Приказ о замещении: образец и особенности заполнения

В этой статье постарались полностью описать тему: "Приказ о замещении: образец и особенности заполнения" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Замещение является непростой процедурой как для начальника, так и для подчиненного, которому предстоит взять на себя новые обязанности. Долгое отсутствие сотрудника требует заполнение вакантного места во избежание сбоев в работе коллектива. В таких случаях работодатель может воспользоваться как замещением, так и совмещением – в зависимости от обстоятельств. О том, какие типы замены существуют и как выглядит приказ о замещении на время больничного рассказываем далее.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 60

Приказ о замещении

Когда требуется замещение сотрудника

Большинство вопросов, связанных с замещением сотрудников, оговариваются 71 и 72 статьями трудового кодекса РФ. Как правило, замещение происходит при уходе сотрудника в отпуск. Разумеется, потребность в замещении возникает далеко не всегда. Речь о замене заходит, как правило, не при двухнедельных отпусках, а при уходе работника на более продолжительный период (если это не генеральный директор или любой другой человек, занимающий высокую должность).

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 39

Чаще всего замещение бывает актуально при длительном отсутствии сотрудника

Если речь идет о замещении сотрудника на период больничного или отпуска, то существуют три уважительных причины:

  • болезнь, требующая длительного отсутствия работника (в таких случаях доктора продлевают срок действия больничного листа на месяц и более – в зависимости от обстоятельств и тяжести заболевания);
  • временная нетрудоспособность, непосредственно связанная с беременностью, родами и последующим уходом за ребенком. Женщина имеет право находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет – и на этот период работодателю непременно потребуется замена;
  • болезнь одного из членов семьи (как правило – ребенка). Помимо детей, сотрудники могут также брать больничный по уходу за престарелыми родственниками, родственниками с инвалидностью и серьезно больными родителями.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 112

Уход сотрудника на больничный по уходу за ребенком может затягиваться по времени, что нежелательно для работодателя

Виды замещения

Если говорить просто и коротко, то существует всего два основных варианта замены сотрудника – это замещение и совмещение:

  • замещение означает полный переход сотрудника на должность отсутствующего коллеги;
  • совмещение предполагает единовременное выполнение двух типов деятельности, при этом сам сотрудник остается на прежней должности, которая прописана у него в трудовом договоре. При этом работник берет на себя лишь часть функций заболевшего коллеги, за которые ему полагается доплата.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 190

Совместительство бывает внешним и внутренним

Однако на законодательном уровне существует более детальное разделение, с нюансами которого мы и познакомимся в данной главе.

Согласно трудовому кодексу, замена может производится несколькими способами:

  • на должность отсутствующего работника переводится другой действующий сотрудник на определенный период времени. По возвращению прежнего работника, этот сотрудник возвращается к своим прежним обязанностям;
  • действующему сотруднику предлагается работа по совместительству, предполагающая выполнение сотрудником как своих старых обязанностей, так и новых – которые ранее возлагались на ушедшего в отпуск подчиненного. Работать по совместительству может сотрудник как из той же самой, так и из другой компании – выделяют, соответственно, внутреннее и внешнее совместительство;
  • новый сотрудник принимается на работу, подписывая срочный трудовой договор. Основным отличием от совместительства у данного типа работы является отсутствие необходимости сочетать свои и чужие обязанности;

    Образец срочного трудового договора

  • действующий сотрудник берет на себя часть обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск за дополнительную плату. Данный вариант во многом схож с работой по совместительству, однако с точки зрения трудового кодекса – это иной вид заработка. Совмещение, в отличии от совместительства, осуществляется в пределах одной компании. Вопрос о размерах доплаты обсуждается между сотрудником и нанимателем, и определяется исходя из переговоров.

Более детальные отличия совместительства от совмещения описываются в таблице ниже.

