель нарушил условия договора;
  • работник переезжает в другой город;
  • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
  • болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.

Можно. конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Читайте так же:  Жалоба на действия судебного пристава

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы. причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

  • работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
  • это не прописано в договоре;
  • договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

Недостача не является причиной для отказа в увольнении. Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона. понесенного организацией:

  • директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
  • сумма взыскивается по суду.

То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.

7 (499) 703-47-72 (Москва) 7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Юридическая консультация Ваш персональный юрист

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 7 (499) 703-47-72 Москва 7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Остальные регионы: Онлайн-консультант

Новое в разделе

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 129

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Процедура увольнения инвалида по собственной инициативе

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию существенно отличается от обычной процедуры отстранения работника от должности. Человек, на которого возложена материальная ответственность, обязан в письменном виде уведомить своего начальника о своем намерении покинуть должность за две недели до дня увольнения.

В течение этого периода руководитель должен позаботиться о том, чтобы была произведена инвентаризация и передача всех ценностей другому лицу, перед истечением двухнедельного срока. После проведения этой процедуры необходимо составить акт, в котором перечисляются все ценности и отмечается, что никаких претензий к увольняемому нет.

Обязательным условием для инвентаризации является присутствие во время ее проведения материально ответственного работника. В противном случае результаты проверки не будут считаться законными. Следует отметить, что если во время этих 14 дней сотрудник находился в отпуске или на больничном, ему не могут отказать в увольнении.

Законодательством нашей страны предусмотрено право на трудовую деятельность для инвалида любой группы. Конечно, если исполняемые обязанности не противоречат медицинскому заключению. В зависимости от группы инвалида предусмотрены специальные условия, которые должен предоставить работодатель. Все эти нормы закреплены законодательством и контролируются специальными органами.

Как проходит увольнение по собственному желанию совместителя

Перед тем как переходить к актуальной теме: «Увольнение совместителя по собственному желанию», необходимо отметить, что совместители могут быть внутренними и внешними. К первым относятся те люди, которые в свободное время от основных обязанностей выполняют и другие функции на этом же предприятии, что оплачиваются отдельно.

Уход с должности совместителя ничем не отличается от увольнения сотрудника основного штата. За две недели до даты последнего рабочего дня совместитель обязан уведомить про свой уход. При необходимости он должен продолжать выполнять свои обязанности на протяжении двух недель. Совместитель имеет право написать заявление об уходе, находясь на больничном или же во время отпуска. После оформления всех документов ему должны предоставить полный расчет, в том числе и за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются.

Нюансы

Увольнение работника – это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст.

140 ТК РФ).——————————– Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.

Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой “С приказом ознакомлен, с содержанием согласен”;

— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);- сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью “С результатами ознакомлен, с содержанием согласен”.——————————– Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант – убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.

В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.

Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника.

Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.

В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения – ст. 392 ТК РФ.

) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.

Выявлена недостача

Для этого рекомендуем оформить:- приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;- акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;- письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью.

Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

У генерального директора, как и у обычного работника, может возникнуть желание покинуть занимаемую должность по собственной инициативе. Однако при увольнении генерального директора существуют некоторые существенные отличия. Если заменить обычного сотрудника довольно легко, то найти человека на должность генерального директора намного сложнее.

Акционерам отправляется заказное письмо, в котором указывается причина, дата и время внеочередного собрания. Оно должно сопровождаться заявлением об увольнении. Однако, если гендиректор является единственным учредителем организации, он может уйти в любой момент. Заявление об увольнении сопровождается подписью самого генерального директора.

После этого необходимо провести проверку имущества, которое находилось под ответственностью генерального директора. Если в обязанности генерального директора входит и официальное представительство организации, необходимо перед уходом позаботиться о том, кому можно передать эти полномочия. Процесс передачи заверяется юристами.

Увольнение генерального директора по собственной инициативе может сопровождаться некоторыми трудностями даже после оформления всех документов. В некоторых случаях у генерального директора нет возможности передать всю документацию новому уполномоченному лицу. Действия директора в этом случае уже зависят от конкретных обстоятельств.

