Учредительные документы индивидуального предпринимателя

В этой статье постарались полностью описать тему: "Учредительные документы индивидуального предпринимателя" и прокомментировать ее для неопытных людей. Если у вас по мере прочтения возникнут вопросы обратитесь к консультанту.

Основания для бизнеса

  • 2 822

Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя 18

Состав учредительных документов

Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ, где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:

  • Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003, в котором предпринимателю присваивается номер ОГРНИП. Образец тут.
  • Лист записи в ЕГРИП по форме Р60009. В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа тут.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет.
  • Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец тут.
  • Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец тут.
  • Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.

Где взять необходимые документы

Процедура регистрации ИП довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

  • Заявление по форме Р21001.
  • Копия паспорта.
  • Квитанция об оплате 800 руб. госпошлины (только оригинал).
  • Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ОСНО).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС, лично при визите в налоговую службу, через доверенное лицо (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Уставные документы ип перечень

Учредительные документы индивидуального предпринимателя 85

Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».

Особенности деятельности ИП

Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.

Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.

Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны.

К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон.

Обратите Внимание!

Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.

Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.

Юридическая документация ИП

Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:

  • Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:
  1. ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;

Источник: https://otkroybiznes.guru/raznoe/ustavnye-dokumenty-ip-perechen.html

Учредительные документы ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).

 Выдача Свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была отменена с 2017 года.

Если вы зарегистрировались ранее 2017 года, то у вас имеется свидетельство о регистрации ИП и вы вправе указывать его номер и дату выдачи при заключении договоров с контрагентами. Данное свидетельство будет являться для вас учредительным документом ИП.

Самое Важное!

2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП.

Она подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП.

Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика.

Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет). 

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.[1]

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.
Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст: 

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП; 
  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении. 

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2019 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/uchreditelnye-dokumenty-ip

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

  • Удостоверение личности.
  • Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
  • Свидетельство о присвоении ИНН.
  • Коды статистики.
  • Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

  1. В процессе государственной регистрации ИП новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав форму Р21001, гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
  2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.
Читайте так же:  Регистрация ребенка по месту жительства родителей

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это заявление по форме Р21001 и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, устава ИП, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

  • Иностранных граждан и апатридов, если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее о регистрации ИП иностранцами.
  • Несовершеннолетних. Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной  дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только заплатить госпошлину в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

Что делать после регистрации ИП с пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

  1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
  2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.
Удостоверение личности ИП выступает в сделках от личного имени, ему не надо подтверждать свои полномочия приказом, решением, доверенностью. Идентификация происходит на основании российского паспорта или нотариального, заверенного в России, перевода иностранного документа.
Лист ЕГРИП по форме № Р60009 В 2018 году налоговая служба выдает лист записи в реестр вместо свидетельства о госрегистрации физического лица. Если вы открыли ИП до 2017 года, то выданное вам свидетельство по-прежнему является действительным, заменять его не надо.
Свидетельство о присвоении ИНН ИНН присваивается физическому лицу единожды. При смене фамилии, адреса или получении статуса ИП индивидуальный налоговый номер не меняется.
Коды статистики Это листок, содержащий определенные статистические коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), выдается Росстатом. Их можно с официального сайта Службы статистики, но не все контрагенты или банки согласны принять документ без подписи и печати госоргана.
Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя До 2017 года предпринимателей без работников автоматически регистрировал и ставил на учет Пенсионный фонд. Сейчас эти функции передали ФНС.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/nalogi/uchreditelnye-dokumenty-ip

Учредительные документы ИП: что является, перечень, должен ли у индивидуального предпринимателя быть устав

Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.

Виды учредительных документов — нужны ли они ИП

Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:

  • устав (в т. ч. типовой) — по общему правилу для всех юрлиц;
  • учредительный договор — для хозяйственных товариществ;
  • федеральный закон о госкорпорации — соответственно, для государственной корпорации.

Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании.

Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:

  • ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
  • предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки — у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
  • бизнесмен не имеет стартового капитала.

При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.

Зачем предпринимателю писать устав

Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы — они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п.