Таблица 1. Совместительство и совмещение: сходства и различия

Оформление Заключение дополнительного трудового договора + подписание приказа Подписание сотрудником соответствующего письменного договора на объем выполняемых работ и способ их оплаты + подписание приказа
Продолжительность Количество времени, которые работник затрачивает на дополнительные задачи не должно превышать четырех часов в будние дни. Если же совместительство приходится на выходной, то в распоряжении сотрудника полный рабочий день Определяется письменным договором, который устанавливает длительность рабочего дня, на протяжении которого работник занимается как своими, так и дополнительными задачами
Оплата Пропорциональна отрабатываемому времени и зависит от выработки Доплата производится в зависимости от объема выполненной работы и прибавляется к стандартной заработной плате, прописанной в трудовом договоре
Занимаемая должность Внешнее совместительство предполагает нахождение сотрудника как на разных, так и на одинаковых вакансиях

Внутреннее совместительство включает в себя занимание разных должностей (при этом подразумевающих родственные специализации)

Поскольку совмещение происходит в рамках одной организации, то сотрудник будет находится на двух разных должностях одновременно (при этом в трудовом договоре будет указана только одна)
Прекращение деятельности Трудовой договор может быть расторжен в том случае, если работодатель найдет нового соискателя на эту вакансию, для которого она станет основным родом занятий. При принятии такого решения работодатель обязан как минимум за две недели оповестить прежнего работника с помощью письменного заявления И работник, и наниматель имеют право досрочно завершить заключенный договор. При этом любая из сторон обязана заранее предупредить другую сторону о своих намерениях, написав специальное заявление за три дня до предполагаемого окончания работы
Согласие Согласие должно быть обоюдным Согласие должно быть обоюдным

Видео — Совместительство и совмещение: отличия

Ограничения

Совмещение является весьма непростым занятием, поскольку предполагает фактическое совпадение компетенций отсутствующего и действующего сотрудников. Помимо недостаточной компетенции, уважительными причинами, по которым данный тип замены не сможет осуществиться, являются следующие:

  • несовершеннолетний возраст сотрудника;
  • сотрудники находятся в небезопасных и потенциально вредоносных условиях труда;
  • работа связана с управлением определенным транспортным средством, либо предполагает обеспечение движения на дорогах. Существует специальное постановление, запрещающая совмещение замещение водителям, диспетчерам, пилотам, бортовым инженерам и так далее;
  • работа связана с индустрией спорта. Так, замена спортсменов и тренеров имеет свои сложности и не производится без их согласия;
  • сотрудники прокуратуры, а также адвокаты имеют ограниченные возможности по совмещению. Свою основную деятельность они могут совмещать только с профессиями в педагогической или научной сферах. Также им доступна и творческая направленность.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 74

Водители транспортных средств не имеют возможности замещать своих коллег в силу специфики своей работы

Работодателям и сотрудникам важно понимать, что практически каждая отрасль предполагает свои особенности замещения, касающиеся не только работников прокуратуры, но и педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и т.д.

Добровольный и обязательный перевод

Замещение может быть как добровольным, так и являться обязанностью для сотрудника. В большинстве случаев сотрудники идут на замену по собственному желанию. Но иногда случается и так, что должность отсутствующего сотрудника не может пустовать и руководитель организации обязан осуществить перевод в короткие сроки.

Читайте так же:  Как можно воспользоваться материнским капиталом и на что потратить?

Согласно все той же семьдесят второй статье ТК, генеральный директор имеет право на перевод сотрудника не по его собственному желанию в двух случаях:

  • замена, продолжительность которой не превышает одного месяца (без согласия сотрудника) – допускается только в экстренных случаях, при которых обойтись без перевода нельзя. При этом обязательным условием для перевода является наличие у действующего сотрудника квалификации, достаточной для корректного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При желании, сотрудник может оспорить правомерность такой замены и в таком случае доказать наличие веских обстоятельств для перевода должен сам начальник; Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 10

    В некоторых случаях, когда замена является необходимой, перевод сотрудника не требует его письменного согласия

  • замена, длительностью от одного месяца и более (вплоть до момента возвращения отсутствующего сотрудника к своим обязанностям) – для такой длительной замены согласие переводимого работника в подавляющих случаях обязательно. Исключение составляют ситуации, в которых перевод не предполагает изменения условий заключенного при нанимании трудового договора.