Он может сдать все бумаги на хранение нотариусу, в архив или же оставить на какое-то время у себя. Что касается выплат при увольнении директора, то тут все зависит от внутренней политики организации. Денежные средства могут быть выплачены в последний день работы либо же частично, на протяжении определенного периода.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию должно проходить в соответствии с действующим законодательством нашей страны. Руководство должно быть уведомлено про уход главного бухгалтера за две недели до его ухода. За этот период должна быть проведена полная передача дел. Принять эти полномочия может временный исполнитель обязанностей главного бухгалтера, начальник или же новый главбух.

Передача всех дел бухгалтера должна быть заверена соответствующим указом начальника и сопровождаться его подписью. Если же за названный период на должность главного бухгалтера не нашли кандидатуру, то работодатель не имеет права удерживать работника на занимаемой должности. Подать заявление об уходе главбух может, находясь на больничном или в отпуске.

Не все люди после выхода на пенсию прекращают работать. Очень часто можно встретить в организации работающего пенсионера. Необходимо отметить, что возраст не может быть причиной для увольнения сотрудника, но у работающего пенсионера есть полное право покинуть свою должность по собственной инициативе в любое время.

Увольнение пенсионера по собственному желанию ничем не отличается от обычной процедуры. Работодатель должен быть уведомлен за две недели до прекращения трудовых обязанностей. Если у работающего пенсионера в распоряжении имеются материальные ценности – необходимо провести инвентаризацию, во время которой необходимо присутствие человека, желающего уволиться. После соблюдения всех необходимых процедур, проводится полный расчет и выдаются все соответствующие документы.

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами. При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Отпуск, больничный и увольнение

У любого сотрудника есть право уйти с занимаемой должности во время или же после отпуска. Следует отметить, что по инициативе работодателя отстранение работника во время отпуска является незаконным, это касается и декретного отпуска. Если человек решает уволиться во время отпуска – нет необходимости вызывать его на работу.

Женщина, находясь в декретном отпуске, также имеет право уйти с работы по своей инициативе. Процедура ухода для декретницы ничем не отличается от обычной. Если до ухода с должности выплаты проводились в организации, то потом их получать придется в соцслужбах.

После выхода из декретного отпуска у сотрудника также есть право уйти по собственному желанию. Время подачи заявления на уход для декретницы также составляет две недели. Если человек, находясь на больничном, решит уволиться, он имеет на это полное право. Причем организация обязана произвести все положенные выплаты человеку, который решил уйти, пребывая на больничном. По инициативе же работодателя, увольнение лица, находящегося на больничном незаконно.

Читайте так же:  Сколько времени рассматривают заявление на алименты: сроки рассмотрения

Оговаривается ли это в законодательстве

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Правила увольнения материально-ответственного работника по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

  • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
  • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
  • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

Также, согласно ст.8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Что такое материальная ответственность

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

  • факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
  • наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
  • размер ущерба был подсчитан.
 Полная   имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
 Ограниченная  действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
 Индивидуальная  работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
 Коллективная  ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

  • была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
  • организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
  • истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
  • размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.
Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Оговаривается ли это в законодательстве

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 173

Увольнение материально ответственных лиц осуществляется на общих основаниях. Но существуют и определенные нюансы.

За две недели, которые надо отработать сотруднику, нужно выполнить передачу вверенного ему имущества другому уполномоченному сотруднику.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является ТК РФ, в котором регламентировано, при каких обстоятельствах наступает ответственность такого служащего.

С него можно взыскать ущерб при недодаче либо порче имущества и ценностей, за которые тот несет ответственность.

Видео: Увольнение по собственному желанию

Практически на каждом предприятии в штате имеется должность, на которую возлагается ответственность за материальные ценности компании. Они вверяются на весь срок трудоустройства.

В случае расторжения трудового договора к таким лицам применяются как общие положения, предусмотренные законодательством, так и особые меры, которые оговариваются при трудоустройстве.

На каждом предприятии имеются работники, несущие материальную ответственность за определенное имущество.

Трудовые отношения с данной категорией сотрудников (МОЛ) осуществляются как по общим, так и по особым правилам, которые регулируются статьями ТК.

Увольнение материально ответственного лица производится по стандартным правилам, но при этом такой служащий должен выполнить передачу имущества, за которое он ответственен в соответствии со всеми нормами действующего правового регулирования.

Основания

Увольнение подобного работника имеет ряд особенностей. В первую очередь это связано с необходимостью проведения инвентаризации имущества.