4) в уставе должны быть прописаны:

  • наименование юрлица;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение организации (адрес регистрации);
  • порядок управления;
  • предмет и цели деятельности — для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
  • другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.

В Гражданском кодексе содержатся требования устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ

Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.

В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников — от 25 человек.

Полезный Совет!

Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме.

Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя

Типовые элементы структуры устава:

  • шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
  • предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
  • сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
  • список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
  • информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
  • сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
  • информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
  • вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
  • обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
  • вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
  • место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.

Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем — по тексту он наиболее близок к ИП.

Образец устава ООО — скачать.

Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.

Порядок внесения изменений в устав ИП

Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:

  1. Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
  2. Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
  3. документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.

Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.

На основании каких документов ИП ведёт деятельность

Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписку из реестра ИП;
  • список используемых кодов ОКВЭД;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • паспорт физлица;
  • уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.
Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.

Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери — восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.

  • Дарья Волкова

Источник: https://biznes.guru/individualnoe-predprinimatelstvo/otkrytie-ip/uchreditelnyie-dokumentyi-ip.html

Перечень учредительных документов ИП

Как показывает практика и юридическая сторона вопроса, в большинстве случаев ИП не нужны никакие учредительные документы. Однако иногда возникают ситуации, когда без УД просто не обойтись.

После того как ИП подает бумаги на государственную регистрацию, через три дня он получает учредительную документацию, но на этом сбор документов для полноценного ведения бизнеса еще не окончен. Конечно, что-то придет учредителю на почту по его месту регистрации, а вот за некоторыми документами в соответствующие органы ИФНС придется обращаться лично.

Что же именно подразумевают под термином «Учредительные документы»? Здесь имеется ввиду целый пакет бумаг, который является основой деятельности ИП, а так же подтверждает его правовой статус. Более полно и детально данный термин рассматривается в Гражданском кодексе в статье 52.

Если следовать законодательству, регистрацию ФЛ в качестве ИП осуществляет налоговая по месту прописки (здесь не следует путать с местом проживания).

[2]

Если для юридических лиц учредительные бумаги обязательны, то индивидуальный предприниматель является ФЛ, а это значит, что для него в таких бумагах в большинстве случаев нет необходимости. Когда регистрируется ООО, организация автоматически становится юридическим лицом.

Что же до ИП, то для него при регистрации такого не происходит. В этом и есть главная разница между индивидуальным предпринимателем и ООО. Вот почему многие стремятся открыть именно ИП – это гораздо проще, в том числе и потому, что при такой регистрации не требуются учредительные документы.

Читайте так же:  Процедура получения разрешения на ношение и применение оружия

Читайте так же:   Правила и особенности заполнения формы Р21001 в 2019 году

Благодаря тому, что индивидуальный предприниматель не испытывает необходимости в учредительных документах, он может принимать решения самостоятельно. Программы, с помощью которых ИП сдает отчетность, имеют упрощенную форму.

Обратите Внимание!

Для чего же тогда ИП могут быть нужны учредительные документы? Если два индивидуальных предпринимателя принимают решение создать общую организацию, то УД становятся нужны по умолчанию. Бумаги в таком случае должны быть оформлены официально.

Учредительные бумаги для такой организации – это стандартный пакет документов, в которых будут перечислены:

  1. Обязанности и права всех индивидуальных предприятий, участвующих в слиянии.
  2. Условия ведения бизнеса.

Здесь же может быть уставной капитал, да и сфера деятельности может быть практически любой, за исключением банковской сферы, для работы в которой необходима лицензия.

Перечень документов

Индивидуальному предпринимателю могут понадобиться следующие бумаги:

  1. Уведомление о том, что индивидуальный предприниматель действительно был поставлен на учет в налоговом органе.
  2. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей).
  3. Свидетельство государственной регистрации ФЛ в качестве ИП, выданного по форме Р21001.
  4. Свидетельство о постановке ФЛ на учет в налоговой. К слову, данный документ выдается лишь тем гражданам, которые ранее не имели ИНН и не стоят на учете в налоговой.