Особенности оплаты

Помимо необходимости в замене ушедшего работника другим подчиненным с такими же знаниями, работодатель также должен позаботиться о соразмерной оплате труда. Основная сложность при замещении состоит в том, что алгоритмы начисления заработной платы действующему работнику зависят от типа замещения. В этой главе мы рассмотрим основные нюансы оплаты.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 74

Оплата деятельности замещающего работника зависит от типа замещения

Перевод

Оплата переведенного сотрудника отталкивается, прежде всего, от результативности и тех объемов работы, с которыми он успел справиться. Размеры оплаты зависят, в свою очередь, от условий, при которых подчиненный оказался на новой для него должности:

  • при замещении, произошедшем в результате экстренных обстоятельств, работник может рассчитывать на денежные суммы, которые будут ниже усредненной зарплаты на прежней должности;
  • замещение, в результате которого подчиненный оказывается на должности, предполагающей более низкие требования к квалификации, работник также будет получать зарплату, которая будет меньше его прежнего заработка. Однако подобный перевод может быть осуществлен только после того, как сотрудник согласиться с такими условиями; Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 190

    Должность с более низкими требованиями к классификации предполагает более низкую зарплату

  • во всех остальных случаях, предполагающих добровольный перевод работника, его заработная плата будет состоять из двух частей: должностной оклад + премия по результатам совершенной работы. Даже в том случае, если финальные цифры будут уступать размеру зарплаты на прежнем месте работы, к ним будет добавлена недостающая сумма.

Совместительство/срочный трудовой договор

Как работа по совместительству, так и принятие в штат нового сотрудника (на непродолжительный период) предполагают обязательное заключение трудового договора, который и будет регулировать оплату труда. Особенности и размер оплаты зависят от конкретной отрасли и должности, которую будет занимать работник и обсуждаются во время собеседования.

О том, в каких случаях заключаются срочные трудовые договоры и в чем заключаются их основные нюансы можно прочесть ниже.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 116

Особенности срочного трудового договора

Совмещение

Как уже говорилось, совмещение предполагает взятие сотрудником дополнительной нагрузки, которая в норме принадлежит временно отсутствующему подчиненному. Параллельное выполнение двух обязанностей подразумевает доплату, которая не имеет фиксированной величины и устанавливается через диалог между работодателем и сотрудником.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 114

При совмещении сотруднику производится доплата согласно результатам его работы

Основанием для расчета является как охват, так и содержание дополнительных заданий, которые взял на себя подчиненный. В то же время, согласно документу «О порядке выполнения работы…» в некоторых случаях взятие дополнительной нагрузки не предполагает финансовых бонусов. Дело в том, что в определенных должностных инструкциях прописывается пункт, согласно которому работник обязан брать на себя часть обязанностей отсутствующего сотрудника со схожей специализацией. В таких случаях приказ на замещение не оформляется.

Оформление замещения

Все спорные вопросы при оформлении замещения предусматриваются трудовым кодексом РФ:

  • для перевода потребуется написание письменного соглашения;
  • при совместительстве заключается два трудовых договора. Если совместительство внешнее, то договора заключаются с каждым из нанимателей по отдельности, если оно внутреннее, то оформляется два договора в рамках одной и той же организации;
  • при назначении нового сотрудника на временно пустующую должность, заключается срочный трудовой договор;
  • любые дополнительные задачи сотрудник берет на себя только по собственной воле. Данный вид работы предполагает оформление соглашения либо оговаривается во время устной беседы с нанимателем.
После того, как все указанные нюансы будут выполнены, составляется приказ о замещении, на котором подчиненный оставляет свою подпись в знак согласия со всеми условиями.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 180

Приказ о замещении

Документы

Замещение сопровождается подписанием следующий бумаг:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, которое подписывается сотрудником;
  • трудовой договор (если было привлечено постороннее лицо);
  • заявление о переводе, носящее временный характер.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 96

Образец заявления о переводе

Сам по себе приказ состоит из стандартного набора пунктов:

  • ФИО сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске и обозначение причин его отсутствия;
  • ФИО сотрудника, который будет поставлен на замену своему коллеге;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания замещения;
  • размеры оплаты за выполняемые обязанности;
  • перечисление документов, которые легли в основу данного приказа.

Преимущества системы замещений и совмещений

Вероятно, у многих сотрудников все эти сложности с документальными подтверждениями вызывают отторжение и непонимание, что вполне закономерно. Однако все описанные выше меры необходимы, поскольку позволяют исключить некоторые проблемы:
  • большие временные потери (и как следствие – сбои в производстве), уходящие на поиск подходящей кандидатуры на место временно отсутствующего работника. Найти извне сотрудника, который согласится на временную работу бывает достаточно сложно, поскольку многие соискатели рассчитывают на постоянное место; Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 169

    Благодаря системе замещений и совмещений компаниям удается избежать сбоев в работе

  • неразграниченная ответственность подчас не дает о себе знать при слаженной коллективной работе. Однако стоит одному работнику уйти в отпуск или на больничный, как в коллективе начинаются неизбежные трудности. Четкое оговаривание обязанностей каждого работника позволяет избежать этой нежелательной путаницы.