Когда МОЛ хочет уволиться по собственному желанию, то он должен уведомить своего работодателя за две недели.

Материально ответственный сотрудник за это время должен в обязательном порядке передать все имущество, за которое он нес ответственность.

Иногда увольнение материально ответственного лица по собственному желанию может осуществляться и без двухнедельной отработки. Это обычно оговаривается в трудовом договоре.

В случае если сотрудник допустил определенные нарушения, то руководитель предприятия имеет право уволить такого работника по своей инициативе.

Работодатель должен заранее уведомить работника о расторжении трудового соглашения (в среднем этот срок составляет 2 недели). Это объясняется тем, что за данный период времени, увольняемый работник должен передать вверенные ему ценности и имущество.

Если у сторон не имеется друг к другу претензий, то увольнение осуществляется без каких-либо проблем.

С недостачей

При выявлении недостачи материально ответственный сотрудник может быть уволен.

Однако следует учитывать, что в этом случае процедура увольнения будет сложнее обычной, поскольку необходимо будет составить дополнительную документацию.

Если увольнение сотрудника не будет соответствовать правовым нормам, то на руководителя предприятия может быть наложено штраф.

Чтобы процедура увольнения соответствовала всем нормам, необходимо в случае увольнения при недостаче составить следующие документы:

  • акт проверки, во время которой была выявлена недостача;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документ о взыскание средств с МОЛ;
  • приказ на увольнение служащего.

После урегулирования всех вопросов работник будет уволен.

Пенсионера

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели.

Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении.

Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера.

На пенсию

Материально ответственный сотрудник, который уходит на пенсию, может быть уволен в соответствии с законодательством на общих условиях.

Если же в заявлении этой причины написано не будет, то работник должен будет отработать на общих основаниях две недели. До этого момента ему надо отчитаться за все материальные ценности, за которые он несет ответственность.

Порядок действий

При увольнении из компании МОЛ должны соблюдаться правила и порядок определенных действий, которые регламентируются трудовым законодательством.

При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

Она осуществляется в следующем порядке:

  1. Составляется приказ.
  2. Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
  3. Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
  4. В случае несоответствия делают описи.
  5. При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
  6. Определяют сумму растраты.
  7. Глава организации выносит постановление о взыскании.

Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.

В акте должна быть зафиксирована следующая информация:

  • время, когда осуществлялось оформление документа;
  • адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
  • условия, сроки хранения.

В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.

Документ должен быть подписан:

  • начальником отдела;
  • главой организации;
  • главным бухгалтером;
  • работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.

Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.

Подача заявления

МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

Читайте так же:  Как добиться алиментов?

В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Материально ответственный сотрудник, который увольняется с предприятия, может и не отрабатывать положенные две недели, которые предусматривает законодательство. На это время он имеет право взять отпуск.

Но следует учитывать, что в течение 2 недель будет осуществляться инвентаризация имущества без его присутствия другими уполномоченными на это работниками организации.

Однако во время подписания акта он должен присутствовать в обязательном порядке.

При увольнении с предприятия материально ответственного лица все компенсации и выплаты должны быть выплачены работодателем по общим правилам. Сделать это нужно в установленные законодательством сроки.

Таким образом, в последний день работы сотрудника с ним должен быть произведен полный расчет.

Он должен получить:

  • компенсацию за отпуск;
  • заработную плату;
  • бонусы, если они полагаются.

Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок увольнения материально ответственного работника в 2017 году.

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:

  • принимают участие в купле-продаже товара;
  • осуществляют реализацию ценных бумаг;
  • взаимодействуют с денежными средствами организации;
  • принимают и выдающих предметы на складе;
  • осуществляют ремонт и использование техники;
  • работают на закрытых предприятиях;
  • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.
Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

Процедура увольнения

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства.

Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом.

Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Основания

По трудовому законодательству работник обязан принимать меры к сохранению имущества — как работодателя, так и других работников.

Однако помимо общей ответственности существует и специальная, когда работник возмещает ущерб не в пределах среднего своего заработка, а полностью.

Такое возможно, если:

  • работник причинил вред умышленно либо нарушил свои трудовые обязанности;
  • между работником и работодателем заключено соглашение, согласно которому работник полностью отвечает за какие-то средства или материальные ценности, врученные ему под расписку;
  • соответствующие правила установлены законом (к примеру, согласно ФЗ «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, работники почты отвечают в полном объеме за утрату или повреждение посылок или сообщений).