Также необходимы документы, которые бы удостоверили личность индивидуального предпринимателя. Они могут быть следующими:

  1. Классический документ – паспорт гражданина РФ.
  2. Если речь идет об иностранном граждане, то понадобится его паспорт либо документ, который бы был признан международным договором Российской Федерации в качестве удостоверения личности иностранца.

Способы получения

Для того чтобы забрать необходимые бумаги, следует либо самостоятельно прийти в налоговый орган (для этого предварительно назначается согласованная дата), либо прислать своего представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если же в назначенное время вы не сможете получить документы лично, то их отправляют по почте на тот адрес, по которому был зарегистрирован предприниматель.

Кроме тех бумаг, которые индивидуальный предприниматель уже получил, ему так же понадобятся следующие:

  1. Уведомление о регистрации физлица как плательщика страховых фиксированных взносов, взятое в Пенсионном фонде по месту жительства.
  2. Свидетельство из управления статистики (о том, что ИП присвоены коды по ОКВЭД).

Вышеперечисленные документы отправляются ИП ценным письмом по почте по месту регистрации и проживания.

Если же ИП принимает первого наемного сотрудника, то уже в течение десяти дней он должен подать заявление в ФСС и зарегистрироваться как работодатель. При этом организация ФСС выдает следующие документы:

Читайте так же:   Документы для регистрации ИП самостоятельно в 2018 году

  1. Уведомление о том, какие именно будут размеры у страховых взносов при социальном страховании от заболеваний, считающихся профессиональными, а так же от несчастных случаев, получаемых на производстве. При этом в документе будут указаны регистрационный номер личности, страхующей ИП, и размер тарифа, который будет определен в зависимости от того, чем именно занимается ИП.
  2. Еще один документ, который получит ИП – это уведомление о регистрации ИП как о страхователе ФЛ в территориальном органе ФСС РФ. Данный документ подтвердит, что ФЛ действительно зарегистрировано в качестве страхователя на случай материнства либо нетрудоспособности, а так же от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе.

В вышеперечисленных документах можно будет найти и другие интересные данные – в частности, когда именно следует оплачивать налоги, а также когда нужно сдавать отчеты в ФСС.

Со временем в учредительные бумаги можно внести некоторые изменения.

Внесение изменений

Иногда в учредительную документацию индивидуального предпринимателя необходимо внести некоторые изменения.

Чтобы это сделать, необходимо в обязательном порядке пройти специальную процедуру в Налоговой инспекции. Чаще всего поводом для посещения ИФНС служат следующие изменения:

  • у индивидуального предпринимателя поменялось место жительства;
  • индивидуальный предприниматель теперь оказывает несколько иные виды услуг;
  • изменились сведения в паспорте или других документах, которые подтверждают личность ИП.

Если же говорить об индивидуальных предпринимателях, не имеющих УД, то в отношении их изменения могут коснуться государственного реестра. Так, ИП необходимо предоставить следующие бумаги:[3]

  • ксерокопии тех документов, которых коснулись изменения;
  • сами изменения;
  • заявление.

Доставить их в налоговый орган следует не позднее чем через три дня после того, как произошли какие-либо изменения. В противном случае индивидуальному предпринимателю придется оплатить штраф.

Так как учредительные и бухгалтерские бумаги являются очень важной составляющей коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя, к ним следует относиться очень ответственно и соблюдать все сроки получения. Как перечень бумаг, так и порядок их получения устанавливается законодательством.

Как открыть ИП? Подробности есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/docs/uchreditelnye-dokumenty.html

Какие документы нужны для индивидуального предпринимателя

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

Кто такие ИП

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

  • общая система изымания налогов;
  • единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
  • упрощённая налоговая система;
  • специальная программа для сельских хозяйств.

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданское законодательство РФ.
  2. Налоговый кодекс государства.
  3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
  4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Список документов, необходимый для контрагентов

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

  1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
  2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
  3. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
  4. Свидетельство о присвоении кодов в статистическом управлении.
  5. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

  • личные дела кадрового запаса фирмы;
  • списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
  • справочник телефонов всех сотрудников ИП;
  • отчётность по использованию кассового аппарата;
  • журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
  • приказы о назначении должностных лиц;
  • финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.[4]

Способы регистрации ИП

Для того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта;
  • присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
  • подать заявление по форме р21001;
  • приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
  • выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично.

Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП.

По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

[5]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Читайте так же:  Возврат билета Аэрофлот

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно.

Самое Важное!

Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы.

Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней.

Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов.

В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/uchreditelnye-dokumenty-ip

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет, что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

  1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович — стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
  2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом — главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав — это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой. Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

  • паспорт;
  • миграционная карта и разрешение на пребывание в России — для иностранцев;
  • лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
  • свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • извещение о постановке на налоговый учет;
  • коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП — далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

  • Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
  • Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
  • Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
  • Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
  • Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

  • заявлением по форме Р21001;
  • квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
  • ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
  • копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Коды из Росстата Нужно зайти на сайт Росстата, найти нужные коды и на обычном листе А4. Никаких специальных бланков не предусмотрено.
Свидетельство ИНН ИНН присваивается гражданину 1 раз в жизни. Стоит отметить, что этот номер есть не только у субъектов предпринимательства, а у любого налогоплательщика. Чтобы получить свидетельство о его присвоении, нужно обратиться в налоговый орган с заявлением.
Лицензия Для получения разрешения потребуется ходатайство, заключение СЭС и другие документы, которые могут затребовать местные лицензирующие органы, в которые и нужно обращаться.

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП — едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

Источник: https://IP-vopros.ru/pravovye-aspekty/uchreditelnye-dokumenty-ip

ИП является субъектом хозяйственной деятельности и принимает участие в бизнес-процессах наравне с юридическими лицами. Неотъемлемой частью коммерческой деятельности является постоянный документооборот: как юридическим, так и физическим лицам, управляющим собственным предприятием, нужны документы, которые стали бы основанием для заключения сделок, реализации товаров и услуг, а также уплаты налогов и сборов в бюджет государства и обязательных платежей во внебюджетные фонды.

Что понимается под учредительными документами

Учредительными документами называются сведения, которые отражены в определённой форме, утверждены законом и являются юридическим обоснованием для признания правового статуса и осуществляемой деятельности.

Детальное объяснение данного понятия приводится в тексте ст. 52 ГК РФ, но конкретного определения термину здесь не даётся, а основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц.

Для юрлиц учредительными являются:

  • уставы (для абсолютного большинства),
  • учредительные договоры (для хозяйственных товариществ),
  • федеральные законы (для госкорпораций).

Под учредительными документами индивидуального предпринимателя на практике подразумеваются бумаги, свидетельствующие о регистрации ИП и подтверждающие его правоспособность. Но с юридической точки зрения называть их учредительными всё же неправильно, потому что список учредительной документации ограничен и ни один из этих документов ИП создавать не должен.

Основы формирования учредительных документов рассчитаны на юридических лиц, а не на индивидуальных предпринимателей

Документы, подтверждающие правоспособность ИП

Потенциальные партнёры, контрагенты и клиенты предпринимателя могут всё же пожелать ознакомиться с его «учредительной документацией». В этом случае бизнесмен должен знать, что им нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р61001 (выдавалось до 2017 года).
  2. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе по форме № 2–3-Учёт.
  4. Лист записи из ЕГРИП (при регистрации после 01.01.2017).

Помимо документации, выдаваемой сотрудниками ФНС, ИП должен позаботиться о получении следующих бумаг:

  1. Свидетельства из управления статистики о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД.
  2. Уведомления о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР (с 2017 года — в ИФНС).
  3. Свидетельства о постановке на учёт в Фонде обязательного медицинского страхования.
  4. Уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (если привлекаются наёмные работники).
  5. Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (если привлекается наёмный персонал).

Помимо этого, ИП должен получить лицензию, если она необходима для работы в той сфере, которая была выбрана владельцем бизнеса. Обращаться за её оформлением нужно тогда, когда все основные документы уже получены, и в наличии имеются:

  • заключение санэпидемстанции;
  • подтверждение наличия требуемой квалификации у соискателя и т. д.