Особенности оформления замещающего сотрудника

Оформление замены включает в себя несколько нюансов:

  • временное замещение может перейти в постоянное (в результате чего сотрудник фактически займет новую должность). Такой исход возможен в том случае, если отсутствующий сотрудник по возвращению на работу не захочет переводится обратно, а работодатель не будет стремиться возвращать подчиненного на прежнее место;
  • некоторые должности подразумевают заполнение дополнительных бумаг. К примеру, если работник переводится на вакантное место кассира, то он будет обязан подписать документ о материальной ответственности; Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 4

    Образец договора о материальной ответственности

  • при сменной работе замещение сотрудником своего коллеги будет оформлено в виде дополнительной обязанности. При этом работодатель должен следить за тем, чтобы замещающий сотрудник не выходил на работу подряд в две смены, поскольку это запрещено. Также, поскольку замещение будет приходится на выходные подчиненного, доплата будет производится в двукратном размере по сравнению с оплатой труда отсутствующего сотрудника.
Читайте так же:  Увольнение по медицинским показаниям

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 167

Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

  • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.

    ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

    При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

  • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
  • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
  • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.

Согласие работника для издания приказа на совмещение

Законодатель не устанавливает в императивном порядке требований к форме получения такого согласия.

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Например, согласие работника можно оформить:

  • односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
  • двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
  • резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно.

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Вопросы оплаты труда при совмещении

Норма о необходимости осуществлять доплату при совмещении должностей императивна и опирается на положения ст. 37 Конституции РФ и Конвенции МОТ от 28.06.1930 № 29, что подтверждается сложившейся судебной практикой (определение Приморского краевого суда от 26.11.2015 по делу № 33А-10844/2015 и др.).

В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).

Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

Кроме того, ни Минзравсоцразвития, ни Роструд не являются источниками правового регулирования в этой сфере.

На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.

Оформление совмещения должностей

Одно из необходимых действий при издании приказа о совмещении должностей — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На нем мы подробно останавливаться не будем.

Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.

[1]

Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».

Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации

Поскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности.

Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:[2]

  • Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
  • Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.

В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

ВАЖНО! Если ВРИО руководителя был назначен, то в ЕГРЮЛ сведения об этом вносить не нужно на основании п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, а также порядка ведения ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н).

На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

Читайте так же:  Куда звонить если нет света

Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

Скачать образец формы приказа

Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc

Скачать приказ о совмещении должностей

Источник:

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться
соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

[3]

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности ознакомления работника

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Унифицированная форма приказа о совмещении должностей — скачать бланк

Скачать унифицированную форму приказа

Источник:http://kadriruem.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/

Инициатор прекращения совмещения.

Если сроки или условия отмены совмещения Вы предварительно не зафиксировали или же совмещение приостанавливают до их наступления, обойтись без предупреждения можно, только если инициатор такой отмены — работник.

Об инициативе работника будет свидетельствовать его заявление, где он сам просит отменить совмещение. Если руководство предприятия принимает такое условие, на основании заявления оформляют приказ.

Внимание! Формально инициатива работника может быть изложена и устно. Но на практике доказать инспектору по труду, что Вы не принуждали наемное лицо к отмене совмещения (или наоборот — не были его инициатором) без письменного заявления почти невозможно.

А вот если инициатором прекращения совмещения выступает работодатель, он обязан предупредить наемное лицо о наступлении этого события не позднее чем за 2 месяца.

Читайте так же:  Кому положена губернаторская стипендия и как ее получить?

Простейший способ выполнить данное требование законодательства:

  • оформите с соблюдением указанного срока приказ о прекращении совмещения
  • ознакомьте с ним работника под роспись.

Итак, осталось подвести итоги. Отмену совмещения оформляют приказом руководителя предприятия.

Если совмещение отменяют с наступлением условий, предусмотренных в приказе о его введении, то предупреждать работника за 2 месяца не нужно.

Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении.

Источник:

Доплата за совмещение профессий

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

С вашего письменного согласия и за доплату работодатель может вам поручить выполнение в течение рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы (ч. 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с вашего письменного согласия.

При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты определяется по вашему соглашению с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.