Как правило, говоря о материально ответственном лице, имеют в виду второй случай.

Сам по себе ТК РФ предусматривает лишь две должности, на которых может заключаться такой договор: замы руководителя (директора) и главбухи. Однако ст.244 ТК РФ содержит отсылку к нескольким подзаконным актам, одним из которых является постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, содержащее перечень тех должностей, на которых допускается полная ответственность за ущерб работодателю (кассиры, заведующие складами, руководители подразделений и т. п.).

Помимо индивидуальной, существует бригадная ответственность — когда отвечает не одно лицо, а целое подразделение.

Причем в этом случае действует своеобразная презумпция вины: если обнаружена недостача или повреждение, ущерб возмещают все члены бригады, кроме тех, кто сможет доказать, что не виноват.

Договора, предусматривающие полную ответственность, могут заключаться только с работниками старше 18 лет.

В отношении лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, действуют все те же правила увольнения, что и в отношении остальных работников. Они обязаны предупредить о своем желании расторгнуть договор не позже чем за 14 дней, после чего, если работодатель не дает согласия на более раннюю дату увольнения, в последний день прекращают работу, получают расчет и трудовую книжку.

Однако для материально ответственных работников существует также необходимость передать ценности, которые были им вручены, — эта норма закреплена не в ТК РФ, а в нормативных актах, касающихся бухгалтерского учета.

То есть при смене материально ответственного лица в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация. Следует помнить, что проводиться инвентаризация должна в пределах срока предупреждения об увольнении.

Кроме того, должен быть назначен другой ответственный работник.

По результатам инвентаризации составляется акт передачи.

Единой формы не установлено, однако в нем непременно должен быть перечень имущества, а также подписи членов комиссии, проводящей инвентаризацию.

Также акт подписывает сам работник и тот, кто назначается ответственным вместо него.

Подписание акта означает, что претензий у предприятия к работнику нет и недостач не выявлено. Все возможные претензии в будущем будут решаться по правилам уже не трудового, а гражданского законодательства.

С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение.

Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой.

При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику.

Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК.

Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении.

При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения.

Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации.

Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя.

При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена.

Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем предприятия;
  • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
  • завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Передача ценностей. Составление акта

По закону материально ответственным лицом признается гражданин, заключивший трудовой контракт, по условиям которого он в процессе выполнения должностных обязанностей получает ценности, обязан их сохранять и возместить ущерб в случае их утраты.

Помимо трудового соглашения с таким сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности.

В этом документе прописывается, каким образом должны храниться вещи, предметы, недвижимость, что должен делать работник для обеспечения их правильного хранения, наказание, которое грозит гражданину в случае потери или порчи вверенного имущества.

На законодательном уровне Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31.12.2002г № 85 утвержден список сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать договоры об ответственности за вверенное имущество.

К ним относятся кассиры, товароведы, руководители, администраторы, кладовщики, грузчики-наборщики, инкассаторы, мастера, техники, лаборанты, медицинские сестры, провизоры и т.д.

Каждое из этих лиц хранит ценности и выдает их прочим лицам при наличии соответствующих документов.

Это обязательное условие, после выполнения которого с человеком расторгается трудовой и все другие соглашения между ним и работодателем.

Увольнение возможно по:

  • личному желанию труженика;
  • требованию работодателя;
  • согласию сторон;
  • сокращению штата;
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно. Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности. Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии. Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты. Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет. Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

Читайте так же:  Процедура оформления инвалидности: этапы и необходимые бумаги

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого. После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал. При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью. Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Передача материальных ценностей проводится после инвентаризации. При ее проведении присутствие работника обязательно, либо он оставляет письменное согласие на пересчет в его отсутствии.

В иных случаях результат отрицательный результат инвентаризации (недостача) считается недействительным и работник вправе оспорить его в суде.

Закон о бухгалтерском учете предусматривает необходимость передачи материальных ценностей при смене ответственного лица или его увольнении.

Если на место увольняющегося сотрудника приходит новый специалист, то проблем не возникает. Усложняет ситуацию отсутствие лица, которому будут передаваться ценности.

Передача материальных ценностей проводится по акту, который составляется при проведении инвентаризации в свободной форме.