    Осуществление отдельных видов деятельности требует предварительного получения лицензии

Подавать бумаги нужно в компетентные органы, занимающиеся выдачей лицензий на конкретные виды работ.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о регистрации ИП — это документ, подтверждающий успешное прохождение гражданином процедуры регистрации его бизнеса и присвоения ему нового правового статуса. Он должен быть в наличии у всех ИП, прошедших регистрацию до наступления 2017 года. Свидетельство будет считаться действительным, несмотря на то, что вместо него сейчас оформляется лист записи ЕГРИП — менять документ не требуется.

В настоящее время вместо свидетельства о государственной регистрации ИП выдают Лист записи ЕГРИП

Формы свидетельства отличаются в зависимости от времени прохождения регистрации:

  • Зарегистрированные до 2004 года имеют на руках свидетельство по форме № 67001.
  • Если ИП регистрировался в период с 1 января 2004 по 4 июля 2013 года, ему выдавали свидетельство по форме Р61001.
  • После 4 апреля 2013 года оформлялось свидетельство о регистрации по форме Р61003.
Читайте так же:  Возврат товара в Эльдорадо

В свидетельстве о регистрации, помимо прочих сведений, будет указан один из важнейших реквизитов ИП — его основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Лист записи ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдаётся с 1 января 2017 года взамен свидетельства о регистрации, поскольку бланки второго были отменены. С указанной даты лист записи ЕГРИП является подтверждением внесения записи о статусе ИП.

Лист записи ЕГРИП состоит из двух страниц, на каждой из которых отражены важные сведения об индивидуальном предпринимателе

В документе будут указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (при его наличии);
  • пол;
  • гражданство;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • основание записи (присвоение лицу статуса ИП);
  • список предъявленных во время регистрации документов;
  • дата выдачи Листа записи;
  • дата внесения записи об ИП в ЕГРИП;
  • реквизиты налогового органа, выдавшего Лист;
  • ОГРНИП.

Уведомление о постановке на учёт в налоговой

Как только регистрирующий орган подтверждает успешное завершение регистрации ИП, он ставит его также на учёт в ФНС по месту жительства, а в подтверждение выдаёт заявителю уведомление по форме № 2–3-Учёт. Именно с даты, указанной в этой бумаге, физическое лицо становится плательщиком налогов.

С даты, указанной в данном документе, физическое лицо становится налогоплательщиком

После присвоения гражданину статуса ИП он должен самостоятельно делать расчёты по налогам на доходы и своевременно подавать отчётность в налоговые органы.

[6]

Уведомление содержит перечисленные ниже данные:

  • фамилию, имя и отчество ИП;
  • адрес проживания;
  • информацию о регистрации физического лица в качестве ИП, являющуюся основанием для постановки на налоговый учёт;
  • дату постановки на учёт;
  • реквизиты налоговой службы, выдавшей уведомление;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Свидетельство из Росстата

Свидетельство о присвоении кодов выдаётся в Росстате. Это документ, содержащий различные статистические коды:

Таблица: расшифровка статистических кодов, указанных в свидетельстве из Росстата для ИП

Свидетельство о присвоении кодов Росстата содержит статистические коды, касающиеся деятельности ИП

Полный список кодов статистики опубликован на официальном портале Росстата — наличие у ИП специального бланка с подписью уполномоченных лиц не требуется, поэтому можно данные с сайта.

Уведомление о регистрации в ПФР

Уведомление о регистрации плательщика взносов в ПФР необходимо получить вне зависимости от того, нанимает ИП служащих, или обходится без привлечения наёмного персонала. В любом случае предприниматель обязан регулярно уплачивать в бюджет страны (с 2017 г. пенсионные отчисления направляются в ИФНС, не в ПФР) фиксированные страховые взносы «за самого себя».

Документ придёт письмом после регистрации ИП на адрес, по которому он зарегистрирован. Именно он должен быть указан в заявлении.