Вместе с тем поручение вам дополнительной работы может быть определено при заключении трудового договора. В таком случае получение вашего согласия не требуется и доплата не производится, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Источник:

Пример приказа о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ N__

о совмещении профессий

«___»_________ 2011 года

г. Москва

1. И.Ф.О., должность работника, поручить в порядке совмещения профессий выполнение обязанностей кассира.

2. Установить И.Ф.О. доплату за совмещение профессий, установленную в соглашении к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32 в размере 30 % от оклада по основной должности.

3. Ознакомить И.Ф.О. с Правилами ведения кассовых операций.

4. Заключить с И.Ф.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Основание: соглашение к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32.

Директор  ________________________/_______________/

Источник:

Приказ о снятии внутреннего совмещения профессий — образец

Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей.

Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.

Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»
г. Москва «11» января 2010 г.
ПРИКАЗ № 1-К п. 2
Об отмене Ивановой Т.П. совмещения должностей.
На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.
2. Ивановой Татьяне Прокофьевне прекратить выплату доплаты за совмещение должностей.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.03.2006 г. № 103

Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

УВЕДОМЛЕНИЕ  № 1

о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы

г. Москва «11» января 2010 г.

Уважаемая Иванова Татьяна Прокофьевна!
Сообщаю Вам, что в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно, с 25.01.2010 г., отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей кассира в полном объеме в порядке совмещения должностей, порученной
Вам на основании соглашения к трудовому договору № 103 от 02.03.2006 г., заключенному между Вами и работодателем.

Начальник отдела кадров Т.В. Серова
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
«_____»_________________ ____ г.
и допсоглашение об отмене совмещения

Приказ о замещении на время больничного – документ, необходимый для официального утверждения на должность заболевшего сотрудника. Приказ необходим, когда работник по состоянию здоровья не способен выполнять возложенную на него задачу. В этом случае он отправляется на больничный, а на его должность назначается другой сотрудник. Описанная система используется для сохранения производительности на нужном уровне.

Нормы трудового законодательства

В соответствии со статьей 60 ТК Российской Федерации, сотрудник не может быть замещен при возникновении стандартных рабочих обстоятельств. Для замещения предусмотрен комплекс причин, в числе которых состоит больничный.

В нормах трудового законодательства указано:

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 195

Процесс замещения

  • замещать сотрудника может человек, способный полноценно справляться с его обязанностями
  • оба сотрудника должны работать в одной организации
  • замещение невозможно, если рабочее место является незанятым
  • процесс замещения является оплачиваемым
  • приказ о замещении будет недействительным, если работник на больничном не даст своего письменного согласия
  • для сотрудника, поставленного на должность больного, будет разработан специальный договор, в котором укажут его обязанности
  • замещение выполняется на определенный период, и может быть прекращено раньше по ряду причин (независимо от причин, первая сторона должна уведомить об этом вторую за три дня)

Особенности документа

Алгоритм действий является аналогичным для большинства предприятий. На замещение заболевшего сотрудника требуется не всегда. Замещение на время больничного осуществляется тогда, когда:

  • сотрудник отсутствует более трех дней
  • работа организации будет нарушена уже после одного дня его отсутствия

Приказ может быть оформлен только тогда, когда подобрана кандидатура, способная заменить отсутствующего работника. Этот человек должен обладать теми же знаниями и способностями, что и сотрудник, которого он замещает. В большинстве случаев предприятием используются люди, которые состоят в рабочем штате. Реже – нанимаются специалисты. Но второй вариант предполагает заключение временного трудового договора, на основе которого можно будет составить приказ.

Замещение может быть временным переводом работника на другую должность, или же распределение выполняемых заболевшим сотрудником задач между его коллегами. Замещение является добровольным и требует согласия.

Оформление приказа

Распорядительная документация входит в область деятельности руководителей структурных подразделений. Директор не занимается решением подобных вопросов. Формирование приказа также может выполнить юрисконсультант или секретарь. Оформление приказа осуществляется в кадровом отделе. По его же инициативе и составляется документ. Секретарь также имеет разрешение на выполнение этих действий.

Читайте так же:  Что такое завещательный отказ?

Для составления приказа должно иметься документальное обоснование. Документ составляется в соответствии с нормами законодательства. От компании, в которой работает заболевший сотрудник, требуется наличие:

  • акта
  • положения учетной политики
  • служебной или докладной записки
В качестве обоснования служит причина, по которой работник ушел на больничный. Для юридического основания для составления приказа используется справка из поликлиники или больницы, в которой указано, что человеку требуется больничный.