В ней должны быть подписи:

  • руководителя компании;
  • начальника подразделения;
  • главного бухгалтера;
  • нескольких служащих компании;
  • лица, которому передаются ценности.

После проведения инвентаризации в акте указывается отсутствие или наличие недостачи (ее размер). Согласие с итогами пересчета подтверждается подписью служащего. На этом передача ценностей считается завершенной.

Так, инвентаризация может проводиться частично, учитывая наличие только особо ценных вещей. Имеет значение и состояние имущества. Поврежденные ценности могут учитываться как недостача.

Добровольное освобождение от должности ответственного лица проводится по общим правилам, предусмотренным ТК РФ. Единственным требованием является инвентаризация материальных ценностей для выявления недостачи и передачи полномочий другому служащему.

Законодательная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.
Материальная ответственность (по статьям ТК РФ)
Работодателя Работника
за своевременность выплат 236 за прямой действительный ущерб 238
за ущерб имуществу работника 235 за ущерб от противоправного поведения 233
за лишение возможности работать 234 за ущерб по вине работника 233
за моральный вред 237 освобождение от ответственности при порче имущества от непреодолимой силы 239

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н

Особые вопросы

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

Для определения размера ущерба и определения повреждений, причиненных имуществу организации, проводится инвентаризация. п. 27 Положения по ведению БУ, утв. Приказом Минфина № 34н
Специально созданная комиссия проводит служебное расследование, устанавливает причины, повлекшие причинение вреда имуществу. ст. 247 ТК РФ, ч.1
Работник в письменном виде предоставляет объяснение причин произошедшего деяния. ст. 247 ТК РФ, ч.2
Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1
Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.3
Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1
Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой. Он подписывает обязательство о возмещении ущерба, в котором оговариваются конкретные сроки выплат. Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке. ч.4
Большие суммы ущерба, не оплачиваемые в добровольном порядке, взыскиваются работодателем через суд, срок исковой давности – 1 год. ч.2

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 196

Большинство организаций предусматривает наличие должностей, замещение которых ведет к материальной ответственности.
Любой работник, назначенный материально-ответственным, подписывает дополнительный договор. Как раз в нем и фиксируется ответственность за ценности.

Ее гражданин будет нести весь период выполнения своих рабочих обязанностей.

МОЛ должно выполнять все положения ТК РФ – это касается и увольнения с работы. Как правильно оформить процедуру расторжения трудового договора с материально-ответственным лицом?

Как прекратить трудовые отношения по собственному желанию?

Если сотрудник организации решил уволиться по личной инициативе, у работодателя есть право требовать, чтобы еще 2 недели он отрабатывал по трудовому договору.

В последний рабочий день должен быть произведен

расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки (исходя из положений

ст.80 ГК РФ

).

Именно так увольняются с работы все сотрудники.

Если решение об увольнении приняло материально-ответственное лицо компании и написало об этом заявление, в последующие 2 недели работодатель обязательно должен провести инвентаризацию и передачу вверенного МОЛ имущества по акту новому сотруднику.

Если же замену уходящему работнику найти не успели, и дела передавать некому, ценности обязано принять другое лицо – временно выполняющее обязанности МОЛ.

Читайте также подробнее об оформлении процедуры смены материально-ответственного лица.

Требуется ли проведение инвентаризации?

Увольнение материально-ответственного лица всегда влечет за собой проведение инвентаризации.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 133

Процесс состоит из таких действий:
  • Переучитываются все ценности, доверенные работнику. Проверка предполагает изучение их состояния, оценку степени износа, определение фактической стоимости (обязательно учитывается амортизация).
  • Составляется акт о том, что объекты взял на себя новый работник. Данный документ должен быть со ссылками на отчеты по проведенной процедуре.

Важно не забывать о том, что передавать ценности при увольнении материально-ответственного лица можно только новому сотруднику, начальнику либо другому работнику, входящему в список лиц, зафиксированный руководителем.

Законодательство Российской Федерации не предписывает, что увольняемый работник обязательно должен участвовать в процедуре инвентаризации.

Соответствующее распоряжение может выдать исключительно руководитель. В такой ситуации приказ руководителя должен содержать ссылки на положения договора о материальной ответственности, подписанного с сотрудником.

В реальности люди часто задаются следующим вопросом – существует ли возможность увольнения работника, назначенного МОЛ, без инвентаризации? Законодательные положения РФ подобный вариант исключают.