Свидетельство о постановке на учёт в ФОМС

Как правило, свидетельство о постановке на учёт в ФОМС выдаётся ИП по завершении процедуры регистрации или отправляется гражданину письмом.

С 1 января 2010 года ФОМС самостоятельно не ставит на учёт ИП — эти функции были переданы Пенсионному фонду. Поэтому, если предприниматель не получал свидетельства, он должен обратиться в ПФР, взяв с собой оригинал и ксерокопию:
  • паспорта;
  • ИНН;
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • свидетельства о регистрации ИП.

Уведомление о регистрации в ФСС

Регистрация в Фонде социального страхования становится необязательной, если ИП не собирается приглашать на фирму служащих. Однако, как только на производстве появится хотя бы один сотрудник, ИП обязан подать заявление (в течение 10 дней) и зарегистрироваться как наниматель.

Сотрудники ФСС, помимо уведомления о регистрации ИП как страхователя, отдадут также уведомление о величине страховых отчислений на страхование от несчастных случаев, которые зачастую имеют место во время осуществления сотрудниками их должностных обязанностей, и от появления у работников профессиональных заболеваний.

Все нанятые предпринимателем сотрудники должны быть застрахованы в ФСС от несчастных случаев на производстве и возникновения профессиональных заболеваний

Первый документ является доказательством того, что ИП обязуется выступать в качестве страхового агента для своих сотрудников и совершать регулярные страховые отчисления на случай:

  • их временной нетрудоспособности;
  • ухода в отпуск по причине беременности и осуществления ухода за новорождённым;
  • несчастного случая во время работы;
  • возникновения профессионального заболевания.

А во втором документе будет обозначена величина страхового тарифа — она устанавливается для каждого предприятия индивидуально в зависимости от основного вида предпринимательской деятельности.

Нужен ли ИП устав

Устав — это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

  1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
  2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
  3. Вид деятельности.
  4. Права и обязанности работников.
  5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
  6. Ценовая политика.
  7. Ведение внутреннего документооборота.
  8. Порядок закрытия фирмы.
  9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Дополнительные документы ИП

Бухгалтерия ИП на протяжении ведения им деятельности пополняется различными свидетельствами, договорами, актами, накладными и прочими документами. А значит, просьба контрагента о предоставлении ему бумаг ИП не ограничится одним только списком «учредительных» документов. Некоторая документация может быть запрошена в ходе проверки налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.

Индивидуальный предприниматель должен обеспечить сохранность бухгалтерских, налоговых и прочих отчётов

Помимо основных документов, предприниматель должен иметь на своём предприятии следующие бумаги:

  1. Налоговую отчётность (любые документы, доказывающие своевременную уплату в полном объёме налогов, сборов, пеней и штрафов).
  2. Документы, необходимые в связи с применением кассового аппарата (договор с оператором фискальных данных, журнал денежных операций и т. д.).
  3. Кадровую номенклатуру (трудовые контракты, заявления сотрудников и пр.) — требуется только ИП, привлекающим к работе наёмный персонал.
  4. Инструкции по технике безопасности и охране труда (если ИП нанимал сотрудников).
  5. Договор об открытии расчётного счёта в банковском учреждении (если счёт имеется).
  6. Договор о применении системы «Банк-Клиент» (при наличии).
  7. Оригиналы актов по итогам проверки контролирующими органами.
  8. Копии договоров о правах собственности или аренды имущества (помещений, оборудования, транспорта), которое используется в ходе предпринимательской деятельности.
  9. Журнал учёта мероприятий по контролю.
  10. Документы о принятии участия в отечественных и зарубежных организациях (если ИП участвует в организациях как учредитель).

Могут быть необходимы и другие документы, в зависимости от выбранного направления деятельности и налогового режима.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режимПолучение документов

Действующее законодательство России наделяет полномочиями на проведение регистрации граждан в качестве ИП органы ФНС. Все основные документы будут выданы налоговой службой после регистрации — сразу после выдачи они считаются вступившими в законную силу.