Подпись приказа осуществляется директором организации либо человек, временно исполняющий обязанности директора. В приказе должны иметься подписи лиц, которые в нем упоминаются. Наличие подписи говорит о том, что указанные лица были с ним ознакомлены и согласны с его требованиями.

Документальное оформление замещения на время больничного

После создания приказа работнику предлагается дополнительное соглашение, не прописанное в трудовом договоре. Вместо него может быть составлен дополнительный трудовой договор. Только после этого работник может приступить к выполнению обязанностей на новой должности.

Приказ составляется в соответствии с больничным листом сотрудника. Их период действия должен совпадать. Специальное соглашение заключается с работником, который состоит в трудовом штате компании на постоянной основе. Трудовой договор заключается только в том случае, если нанят новый специалист. Для перевода сотрудника с одной должности на другую используется унифицированное заявление.

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 190

Отбор сотрудников

Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется кадровиками. В нем указывается:
  • на какой должности сотрудник работал ранее
  • информация о его новой должности и функциях, которые он будет выполнять
  • размер заработной платы на замещаемой должности
  • основания, ставшие причиной перевода

Подпись руководителя ставится на документе только после того, как с ним ознакомится сотрудник. Форма не является обязательной, поэтому некоторые фирмы используют собственные образцы.

Приказ состоит из двух частей. Первая часть касается общей информации о фирме и ее контактных данных. Во второй части указывается, по какой причине и с кем был заключен договор о замещении.

Приказ и служебная записка

В соответствии с законодательством РФ, работодатель имеет право самостоятельно добавить пункты в приказ, которые посчитает нужным. В качестве аналога формы Т5 может выступать Т5-а. Составлением форм занимался Госкомстат РФ.

Оформление приказа не требуется лишь в определенных случаях. Чаще всего они касаются замещения руководителя. В этом случае на его функции переходят к заместителю, должность которого была создана специально для замещения руководителя.

Приказ возможно оформить, используя еще два документа:

  • служебная записка о замещении на время больничного
  • заявление о замещении на время больничного

Составлением служебной записки занимается руководитель рабочего подразделения. Она составляется на имя директора организации. Перед составлением руководитель подразделения должен найти человека, способного заменить заболевшего работника.

Указанные документы не имеют обязательной формы в соответствии с нормами законодательства. Компания сама составляет форму, на основе которой будет оформляться служебная записка или заявление о замещении.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

© 2019 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта

Файл текстовой версии: 1,4 кб

Открыть документ в галерее:

Приказ о замещении: образец и особенности заполнения 184

Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью "Ключ" ПРИКАЗ 10.09.2012 N 215-к г. Минск О временном переводе     В  связи  с  командированием  директора  в  г.  Париж  с 11.09.2012 по 28.09.2012 ПЕРЕВЕСТИ:     ПЫШКИНА Ивана Владимировича, начальника коммерческого отдела, временно для   замещения   отсутствующего   директора  с  11.09.2012  по  28.09.2012 включительно  с  оплатой  труда  согласно  штатному расписанию по должности директора,  но не ниже среднего заработка  по  прежней  работе  (ст. 33, 68 Трудового кодекса Республики Беларусь). Основание: приказ о командировании от 10.09.2012 N 214-к. Директор                                 Подпись               И.И.Шумелкин Начальник юридического отдела Подпись П.П.Иванов 10.09.2012 С приказом ознакомлен                    Подпись               И.В.Пышкин                                                               10.09.2012

Приложения к документу:

  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения).pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Приказ»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя (Образец заполнения)
  • Приказ о вступлении в должность директора унитарного предприятия
  • Приказ о вступлении в должность директора унитарного предприятия
  • Приказ о вступлении в должность директора
  • Приказ о выдаче смывающих и обезвреживающих средств (Образец заполнения)
  • Приказ о выплате компенсации за моральный вред (Образец заполнения)
  • Приказ о выходе работника на работу на условиях неполного рабочего времени, без прерывания отпуска по уходу за ребенком (Образец заполнения)
  • Приказ о выходе работника на работу на условиях неполного рабочего времени с прерыванием отпуска по уходу за ребенком (Образец заполнения)
  • Приказ о выходе на работу (Образец заполнения)
  • Приказ о делегировании полномочий на решение кадровых вопросов руководителю филиала (Образец заполнения)
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
  2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
  3. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
Приказ о замещении: образец и особенности заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here