При этом у работника есть право не ставить подпись в дополнительном договоре об ответственности, если доверяемые ему ценности он так и не увидел. То есть, нет соглашения – нет проверки.

Порядок передачи дел

Для передачи дел от уходящего работника к новому используется акт приема-передачи.

Данный документ подписывают следующие лица:

  • Материально-ответственное лицо, которое увольняется.
  • Новый сотрудник, принятый на его место.

Как только данный акт подписан, договор с предыдущим сотрудником о материальной ответственности становится недействительным.

То есть, каждая его обязанность (как и ценности) переходит к новому сотруднику.

Дела должны быть переданы в течение двух недель – пока длится отработка. Право на задержку уходящего сотрудника (даже с той же заработной платой) у руководителя отсутствует.

Если ценности передаются без участия посредников, главные действующие лица процедуры передачи дел – увольняющийся сотрудник и новый работник.

Акт приема-передачи подписывают следующие лица:

  • Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 147Главный бухгалтер.
  • Начальник организации.
  • Руководитель подразделения, в котором выполнял свои обязанности ответственный работник.
  • Завскладом.

Унифицированного бланка акта не существует. Разработка формы документа осуществляется организацией в самостоятельном порядке.

Если уходящий работник в силу определенных обстоятельств не желает ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей, руководитель получает право на расторжение соглашения по личному желанию.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами –

excel

.

Какие документы необходимо оформить?

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию 33

Когда расторгается соглашение с МОЛ, требуется учитывать определенные нюансы:
  1. Если работника не было на рабочем месте все две недели отработки, но на то у него имелась уважительная причина, руководитель должен отпустить его в день, обозначенный изначально. Должен быть документ – доказательство. Допустим, сотрудник болел – в такой ситуации им предоставляется оформленный надлежащим образом лист нетрудоспособности.
  2. Если уходящий работник не может лично посещать процедуру инвентаризации, он должен дать письменное соглашение на проведение инвентаризационных действий в его отсутствие.

И еще один важный момент: общие правила гласят, что в последний рабочий день человеку выдают трудовую книжку, а также платят заработную плату за весь период.

Подразумевается выплата отпускных, выходного пособия (если инициатором увольнения выступил работодатель, а основание – это сокращение гражданина).

Процедура приема-передачи ТМЦ

Материальные ценности передаются сразу после того, как будет завершена инвентаризация.

Сотрудник в обязательном порядке должен присутствовать на этой процедуре (либо дать в письменной форме разрешение на проведение перерасчета без него).

В других ситуациях отрицательный итог процедуры (выявление недостачи) может быть признан незаконным.

У сотрудника есть право на оспаривание его в судебной инстанции.

Еще есть право не выплачивать недостачу у уже уволенных сотрудников – если процедуру инвентаризации провели после того, как они уволились.

Что делать, если МОЛ увольняется, а передать дела некому?

Если вместо увольняющегося работника приходит новый сотрудник, процедура передачи дел, ТМЦ проходит без особых сложностей. Если же передать ценности некому, картина усложняется.

В такой ситуации за 14 дней начальник может либо найти подходящего человека, которому можно будет передать дела после увольнения МОЛ, либо переобучить уже работающего в организации сотрудника.

Если за обозначенный временной период замена так и не будет найдена, ценности принимаются самим руководителем фирмы либо офиса.

Материальные ценности передаются при помощи акта приема-передачи.

Для его составления и проводится инвентаризация в стандартной форме.

Как только инвентаризация ТМЦ будет завершена, в акте зафиксируют, отсутствует либо существует недостача.

Далее служащий проставляет свою подпись, и все – считается, что ценности переданы.

Полезное видео

Порядок проведения инвентаризации, какие документы необходимо оформить и процедура учета излишков и недостач, подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Увольнение материального ответственного лица – непростой процесс, осложняемый необходимостью осуществления инвентаризационных действий.
По ходу дела возможно выявление обстоятельств, влекущих крайне отрицательные последствия, как для самого сотрудника, так и для организации.

Чтобы не допускать подобные споры, лучше время от времени проводить инвентаризационные действия в течение всего срока деятельности гражданина.

Если проверка будет проводиться вовремя, сэкономятся время и деньги на разрешение связанных с имуществом конфликтов

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
  2. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
  3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here