Основные документы выдаются по месту регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — в Федеральной налоговой службе

Для прохождения процедуры государственной регистрации ИП гражданин должен подготовить следующий комплект документов:
  • ксерокопию паспорта (главной страницы с фотографией и разворота со штампом о регистрации);
  • заполненное заявление по форме № Р21001;
  • заявление о переходе на специальный налоговый режим (если ИП выбирает основной режим налогообложения (ОСНО), отдельное заявление подавать не нужно — налог будет рассчитываться по данной системе по умолчанию);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Список требуемых для регистрации ИП документов может включать в себя иные бумаги, только если заявителем является несовершеннолетнее лицо, иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства):

  1. Лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно предъявляют один из перечисленных ниже документов:
    • нотариально заверенное письменное согласие родителей, усыновителей или опекуна на открытие ребёнком фирмы;
    • решение суда о признании подростка полностью дееспособным;
    • ксерокопию свидетельства о заключении брака.
  2. Иностранные граждане и лица без гражданства для регистрации ИП обязаны иметь документальное подтверждение законного нахождения на территории России:
    • вид на жительство (для постоянно проживающих в РФ);
    • разрешение на временное проживание (для временно проживающих в РФ);
    • нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта или иного удостоверения личности.

Пройти регистрацию ИП разрешается:

  • при личном визите в отделение ФНС;
  • через официальный сайт налоговой;
  • через доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности);
  • отправив ценное письмо по почте (приложив опись вложенных документов).

Видео: как открыть ИП бесплатно через сервис «Моё дело»

Забрать документы, подтверждающие регистрацию, можно также самостоятельно, через доверенное лицо или по почте. Когда ИП заберёт бумаги, налоговые органы направят сведения о вновь зарегистрированном ИП во внебюджетные фонды и органы статистики.

Как внести изменения в документы ИП

Актуальная информация об ИП хранится в ЕГРИП. Внесение при необходимости каких-либо изменений в неё требует прохождения официальной процедуры в налоговых органах.

Как правило, необходимость изменения сведений об ИП возникает по следующим причинам:

  • предприниматель поменял место жительства;
  • ИП поменял сведения о себе в паспорте или других удостоверениях личности;
  • бизнесмен решил осуществлять иные виды деятельности, коды которых не указывал при первоначальной регистрации.

Налоговые органы самостоятельно следят за подлинностью и актуальностью данных об ИП, а потому сотрудники службы сами вносят изменения в документы, если они касаются перемены фамилии, паспорта и места регистрации. Но если требуется указать новые коды видов деятельности, владелец бизнеса должен оповестить ФНС.

Читайте так же:  Доставка пенсии на дом

Для корректировки данных понадобится представить в отделение ФНС:

  • заявление на перемену кодов ОКВЭД (форма № Р24001);
  • копии документов, на основании которых будут внесены изменения.

Сообщить о произошедших переменах в налоговую инспекцию необходимо в течение 3 дней с момента их возникновения. Изменения будут внесены в госреестр в кратчайшие сроки, так что за новыми бумагами можно обращаться через 5 дней.

Как восстановить документы ИП при утере

Неважно, что послужило причиной потери документов предпринимателя, он обязан выполнить ряд законодательных требований, чтобы восстановить бумаги. Процессуальные нормы определены в отношении документов, наличие которых у ИП является обязательным:

  • листа записи в ЕГРИП;
  • свидетельства о постановке на учёт налогоплательщика;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • свидетельства о постановке на учёт в ПФР;
  • информационного письма в Росстат.

Если известно о том, что документы были украдены, необходимо обратиться в отделение полиции, где ИП получит справку с перечнем пропавших бумаг. Если причиной потери документации стало стихийное бедствие или пожар, справку придётся оформлять в МЧС и ЖЭКе соответственно. Не стоит пренебрегать сбором справок, которые послужат доказательством причин потери бумаг, поскольку, если сотрудники ФНС заподозрят ИП в умышленном их уничтожении и доведут дело до суда, справки из государственных органов помогут выстроить защиту.

Чтобы не вызывать подозрения у налоговой службы, предпринимателю необходимо обратиться в государственные органы за справкой о причинах потери документов

Существует два варианта действий при потере документов:

  1. Закрыть ИП.
  2. Восстановить утраченные бумаги и продолжить заниматься предпринимательской деятельностью.

В первом случае нужно будет собрать следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление о закрытии ИП;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для себя нужно иметь также справку из государственных органов о причинах утери документов (если удалось получить) и любые оставшиеся на руках бумаги.

Затем предприниматель должен:

  • полностью рассчитаться перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  • посетить ФСС;
  • выплатить задолженности по оплате труда перед сотрудниками;
  • провести увольнение в связи с закрытием фирмы;
  • уведомить контрагентов и кредиторов;
  • подать документы на закрытие в налоговый орган.

Через 5 рабочих дней предприятие ИП будет закрыто.

При утере всех основных документов предприниматель может попытаться восстановить их или закрыть предприятие и прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП

Если же ИП решит восстанавливать документы, он должен:

  • написать заявление в налоговую службу в произвольной форме;
  • предоставить квитанцию об оплате госпошлины (за каждый восстанавливаемый документ).
ФНС оформит ИП справку и займётся изготовлением дубликатов утерянных документов. Сроки восстановления бумаг сократятся, если предприниматель предоставит ксерокопии потерянных документов.

Не стоит пренебрегать и восстановлением первичных документов: журналов бухгалтерского учёта, регистров налогового учёта, счетов-фактур и других бумаг. Они должны быть в наличии на случай налоговой проверки, а также при возникновении спора с контрагентом, помогут доказать вашу правоту в суде.

За отсутствие первичной документации и журналов бухгалтерского учёта на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 10 тысяч рублей.

Если был потерян договор, акт, товарная накладная, можно запросить их повторно у контрагента. При утере учётного документа, придётся назначать расследование и оформлять справку с указанием причин потери в соответствующей службе. Когда расследование завершится, акт о его итогах нужно направить в ФНС, где сотрудник налогового органа установит сроки на восстановление документации.

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

  1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
  2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
  3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
  4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
  5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Даже предприниматели, закрывшие предприятие и прекратившие деятельность в качестве ИП, обязаны соблюдать сроки хранения документов.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

  • часть офиса;
  • отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
  • архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Что такое учредительные документы

Учредительными документами юридического лица, в соответствии со ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации являются: Устав юридического лица.

Примечание: С июля 2015 года действует законодательно утвержденная унифицированная форма — типовой устав ООО.

Для обществ с одним учредителем

Лицам, созданным одним учредителем, требуется:

  • Устав юридического лица
  • Решение об учреждении общества

В решении фиксируются принятые учредителем решения по основным вопросам образования нового юридического лица.

Для обществ с несколькими учредителями

Юридическим лицам, учрежденным несколькими учредителями, требуется: 

  1. Устав юридического лица
  2. Протокол об учреждении общества
    Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.
  3. Учредительный договор юридического лица
    (учредительный договор не является учредительным документом, определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества)

В данных документах коммерческих организаций должно быть указаны:

  1. полное и сокращенное фирменное наименование общества;
  2. сведения о  месте нахождения общества;
  3. сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
  4. сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.

В учредительных документах некоммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

Что показывает практика

На практике, к данным документам также причисляют все документы, необходимые для создания юридического лица

К ним относится не только Учредительный договор и Устав, но и Решение Учредителя о создании юридического лица, либо Протокол собрания учредителей о создании юридического лица.  

Также к учредительным документам иногда относят: 

  • Уведомление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН). 
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
  • Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
  • Уведомление Территориального органа Федеральной службы Государственной статистики.
  • Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
  • а так же приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера юридического лица. 

Связано это с тем, что данные бумаги имеются, как правило, в одном экземпляре, получаются при учреждении юридического лица и хранятся вместе с Уставом и Учредительным договором. Все эти документы необходимы для открытия счета в банке, постановки на учет в налоговом органе, регистрации обособленных подразделений и общего функционирования юридического лица.

Учредительные документы ИП следующие

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (№Р61001).
  2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
  3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Эти учредительные документы предприниматель получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
  2. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  3. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
  4. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
  5. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
  6. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here